Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Revista de comptabilitat d'esdeveniments en curs
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
Ni una sola agència de vacances o esdeveniments pot prescindir de la comptabilitat, la documentació, la presentació d'informes i un llibre de registre dels esdeveniments celebrats en tot això té un significat especial, ja que es converteix en la base de les operacions posteriors. Malgrat que els seus serveis són de caràcter creatiu, l'organització de vacances, conferències, concerts de formació suposa una gran feina del personal, que s'ha de reflectir en documents, revistes, en cas contrari, sorgirà el caos sense estructurar la informació, que es reflectirà en la pèrdua de clients habituals i la disminució dels ingressos. No s'ha de permetre aquesta desorganització, ja que els competidors no dormen, i l'única manera de mantenir l'atenció de la base de clients és mantenir un alt nivell de servei i oferir esdeveniments segons les seves peticions, tenint en compte els seus desitjos. Així doncs, fent servir l'exemple d'una empresa que acaba d'entrar al mercat dels serveis d'entreteniment, al principi la seva plantilla i el nombre de comandes no són grans, per tant, totes les forces i recursos es dirigeixen a l'esdeveniment, no cal reflectir tant en la revista, no hi ha problemes. I ara un client satisfet recomanarà aquesta organització als companys i amics, i aviat la base començarà a créixer i en algun moment començaran a sorgir problemes amb trucades oblidades, retards i, en conseqüència, la qualitat dels esdeveniments. Per tant, l'existència d'una agència que abans prometia pot acabar, però no quan el propietari sigui un líder competent que entengui les perspectives d'introduir sistemes d'automatització. Els algorismes del programari modern permeten resoldre un ampli ventall de tasques, dedicant-hi molt menys temps i garantint la precisió, això és el que es necessita per a l'àmbit creatiu, per transferir processos rutinaris a la intel·ligència artificial. Però primer, cal decidir sobre el sistema de comptabilitat, que confieu per omplir diaris, gestió documental i càlcul de comandes. Entre la varietat de configuracions de programari, hauríeu de triar aquelles que tinguin la relació qualitat-preu adequada, però que al mateix temps siguin comprensibles per als usuaris de qualsevol nivell de coneixement.
Si valoreu el vostre temps i no el voleu perdre buscant una solució ideal, estem preparats per oferir-vos una forma alternativa: presentar-vos el Sistema de Comptabilitat Universal. El programa USU va ser creat per un equip de professionals que entenen les necessitats dels empresaris, per tant, ajusten la plataforma a l'empresa del client. Una anàlisi preliminar del treball de l'agència ajudarà a elaborar una tasca tècnica, tenint en compte les especificitats de fer negocis, els desitjos. Un enfocament individual de l'automatització ens permet oferir una solució d'ompliment òptima que ajudarà a assolir els objectius establerts i mantenir registres per registrar els esdeveniments d'acord amb tots els requisits. El programari consta dels tres blocs, s'encarreguen de diferents tasques, però al mateix temps tenen una arquitectura comuna de subfuncions, cosa que facilita als empleats de l'agència de vacances l'aprenentatge i el funcionament diari. El curs de formació durarà literalment unes hores per part dels desenvolupadors, perquè amb això n'hi ha prou per explicar els punts principals, la finalitat dels mòduls i les possibilitats de cada tipus de tasca. I una breu classe magistral i implementació a càrrec d'especialistes de la USU es pot dur a terme no només localment a l'oficina, sinó també a distància, a través d'Internet, la qual cosa ens permet automatitzar empreses estrangeres fent la traducció adequada de menús i formularis interns. Un cop finalitzat tot el treball preliminar, comença l'etapa d'ompliment de la base de dades, es pot simplificar mitjançant la funció d'importació. El sistema admet diversos formats de fitxers moderns, de manera que la transferència de registres i llistes trigarà un temps mínim. Només els usuaris registrats poden utilitzar la funcionalitat de l'aplicació, ja que només serà possible entrar al programari després d'introduir el nom d'usuari i la contrasenya. Els gestors per captar clients podran fer càlculs de sol·licituds ràpidament durant una consulta telefònica, la qual cosa augmentarà la probabilitat de signar un acord per a un esdeveniment.
L'automatització d'omplir el registre d'esdeveniments alliberarà molt de temps perquè el personal es comuniqui amb els clients, resolgui problemes creatius i no per a les operacions rutinàries. El programa USU fa càlculs a partir de fórmules personalitzades i llistes de preus completades, és possible aplicar diferents preus per a clients corporatius, privats o dividir categories per l'import de la comanda. L'aplicació admet transaccions de liquidació en diferents monedes, registra la recepció de fons en efectiu, per mètodes no efectius. Per a una interacció ràpida amb els clients i informar sobre el progrés dels preparatius per a l'esdeveniment, hi ha una opció d'enviament i per notificar a tota la base de clients, podeu utilitzar el correu massiu per correu electrònic, SMS o viber. En omplir els registres, es garanteix l'exactitud de les dades, també podeu complementar la informació amb documentació, prendre notes per no oblidar-vos dels punts importants dels esdeveniments que es celebren. Gràcies a l'entrada automàtica de dades i exportació de materials, serà possible estalviar temps de treball, realitzar molts més processos en el mateix període. Fins i tot la cerca esdevindrà instantània utilitzant el menú contextual, uns quants símbols són suficients per obtenir el resultat. El format electrònic s'utilitzarà no només per omplir les revistes de registre, sinó també per a qualsevol altra documentació que acompanyi les organitzacions per a la celebració de diferents festes i actes culturals. Plantilles i mostres de documents personalitzades segons tots els estàndards ajudaran a posar ordre a tot el flux documental de l'empresa, mentre que cada formulari va acompanyat d'un logotip i detalls. El formulari o la taula emplenats es poden enviar per correu electrònic o imprimir-los amb unes poques tecles. Un usuari de qualsevol nivell de coneixement i experiència farà front al programa, de manera que el gerent no s'ha de preocupar per la transició a un nou format de treball, l'adaptació es farà sense problemes, els desenvolupadors també s'encarregaran d'això mitjançant la realització d'un curs de formació breu. .
Per protegir directoris i bases de dades de la pèrdua per problemes de maquinari, la configuració del programari implementa un mecanisme per crear periòdicament una còpia de seguretat, que us permetrà restaurar les dades en el menor temps possible i continuar treballant. Per un cost addicional, és possible integrar-se amb la telefonia o la pàgina web de l'empresa per tal d'agilitzar la recepció i tractament de la informació, registre de sol·licituds. Si al principi vau comprar la versió bàsica del programari i, a mesura que l'utilitzeu, va sorgir la necessitat d'una extensió, gràcies a la flexibilitat de la interfície, els especialistes podran implementar-la a petició. Els desenvolupadors s'encarregaran de la instal·lació, configuració, formació, així com proporcionaran informació i suport tècnic durant tot el temps de funcionament de l'aplicació USU.
Feu un seguiment dels esdeveniments mitjançant el programari de la USU, que us permetrà fer un seguiment de l'èxit financer de l'organització, així com controlar els corredors lliures.
Un registre electrònic d'esdeveniments us permetrà fer un seguiment dels visitants absents i prevenir-ne.
El programari de gestió d'esdeveniments del Sistema de Comptabilitat Universal permet fer un seguiment de l'assistència a cada esdeveniment, tenint en compte tots els visitants.
Un programa de comptabilitat d'esdeveniments multifuncional ajudarà a fer un seguiment de la rendibilitat de cada esdeveniment i realitzar una anàlisi per ajustar el negoci.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-04-29
Vídeo del diari de comptabilitat d'esdeveniments en curs
La comptabilitat dels seminaris es pot dur a terme fàcilment amb l'ajuda del modern programari USU, gràcies a la comptabilitat de les assistències.
Les agències d'esdeveniments i altres organitzadors de diversos esdeveniments es beneficiaran d'un programa d'organització d'esdeveniments, que permet controlar l'eficàcia de cada esdeveniment celebrat, la seva rendibilitat i premiar els empleats especialment diligents.
Un programa de planificació d'esdeveniments ajudarà a optimitzar els processos de treball i a distribuir de manera competent les tasques entre els empleats.
El negoci es pot fer molt més fàcil transferint la comptabilitat de l'organització d'esdeveniments en format electrònic, la qual cosa farà que els informes siguin més precisos amb una única base de dades.
El programa de registre d'esdeveniments és un registre electrònic que us permet mantenir un registre complet de l'assistència a una gran varietat d'esdeveniments i, gràcies a una base de dades comuna, també hi ha una única funcionalitat d'informes.
El programa de comptabilitat d'esdeveniments té àmplies oportunitats i informes flexibles, que us permeten optimitzar de manera competent els processos de celebració d'esdeveniments i el treball dels empleats.
El programa per a organitzadors d'esdeveniments permet fer un seguiment de cada esdeveniment amb un sistema de reportatge integral, i el sistema de diferenciació de drets permetrà restringir l'accés als mòduls del programa.
Feu un seguiment de les vacances de l'agència d'esdeveniments mitjançant el programa Universal Accounting System, que us permetrà calcular la rendibilitat de cada esdeveniment celebrat i fer un seguiment del rendiment dels empleats, fomentant-los de manera competent.
Descarregueu la versió demo
El programa d'organització d'esdeveniments permet analitzar l'èxit de cada esdeveniment, valorant individualment tant els costos del mateix com el benefici.
La comptabilització d'esdeveniments mitjançant un programa modern esdevindrà senzill i convenient, gràcies a una única base de clients i tots els esdeveniments organitzats i planificats.
L'ús de la configuració del programari ajudarà a posar ordre en el treball de l'empresa per a la celebració d'esdeveniments culturals i massius, deixant més temps per a la interacció amb els clients.
Els algorismes, les fórmules i les plantilles de programari es configuren en funció de l'àmbit d'activitat que s'implanta, i poden ser modificats pels usuaris amb els drets d'accés adequats.
El sistema té una interfície senzilla, el menú de la qual consta de tres mòduls, que simplificaran el procés de formació i adaptació, els empleats podran iniciar el funcionament actiu gairebé des del primer dia.
Mantenir un diari electrònic implica l'automatització de l'ompliment de la majoria de línies; els empleats només hauran d'afegir informació rellevant de manera oportuna.
El programa s'encarregarà de tenir en compte l'horari de treball del personal, fixar-los i mostrar-los en una taula separada, que simplificarà el càlcul dels salaris i la disponibilitat d'hores extraordinàries.
El planificador integrat a la configuració del programari recordarà ràpidament als empleats la necessitat de realitzar determinades operacions, fer una trucada o concertar una cita.
Demaneu un diari de comptabilitat dels esdeveniments en curs
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Revista de comptabilitat d'esdeveniments en curs
La base per a contraparts té un format ampliat, per a cada càrrec s'adjunta documentació i contractes, facilitant-ho als directius.
Els especialistes podran treballar a l'aplicació només amb la informació i les funcions que siguin rellevants per a les tasques a desenvolupar, la resta del manual està limitat per visibilitat.
El bloqueig dels comptes del personal es realitza automàticament, amb una inactivitat prolongada, la qual cosa ajuda a evitar l'accés no autoritzat a la informació del servei.
Per a cada comanda realitzada, tots els detalls queden reflectits en el llibre de registre, que ajuda a realitzar les anàlisis posteriors i visualitzar informes sobre diversos paràmetres.
Gràcies a la interfície adaptativa, el programari es pot canviar segons les peticions del client, la qual cosa augmenta l'eficiència de l'automatització i els resultats.
Cooperem amb empreses estrangeres i estem disposats a oferir una versió internacional del programari amb traducció del menú i formularis interns a un altre idioma.
Podeu treballar amb el programa USU no només a través d'una xarxa local, que es forma dins d'una habitació, sinó també a distància, si teniu un ordinador portàtil i Internet.
Les oficines, divisions de l'agència es combinen en un espai d'informació comú, que facilitarà la gestió, el control de les finances i la interacció entre els empleats en temes generals.
Una versió de demostració del programari, que es pot descarregar des del lloc web oficial de la USU, ajudarà a avaluar la simplicitat i l'eficàcia de la funcionalitat fins i tot abans de la compra de llicències.