Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Principis de gestió d'esdeveniments
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
L'èxit d'organitzar qualsevol negoci depèn de l'enfocament escollit per a la gestió empresarial, el control de les activitats del personal, el compliment de les normes de l'àrea que s'implanta, en el cas de les agències d'esdeveniments, els principis de la gestió d'esdeveniments difereixen de les formes generalment acceptades, de manera que s'hauria de desenvolupar un enfocament especial. El procés de celebració de qualsevol esdeveniment en si implica la implicació d'un equip d'especialistes i la realització de moltes etapes preparatòries. Sense el nivell adequat de gestió dels processos, es poden produir errors que conduiran a la prestació de serveis de qualitat inadequada, que al seu torn comportarà la pèrdua de clients, les principals fonts de beneficis. Els principis fonamentals en relació a la gestió d'esdeveniments inclouen la creació de condicions per al seguiment constant de les actuacions del personal, el seguiment de les sol·licituds per oficines, la comprovació de la disponibilitat de recursos materials i tècnics i la dotació oportuna de personal. Però això només sona bonic en paraules, sembla que no és difícil, la pràctica demostra el contrari, amb rares excepcions, els directius aconsegueixen mantenir un equilibri en la gestió i el control, i sovint no hi ha prou mètodes i eines per comprovar-ho. el treball dels subordinats, no hi ha una única base d'informació. La transició a l'automatització, la introducció de programari especialitzat que pugui organitzar dades, documents en un espai comú i controlar l'acompliment de les tasques per part del personal pot ajudar a fer front a això. Ara hi ha una àmplia gamma de programes per conduir a l'automatització empresarial, es divideixen en generals i especialitzats, alguns ofereixen funcionalitats addicionals. Abans de decidir-se sobre els principis bàsics que durà a terme l'assistent electrònic en el marc de les activitats relacionades amb la gestió d'esdeveniments. També val la pena decidir el pressupost que us podeu permetre destinar a l'automatització empresarial. Quan tingueu una idea de quin programari hauria de ser, serà molt més fàcil triar una aplicació.
Hi ha una manera alternativa, no buscar programari que satisfà les necessitats, sinó crear-lo per tu mateix. Encarregar un desenvolupament individual és un esdeveniment força costós, però hi ha l'opció d'utilitzar el Sistema de Comptabilitat Universal, un programa que es pot adaptar a qualsevol petició i matisos de l'organització. La configuració del programari de l'USU està dissenyada per canviar gairebé qualsevol camp d'activitat al mode automàtic, independentment de l'escala i la forma de propietat. El sistema pot adherir-se als principis requerits, indicats pel client. La interfície adaptativa permet canviar la funcionalitat segons les necessitats de l'empresa, després de realitzar una anàlisi preliminar de l'estructura dels processos. El programa està dissenyat per simplificar el control per als directius i el treball per als especialistes transferint part dels processos a un format automàtic, minimitzant la implicació humana. El sistema disposa d'una interfície multitasca que compleix els principis bàsics d'ergonomia, que permet personalitzar l'espai de treball per a cada usuari. Paral·lelament, els directius rebran a la seva disposició únicament aquella informació que es refereixi a les seves responsabilitats directes segons el càrrec, la resta es tanca i el responsable regula la qüestió de l'accés. Tot un equip pot treballar en la gestió de projectes, acordant ràpidament els detalls de l'esdeveniment, intercanviant documents importants directament a través de l'aplicació. Qualsevol document s'emplenarà automàticament, segons els principis bàsics de l'àmbit d'activitat i les plantilles personalitzades que s'emmagatzemen a la base de dades. També és possible importar fitxers de tercers, ja que l'aplicació admet gairebé tots els formularis coneguts. Així, els empleats de l'agència podran rebre dades actualitzades, però en el marc de la seva competència es forma una única base de clients, protegida de còpies i pèrdues en cas de problemes amb l'equip. Per facilitar la navegació per una gran varietat d'informació, hem proporcionat un menú contextual de cerca, on amb un parell de clics i uns quants símbols podeu trobar tot el que necessiteu.
Atès que el programa USU compleix els principis principals de la gestió d'esdeveniments, la seva eficiència serà la millor, després d'uns mesos de funcionament actiu, notareu un augment del nombre de projectes i, en conseqüència, dels beneficis. El principi de funcionament multiusuari s'implementa de manera que els usuaris no perdin la velocitat de les seves tasques i no hi ha cap conflicte en desar documents. La configuració del programari permet als empleats introduir informació ràpidament, guardar-la automàticament i distribuir-la durant molts anys. La preparació de la documentació serà molt més fàcil, gairebé tots els formularis s'emplenen segons plantilles, només queda indicar els terminis, el període de preparació. La comptabilització dels projectes en curs es realitza en un format automàtic, que simplifica la gestió del conjunt de l'empresa, la direcció pot dirigir els seus esforços a àrees més significatives, i no a la rutina. Els usuaris podran fer canvis a la configuració de manera independent, seleccionar les taules necessàries i els registres. Un cop rebuda una sol·licitud, el gestor podrà realitzar molt ràpidament els càlculs que es realitzen sobre les fórmules configurades a la base, alhora que es poden aplicar diferents preus i bonificacions. Es necessitarà un parell de minuts per preparar un paquet de documentació d'acompanyament per al client, utilitzant els principis de l'automatització. El nostre desenvolupament us permet eliminar gairebé completament el treball manual quan realitzeu operacions monòtones, la qual cosa en si mateix elimina errors i imprecisions. La gestió de documents també simplificarà l'ús de diversos formats de fitxer que es poden importar fàcilment, i també hi ha una opció d'exportació inversa.
El Sistema de Comptabilitat Universal es convertirà en la teva mà dreta i en el principal assistent en el control dels processos i el treball del personal, donant lloc a l'automatització de gairebé totes les operacions rutinàries. En un entorn tan creatiu com l'organització de vacances, esdeveniments de caràcter cultural, és important que la major part del temps es dediqui a comunicar-se amb el client i preparar una comanda, i no a documents, càlculs, informes. Això és el que la nostra configuració de programari farà per tu, donant-te més espai per a la creativitat. Per a les grans agències que troben la funcionalitat bàsica insuficient, podem oferir un desenvolupament exclusiu amb una sèrie de funcions addicionals.
El negoci es pot fer molt més fàcil transferint la comptabilitat de l'organització d'esdeveniments en format electrònic, la qual cosa farà que els informes siguin més precisos amb una única base de dades.
El programa de comptabilitat d'esdeveniments té àmplies oportunitats i informes flexibles, que us permeten optimitzar de manera competent els processos de celebració d'esdeveniments i el treball dels empleats.
El programari de gestió d'esdeveniments del Sistema de Comptabilitat Universal permet fer un seguiment de l'assistència a cada esdeveniment, tenint en compte tots els visitants.
Les agències d'esdeveniments i altres organitzadors de diversos esdeveniments es beneficiaran d'un programa d'organització d'esdeveniments, que permet controlar l'eficàcia de cada esdeveniment celebrat, la seva rendibilitat i premiar els empleats especialment diligents.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-16
Vídeo de principis de gestió d'esdeveniments
Feu un seguiment de les vacances de l'agència d'esdeveniments mitjançant el programa Universal Accounting System, que us permetrà calcular la rendibilitat de cada esdeveniment celebrat i fer un seguiment del rendiment dels empleats, fomentant-los de manera competent.
El programa de registre d'esdeveniments és un registre electrònic que us permet mantenir un registre complet de l'assistència a una gran varietat d'esdeveniments i, gràcies a una base de dades comuna, també hi ha una única funcionalitat d'informes.
La comptabilitat dels seminaris es pot dur a terme fàcilment amb l'ajuda del modern programari USU, gràcies a la comptabilitat de les assistències.
Un programa de comptabilitat d'esdeveniments multifuncional ajudarà a fer un seguiment de la rendibilitat de cada esdeveniment i realitzar una anàlisi per ajustar el negoci.
Feu un seguiment dels esdeveniments mitjançant el programari de la USU, que us permetrà fer un seguiment de l'èxit financer de l'organització, així com controlar els corredors lliures.
Un registre electrònic d'esdeveniments us permetrà fer un seguiment dels visitants absents i prevenir-ne.
La comptabilització d'esdeveniments mitjançant un programa modern esdevindrà senzill i convenient, gràcies a una única base de clients i tots els esdeveniments organitzats i planificats.
El programa per a organitzadors d'esdeveniments permet fer un seguiment de cada esdeveniment amb un sistema de reportatge integral, i el sistema de diferenciació de drets permetrà restringir l'accés als mòduls del programa.
Descarregueu la versió demo
Un programa de planificació d'esdeveniments ajudarà a optimitzar els processos de treball i a distribuir de manera competent les tasques entre els empleats.
El programa d'organització d'esdeveniments permet analitzar l'èxit de cada esdeveniment, valorant individualment tant els costos del mateix com el benefici.
El programari USU és capaç d'automatitzar una llista completa d'aspectes de la gestió empresarial, incloses les finances, l'inventari.
L'aplicació compleix amb tots els principis de la gestió de l'esfera creativa d'activitat, de manera que estarà satisfet amb els resultats de l'automatització després d'uns mesos de funcionament actiu.
El control de les activitats en curs es durà a terme en totes les etapes, el sistema no permetrà als empleats oblidar una trucada o procés important.
La interfície del programa està dissenyada de manera que pugui ser dominada per usuaris que no hagin tingut experiència prèviament en la interacció amb aquestes eines.
El menú consta de tres mòduls, s'encarreguen de diferents tasques, però al mateix temps tenen una estructura interna comuna de subseccions, això simplificarà el desenvolupament i el funcionament diari.
El bloc Referències serveix com a base principal per rebre, processar informació i formar llistes de clients, personal, socis, valors materials de l'empresa.
Ordena un principis de gestió d'esdeveniments
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Principis de gestió d'esdeveniments
El bloc Mòduls es convertirà en una plataforma d'accions actives, ja que és aquí on els especialistes desenvoluparan la seva activitat, buscaran dades, prendran anotacions i introduiran informació actualitzada de les comandes.
El bloc Informes es convertirà en l'eina principal per a la gestió, n'hi ha prou amb establir els paràmetres requerits per obtenir els informes del tipus requerit.
A l'hora d'elaborar factures, contractes, actes i qualsevol altra documentació, el programa USU utilitzarà les plantilles elaborades i acordades que s'emmagatzemen a la base de dades electrònica.
Podreu abandonar les versions en paper dels documents, la qual cosa significa que no hi haurà grans munts de papers a les taules, carpetes als armaris de l'oficina, tot estarà sistematitzat i sota una protecció fiable.
Els ordinadors solen avariar-se periòdicament i, en aquest cas, hem proporcionat un mecanisme de còpia de seguretat, que es realitza amb una determinada freqüència.
Per implementar el programa, no cal gastar diners en equips addicionals, n'hi haurà prou amb ordinadors senzills i que funcionin.
La instal·lació de l'aplicació, la configuració posterior i la formació del personal es poden dur a terme no només amb la visita in situ d'especialistes, sinó també a distància, a través d'Internet.
Per a les empreses estrangeres, podem oferir una versió internacional del programari, on l'idioma del menú canvia i la configuració interna s'ajusta als matisos d'altres legislacions.
És possible provar la configuració del programari fins i tot abans de la seva implementació, utilitzant la versió de demostració, l'enllaç a la qual es troba al lloc.