Sistema operatiu: Windows, Android, macOS
Grup de programes: Automatització empresarial
Programa de control d'esdeveniments
- Els drets d'autor protegeixen els mètodes únics d'automatització empresarial que s'utilitzen als nostres programes.
Copyright - Som un editor de programari verificat. Això es mostra al sistema operatiu quan executem els nostres programes i versions de demostració.
Editor verificat - Treballem amb organitzacions d'arreu del món, des de petites empreses fins a grans. La nostra empresa està inclosa al registre internacional d'empreses i disposa d'una marca de confiança electrònica.
Signe de confiança
Transició ràpida.
Què vols fer ara?
Si voleu familiaritzar-vos amb el programa, la manera més ràpida és veure primer el vídeo complet i després descarregar la versió de demostració gratuïta i treballar-hi vosaltres mateixos. Si cal, sol·liciteu una presentació al suport tècnic o llegiu les instruccions.
Poseu-vos en contacte amb nosaltres aquí
Com comprar el programa?
Veure una captura de pantalla del programa
Mira un vídeo sobre el programa
Descarregueu la versió demo
Compara les configuracions del programa
Calcula el cost del programari
Calcula el cost del núvol si necessites un servidor al núvol
Qui és el desenvolupador?
Captura de pantalla del programa
Les vacances, conferències o altres esdeveniments de caràcter massiu han de ser organitzats per empreses d'aquest perfil al nivell adequat, i per a això, com en qualsevol altre negoci, cal portar registres, elaborar un pla, fer compres i l'esdeveniment. programa en aquest cas es forma en funció dels paràmetres principals. Les organitzacions de perfils d'esdeveniments han d'organitzar la informació per client, empleat, inventari i finances, cosa que és especialment difícil tenint en compte la indústria creativa on és difícil crear ordre. Quan rebeu una sol·licitud per a un esdeveniment, heu de crear un pressupost, reflectir-hi molts matisos, recursos implicats, inclòs el temps i el personal, els materials, l'equip, que acceptareu que és incòmode fer en quaderns, en quaderns a els teus genolls. Els empleats també han d'elaborar correctament un horari de treball perquè no hi hagi solapaments que puguin provocar una interrupció dels esdeveniments. I la qüestió de l'execució correcta de la documentació no està en l'últim lloc, ja que les possibles comprovacions de diverses autoritats depenen del flux de treball correcte. I si l'empresa té com a objectiu una perspectiva llarga d'existència i expansió, la direcció intenta sistematitzar els punts anteriors. L'ús de programes especialitzats pot convertir-se en una solució d'aquest tipus, ja que els algorismes de programari són molt més eficients que els humans són capaços de fer càlculs i omplir formularis documentals, ajudant en aquells processos en els quals cal adherir-se a un determinat algorisme. Ara, a Internet, no és cap problema trobar tant sistemes de comptabilitat general com programes especialitzats enfocats a un àmbit d'activitat concret. Però, és el sector de l'organització d'esdeveniments que encara no ha rebut una distribució adequada entre el programari, malauradament l'elecció no és genial. Però, hi ha una altra versió de plataformes que es poden adaptar a les tasques del client, entre elles el “Sistema de Comptabilitat Universal” guanya en relació qualitat-preu.
L'empresa que va desenvolupar aquest programa porta més d'un any liderant l'automatització d'empreses d'arreu del món, entre els clients hi ha una gran varietat d'indústries, de manera que els especialistes amb la seva rica experiència trobaran la solució òptima per a cada client. El programa de configuració d'esdeveniments per a empreses inclou un ajust individual de la funcionalitat per a l'escala de l'organització, les especificitats de la creació de processos interns. La flexibilitat de la interfície, la capacitat de dissenyar-la per a un client específic fan que la plataforma sigui única i demanada a tot el món. Per a les agències d'esdeveniments estrangeres, s'ofereix una versió internacional, amb configuració d'idiomes, formularis documentals, i la implementació es realitza mitjançant una aplicació especial d'accés públic i connexió a Internet. Per tant, l'escala de l'empresa, la seva ubicació i la forma de propietat no tenen importància per al programari USS. Els desenvolupadors van entendre que els usuaris de l'aplicació serien persones de diferents especialitats i experiència en la interacció amb sistemes d'automatització, així que van pensar el menú fins al més mínim detall, de manera que fins i tot un principiant pogués dominar les bases en pocs dies. Però, en qualsevol cas, la formació, però, així com la implementació, la configuració la realitzaran especialistes, només caldrà proporcionar accés als ordinadors i trobar temps per completar una classe magistral breu. Després de passar l'etapa d'implementació, cal omplir directoris per a clients, personal, actius materials, socis, i cada lloc va acompanyat no només d'informació, sinó també de documentació. A més, per comoditat, podeu adjuntar imatges, cosa que és convenient a l'hora d'elaborar un pressupost, per no equivocar-vos amb una selecció d'una àmplia gamma de productes. I si la vostra empresa d'organització de vacances també ofereix serveis de venda d'inventari de vacances, l'enviament de llistes de preus amb fotografies als clients serà molt més eficient, amb un gran nombre de respostes.
Per elaborar els programes d'actes, els especialistes utilitzaran moltes eines que facilitaran l'elaboració de la documentació relacionada, la creació d'un projecte amb un gran nombre de punts i el càlcul automàtic. Per als càlculs s'utilitzen fórmules que es configuren a la base de dades, es basaran en la categoria del client, la llista de preus actual. La determinació ràpida del cost de l'esdeveniment us ajudarà a avançar-vos a la competència amb una consulta telefònica, ja que només necessiteu uns minuts, que solien durar mitja hora o més. Les empreses que hagin passat a un nou format de comptabilitat i gestió en pocs mesos podran notar un augment de la qualitat dels processos, un augment dels projectes realitzats en el mateix període de temps. L'etapa de superació de la sol·licitud des del moment d'una consulta telefònica o una reunió personal fins a la seva implantació es reduirà diverses vegades, perquè la majoria de les operacions rutinàries les realitzarà el programa pràcticament sense la participació humana. El departament de comptabilitat avaluarà la capacitat de rebre informes financers, preparar informes fiscals d'acord amb plantilles normalitzades i l'ordre en existències de magatzem no crearà una situació que el projecte no tingui la quantitat d'inventari requerida el dia més important. El sistema també organitza el control sobre l'equip que utilitza l'empresa en el seu treball, per exemple, equips musicals, micròfons, dispositius d'il·luminació. Sempre podeu comprovar quin dels empleats i on s'utilitza aquesta o aquella eina. Qualsevol acció amb elements es reflecteix en un fitxer separat, de manera que definitivament no es perdrà. Un mecanisme similar es podria elaborar per al servei de lloguer de disfresses, que és una pràctica habitual per a les empreses de vacances. Aquí podeu afegir un calendari de neteja en sec per no oblidar-vos de mantenir els vestits en bon estat, que és una tasca molt difícil amb un gran nombre d'ells.
El cap de l'organització rebrà drets d'accés complets a tots els mòduls del programa USU, també determinarà l'abast de visibilitat dels seus subordinats. Responsables de vendes, animadors, presentadors, comptables rebran àrees de treball separades, segons els seus càrrecs, amb diferents funcions i informació. L'entrada al programa d'esdeveniments per a empreses es realitza mitjançant la introducció d'un inici de sessió i una contrasenya, que rebran tots els usuaris. Les persones no autoritzades no podran entrar al sistema i obtenir informació oficial, la base de clients a la seva disposició. I en cas de problemes amb els ordinadors, hem facilitat un mecanisme per crear una còpia de seguretat, la freqüència la configuren els usuaris i es pot canviar segons sigui necessari. Aquestes i moltes altres funcions posaran ordre a l'esfera creativa dels negocis, assumint les operacions rutinàries, i tindreu més temps per implementar projectes ambiciosos!
El programari de gestió d'esdeveniments del Sistema de Comptabilitat Universal permet fer un seguiment de l'assistència a cada esdeveniment, tenint en compte tots els visitants.
Les agències d'esdeveniments i altres organitzadors de diversos esdeveniments es beneficiaran d'un programa d'organització d'esdeveniments, que permet controlar l'eficàcia de cada esdeveniment celebrat, la seva rendibilitat i premiar els empleats especialment diligents.
El programa de registre d'esdeveniments és un registre electrònic que us permet mantenir un registre complet de l'assistència a una gran varietat d'esdeveniments i, gràcies a una base de dades comuna, també hi ha una única funcionalitat d'informes.
El programa de comptabilitat d'esdeveniments té àmplies oportunitats i informes flexibles, que us permeten optimitzar de manera competent els processos de celebració d'esdeveniments i el treball dels empleats.
Qui és el desenvolupador?
Akulov Nikolai
Expert i programador en cap que va participar en el disseny i desenvolupament d'aquest programari.
2024-05-02
Vídeo del programa per al control d'esdeveniments
Feu un seguiment de les vacances de l'agència d'esdeveniments mitjançant el programa Universal Accounting System, que us permetrà calcular la rendibilitat de cada esdeveniment celebrat i fer un seguiment del rendiment dels empleats, fomentant-los de manera competent.
El programa per a organitzadors d'esdeveniments permet fer un seguiment de cada esdeveniment amb un sistema de reportatge integral, i el sistema de diferenciació de drets permetrà restringir l'accés als mòduls del programa.
Un registre electrònic d'esdeveniments us permetrà fer un seguiment dels visitants absents i prevenir-ne.
El negoci es pot fer molt més fàcil transferint la comptabilitat de l'organització d'esdeveniments en format electrònic, la qual cosa farà que els informes siguin més precisos amb una única base de dades.
Un programa de comptabilitat d'esdeveniments multifuncional ajudarà a fer un seguiment de la rendibilitat de cada esdeveniment i realitzar una anàlisi per ajustar el negoci.
La comptabilitat dels seminaris es pot dur a terme fàcilment amb l'ajuda del modern programari USU, gràcies a la comptabilitat de les assistències.
El programa d'organització d'esdeveniments permet analitzar l'èxit de cada esdeveniment, valorant individualment tant els costos del mateix com el benefici.
Feu un seguiment dels esdeveniments mitjançant el programari de la USU, que us permetrà fer un seguiment de l'èxit financer de l'organització, així com controlar els corredors lliures.
Descarregueu la versió demo
Un programa de planificació d'esdeveniments ajudarà a optimitzar els processos de treball i a distribuir de manera competent les tasques entre els empleats.
La comptabilització d'esdeveniments mitjançant un programa modern esdevindrà senzill i convenient, gràcies a una única base de clients i tots els esdeveniments organitzats i planificats.
La plataforma de programari d'USU es convertirà en un assistent fiable per als empresaris en l'àmbit de l'organització d'esdeveniments, la qual cosa els permetrà dedicar més temps als clients i projectes, en lloc dels càlculs i la documentació.
El sistema consta de només tres blocs d'informació, d'estructura similar, això es va implementar per facilitar l'aprenentatge i el funcionament diari.
El programa serà utilitzat per aquells empleats la feina dels quals estigui relacionada amb la interacció amb els clients, amb documentació, càlculs, i on hi hagi moltes accions monòtones del mateix ordre.
Si l'agència té moltes sucursals, s'uneix en un espai d'informació comú per a una comunicació eficaç del personal i simplificació del control, obtenint dades precises.
El programari admet el mode multiusuari, quan fins i tot amb la inclusió simultània de tots els usuaris, es manté l'alta velocitat de les operacions.
Un registre electrònic d'esdeveniments us ajudarà a no oblidar un sol assumpte important i a realitzar els treballs preparatoris a temps, recollir inventari i equipament.
Demanar un programa per al control d'esdeveniments
Per comprar el programa, només cal que ens truqueu o escriviu-nos. Els nostres especialistes acordaran amb vostè la configuració del programari adequada, prepararan un contracte i una factura de pagament.
Com comprar el programa?
Compra un programa ja fet
També podeu demanar desenvolupament de programari personalitzat
Si teniu requisits especials de programari, demaneu desenvolupament personalitzat. Aleshores no hauràs d'adaptar-te al programa, però el programa s'adaptarà als teus processos de negoci!
Programa de control d'esdeveniments
La configuració del programari també es farà càrrec dels fluxos financers, de manera que podeu estar segur que no passarà cap transacció.
És possible dividir la llista de clients pel seu estat o assignar-los automàticament en funció de l'import de la comanda, utilitzant diferents llistes de preus.
El control del magatzem i de les existències serà més precís, ja que l'inventari es realitzarà amb la mínima participació humana i es compararan automàticament els valors reals i prevists.
La direcció rebrà un paquet d'informes en els períodes indicats, segons els paràmetres i indicadors configurats, que ajudaran a estar al dia de l'actualitat.
El control sobre els empleats es farà transparent i ni tan sols requerirà sortir de l'oficina, ja que qualsevol acció es reflecteix a l'aplicació sota els inicis de sessió dels usuaris.
En mantenir el flux de treball, s'utilitzen aquelles plantilles i mostres que s'emmagatzemen a la base de dades i que han estat prèviament aprovades per la direcció.
Els usuaris podran realitzar canvis en fórmules, preus, plantilles o complementar llibres de referència pel seu compte, disposant dels drets d'accés corresponents.
Si no esteu satisfet amb la funcionalitat bàsica o necessiteu ampliar el conjunt d'eines existents, això es pot implementar en qualsevol moment, gràcies a la flexibilitat de la interfície.
Per a un coneixement més visual del nostre desenvolupament, us suggerim que utilitzeu la versió de prova, que es distribueix de manera gratuïta i només al lloc web oficial.