1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Безплатна програма за отчитане на горива и смазочни материали
Оценка: 4.9. Брой организации: 468
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Безплатна програма за отчитане на горива и смазочни материали

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Безплатна програма за отчитане на горива и смазочни материали - Екранна снимка на програмата

Ако предприятията имат собствени превозни средства в баланса си или използват превозни средства под наем за производствени нужди, тогава те неизбежно се сблъскват с проблема за отчитане на горива, смазочни материали (POL). Но това не е най-лесният процес, тъй като има отделни критерии и стандарти, въз основа на които се извършва изчисляването и отписването. Важно е да се има предвид, че летният и зимният сезон се различават по отношение на разхода на гориво. Също така си струва да се има предвид, че индикаторите зависят от изминатия пробег и действителните часове на движение, въз основа на характеристиките на работата на машините. Всички записи за количеството на издаденото и изразходваното гориво трябва да бъдат въведени в съответните редове на товарителниците за всяка единица. Цялата тази процедура отнема много време на служителите, изисквайки от тях да бъдат внимателни. От това можем да заключим, че ръчното управление на бензин и други течности, използвани в превозните средства, е много труден процес и ако преди не е имало алтернатива, съвременните технологии в днешно време предлагат много приложения, които помагат по този въпрос. Нашите програмисти са разработили не само софтуер за изчисляване на горивните ресурси, но и пълноценна платформа, способна да автоматизира други аспекти на наблюдението на превозните средства и компанията като цяло - Универсалната счетоводна система. Безплатна програма за отчитане на горива и смазочни материали, разпространена в демо версия, ще ви помогне на практика да разберете, че закупуването на система ще бъде подходяща стъпка към подобряване на процесите на управление на една компания.

С помощта на нашата програма е възможно да се организира отписване на гориво, като се фокусира върху действителната цена, въз основа на данните за конкретен автомобил, въведени в товарителницата, но като се вземат предвид разходните ставки. В автоматичен режим приложението USU сравнява действителните и стандартните индикатори. Ако се открие излишък, се показва съответно известие и ръководството, въз основа на статистика, ще може да определи дали това е причината за неправилна употреба или неизправност в машината. Благодарение на изпълнението на програмата за контрол ще бъде възможно да се систематизира цялото количество информация, необходима за изчисляване на икономически параметри в областта на логистиката и провеждането на ваучери (формулярите са лесни за намиране в безплатна форма в мрежата) . Преходът към автоматизация ще освободи време на служителите за изпълнение на по-значими работни задачи от рутинното попълване на всички видове документи. В програмата за отчитане на горива и смазочни материали можете безплатно да се интегрирате с различно оборудване, което ще улесни решаването на други въпроси относно работата на превозните средства, контрол на склада, наблюдение на работата на шофьорите и всички служители на компанията.

Всички действия, свързани с изчисляването на горива и смазочни материали, фиксиране на данни за пробега, ще се извършват по-бързо и ефективно, поради прехвърлянето на случаите към електронната система. Приложението USU води до обща форма на целия комплекс от информация за зареждане с гориво, разходи, полети, резервни части, съхранявани в склада, извършен технически преглед и извършени ремонтни дейности. Също така служителите ще могат да оценят удобна форма на напомняния, която винаги ще може да уведомява навреме за предстоящи дела, поставяйки автомобила в зоната на обслужване, въз основа на генерирания график. Формата на товарителницата, която показва нормите на разходите и действителните цифри за горивните ресурси, може да бъде изтеглена безплатно в Интернет или индивидуално разработена за специфични изисквания, характеристики на организацията. Фактът, че платформата може да регулира разходите въз основа на приетите стандарти, ще позволи харчене с пълен контрол, което означава, че вероятността от неразумни разходи е елиминирана и в резултат на това ще бъдат получени разумни спестявания. Системата прилага корекционни коефициенти за изчисляване на горива, смазочни материали, въз основа на климатични, пътни и други условия.

Въпреки факта, че голям брой безплатни програми за отчитане на горива и смазочни материали са представени в Интернет, те не могат напълно да формират счетоводната политика на предприятието, извършвайки само частична автоматизация, но софтуерът на USU е в състояние да изпълни набор на мерки за структуриране на всички взаимодействащи страни, отдели, служители.

Така приложението може да бъде конфигурирано да изготвя оптимални маршрути за транспортиране на стоки. Те се използват за изчисляване на изминатото разстояние, разхода на гориво, като се вземат предвид корекционните коефициенти за определени участъци от пътя, ако има такива в конкретен случай. За разлика от безплатните версии на приложенията, нашата система е в състояние да регулира въпроса за производството на драйвери, да изчислява заплатите въз основа на работни часове. Също така, тази информация ще ви позволи да определите амортизацията на дълготрайните активи. Софтуерните алгоритми са в състояние да произвеждат необходимите изчисления възможно най-точно и бързо, като ги показват в подробно резюме. За удобство на наблюдение на общото състояние на нещата в компанията за ръководството е внедрен отделен блок „Отчети“, в който се съставят различни отчетни форми, които помагат да се анализира натоварването на персонала, превозните средства, горива и смазочни материали. разходи, в контекста на определени периоди и в сравнение с планираните данни. В допълнение към многото предимства във функционалността, USU има гъвкава ценова политика, която ви позволява да автоматизирате дори и най-малкия бизнес. Програмата за отчитане на горива и смазочни материали се разпространява безплатно в тестов режим, за да можете на практика да се убедите в ефективността на изброените функции преди закупуване на основни лицензи.

Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.

Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.

Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.

Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.

Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-15

За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.

Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.

Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.

Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.

Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.

Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.

Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.

За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.

Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.

Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.

Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.

Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.

Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.

Счетоводната програма ще поеме автоматизацията на изчисленията и разхода на гориво на наличните в предприятието машини, формирайки съпътстващата документация.

Целият работен процес се създава въз основа на характеристиките и спецификата на всеки формуляр, акт, шаблон, които са включени в референтната база данни (образци могат да бъдат изтеглени безплатно от ресурси на трети страни).

Служителите ще могат да изготвят сервизни планове за всяка единица от превозното средство.

Стандартите за консумация на горива и смазочни материали от автомобили в баланса на предприятието се коригират в зависимост от текущия сезон, вида на пистата.

Контрол върху работата на транспорта, дейността на шофьорите и други служители на организацията.

Програмата USU поема пълния набор от действия за формиране на товарителници, включително въвеждане, попълване, обработка и последващо съхранение.

Автоматичният режим сравнява действителния и стандартния разход на гориво.



Поръчайте безплатна програма за отчитане на горива и смазочни материали

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Безплатна програма за отчитане на горива и смазочни материали

Ще се извършва контрол върху движението и остатъците от горими и смазочни материали.

Системата изчислява цената на услугите въз основа на въведените в настройките тарифни алгоритми, като се вземат предвид спецификите на конкретен маршрут.

Всеки потребител ще получи отделни права за достъп до своя акаунт, което ще помогне за защита на данните от външни влияния.

Възможно е да се води отчет за резервни части, гуми, акумулатори и да се регулира въпросът за навременната им подмяна.

Безплатната програма за отчитане на горива и смазочни материали е ограничен формат, който може да запознае на практика с основните опции.

Всички данни се архивират автоматично в рамките на определен период, което гарантира тяхната безопасност в случай на повреда на компютърното оборудване.

Отразяване на разходите за заплати на шофьорите и бензин в счетоводни документи, можете също да настроите тяхното разпределение в зависимост от клиента на услугите.

За всяко превозно средство поотделно програмата следи разхода на горивни ресурси и технически масла и течности.

Системата конфигурира локалната мрежа на територията на предприятието, но е възможно да се извършват дейности и дистанционно, ако има електронно устройство, базирано на Windows и Интернет.

Безплатният формуляр за тест е лесен за изтегляне от връзката на страницата!