1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контрол на горивото
Оценка: 4.9. Брой организации: 828
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Контрол на горивото

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Контрол на горивото - Екранна снимка на програмата

В условията на съвременния бизнес е трудно да си представим поне една организация, която не би използвала собствен транспорт или транспорт на трети страни, било то лек, товарен или пътнически. Но работата на превозните средства е свързана с използването на гориво и смазочни материали. Този ресурс изисква специален контрол и счетоводство, документиране според установените в държавата норми. Контролът на горивото в организациите се извършва чрез товарителници. Формулярът на товарителницата има стандартизиран вид, отразяващ разхода на гориво, маршрута на движение, реалния пробег. Тези листове се използват за контрол на разхода на дизелово гориво, бензин, горива и смазочни материали. Трябва да се отбележи, че трябва да се извърши правилна документация, дори ако има една транспортна единица.

Вътрешният контрол за горивото означава решаване на проблема с неустойчивото потребление на бензин при използване на моторни превозни средства. Приоритетна дейност на всяка транспортна организация е създаването на комплекс за наблюдение на горивните ресурси и тяхното използване. Постоянната поддръжка на товарителниците в съответствие с всички правила помага за поддържане на счетоводство, контрол на горива и смазочни материали, гориво, превозни средства, използвани за производствените нужди на предприятието. Тези документи изискват внимание при попълването, което, предвид големия мащаб на организацията, транспортния парк, се усложнява от броя на пътни документи, придружаваща документация, фактури, отчети. Но компютърните технологии са взели предвид всички трудности на счетоводството и са готови да предложат свои собствени програми за автоматизиране на вътрешни процеси за контрол на горивото. От цялото разнообразие от подобни приложения, бихме искали да ви разкажем за една уникална програма - Universal Accounting System, създадена от висококвалифицирани програмисти с богат опит в създаването, внедряването и поддръжката на подобни платформи. USU ще поеме изцяло поддръжката на товарителниците и контрола на горивото. Приложението също така има опции за управление на заявки, разходи за гориво и смазочни материали, коригиране на времето за поддръжка на превозното средство, разплащания между партньори и клиенти, наблюдение на персонала на шофьори и служители.

Нашият IT проект може лесно да се справи с контрола на различни параметри, да вземе предвид горивото, като вземе предвид капацитета на резервоара на автомобила, сезона, наличието на ремарке и периода на технически преглед. Автоматизирането на формирането на товарителници в USU е доведено до съвършенство, което значително ще намали времето за създаване на вътрешна съпътстваща документация за превоз. Използвайки информация за домашни превозни средства, време за транспорт, горива и смазочни материали, софтуерът изчислява разхода на гориво за всяка единица превозни средства и за предприятието като цяло. Универсалната счетоводна система също така следи работното време на служителите, шофьорите, като необходим фактор при контрола на движението, което означава, че служебните превозни средства ще се управляват по-ефективно. По отношение на вътрешния контрол за горивото USU създава различни управленски и аналитични отчети, с помощта на които ръководството ще може по-ефективно да прави счетоводство, да взема решения за подобряване на работата.

Системата USU е конфигурирана за необходимите форми на документация, които се поддържат от счетоводния отдел, например, в зависимост от метода на отписване на вътрешното гориво (действителни разходи или стандартни разходи). Правилно съставен пътен лист от системата USU - регулира работата на конкретно превозно средство и само през работно време, което изключва използването на автомобили от водачите за лични цели. Формулярът на вътрешен пътен документ също така показва маршрута на движение, оставащото количество гориво и информация на скоростомера.

За контрол на разхода на гориво се попълва счетоводната карта, въз основа на информация от товарителниците. След това такива карти се следват в отдела, отговорен за съгласуване с документацията с изявления по въпроса, връщане на бензин. Вече според резултатите от съгласуването се попълва вътрешен документ за всяка машина, механизъм, в контекста на разходите за горива и смазочни материали, гориво. Формулярът на формуляра се създава от предприятието самостоятелно и служителят, който наблюдава горивните ресурси, прави запис на действителните и стандартните разходи, след което изчислява получената разлика. Не е лесна задача да интегрирате програма за автоматизация на вътрешния контрол в една организация и да я направите продуктивна. Но оставането на същото ниво в такава конкурентна среда е още по-голяма грешка, особено след като информационните технологии значително улесняват работните процеси. След като сте направили избор в полза на професионалния софтуерен проект Universal Accounting System, вие ще получите инструмент за вътрешен контрол на разхода на гориво, който може да подобри цялостното състояние на нещата в организацията.

Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.

За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.

Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.

Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.

Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.

Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-16

Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.

Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.

Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.

Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.

Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.

Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.

Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.

Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.

Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.

Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.

Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.

За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.

Вътрешният контрол за горивото от програмата на USU регулира количеството на реалните остатъци от бензин в складовете.

Нашето приложение ще намали фактите на злоупотреба (кражба на гориво, лична употреба на превозни средства).

Винаги ще сте наясно с обемите гориво не само в склада, но и в резервоарите на всяко превозно средство.

Системата ще изчисли разхода на гориво за максималния и средния период от време.

Закупуването на горива и смазочни материали и гориво също ще се контролира от приложението USU, което ще помогне за намаляване на разходите.

След въвеждане на информация за движението на превозните средства, програмата автоматично изчислява използваното гориво.

Програмата осъществява вътрешен контрол и оптимизиране на автопарка, като минимизира престоя.

Ръководството винаги ще бъде наясно с актуалните въпроси относно използването на ресурсите на автопарка.

Платформата на USU създава обща мрежа между отдели, подсекции, клонове и управлението ще стане по-лесно, тъй като ще бъде централизирано.

Точни данни за движението на горивото, благодарение на контрола в електронния дневник.



Поръчайте контрол на горивото

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Контрол на горивото

За няколко минути операторът попълва и отпечатва готовата товарителница, което значително спестява време.

Довеждане до автоматизация на вътрешните товарителници, създаване на електронно отчитане на разхода на гориво.

Настройките в програмата са гъвкави, което помага за изчисляване на разходите, балансиране на текущите баланси и създаване на схема за контрол на доставката на гориво.

Всички транспортни единици се контролират и се създава отделен комплект документация.

Приложението USU за управление на превозни средства решава повечето от производствените проблеми, извеждайки предприятието на ново ниво на качество на предоставяните услуги.

Вътрешна документация, състоянието на автомобилите, контрол на наличността и разхода на гориво, ведомости за заплати за шофьори и други служители, всичко това и още повече ще бъде под контрола на нашия IT проект.

Безопасността на цялата база данни се гарантира от архивиране, извършено в периодите, посочени в настройките.

Разделът с аналитични доклади дава възможност за определяне на факторите, влияещи върху разхода на ГСМ.

Всеки акаунт ограничава достъпа до трети страни, благодарение на индивидуално потребителско име и парола.

Можете да изтеглите демо версия на програмата на страницата и да разберете още повече структурата на Универсалната счетоводна система!