Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на използването на превозни средства
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отчитането на използването на превозни средства в софтуера Universal Accounting System е организирано в автоматичен режим, когато служителите на транспортната фирма се нуждаят само от своевременно въвеждане на данни за това кога е извършено конкретното използване, какъв вид превозно средство е било - марка и модел , номер на държавна регистрация, кой е отговорен за това използване, колко време е изразходвано за това. Останалата част от работата се извършва от автоматизиран дневник за отчитане на използването на превозни средства - това е софтуерната конфигурация на USU за автоматизиране на този тип счетоводство.
Всеки собственик на превозно средство е длъжен да води дневник за използване на превозно средство при организиране на транспортни дейности, поради което има общоприета форма на такъв дневник за използване на превозно средство, но той не е стандартизиран и може да бъде модифициран от самото предприятие, за да се оптимизира вътрешното счетоводство чрез добавяне на допълнителна информация за всяка употреба. Чрез дневника за ползване се установява контрол не само върху превозните средства, но и върху работата на водачите, за да се спазват изискванията за техния трудов режим.
Благодарение на автоматизирания дневник за използване, компанията разполага с данни за всяко превозно средство във всеки даден момент и пълен отчет за работната смяна, идентифицира престой на превозните средства и открива причините за тях. Дневникът за използване потвърждава, че водачът е получил превозното средство в добро състояние и попълнен товарителница със задачата.
Автоматизираният дневник за използване на превозните средства е достъпен за попълване от няколко специалиста, отговорни за техния обхват на работа. Логистикът възлага на превозното средство да извърши определено пътуване, техникът потвърждава неговата изправност, водачът поема задължения за ефективното му използване. Информацията за всеки полет се съхранява в специален раздел, където вече са предоставени изчислени данни за всички разходи на полета - разход на гориво, платени влизания, дневни, паркинг. В края на пътуването тук ще бъдат добавени реални стойности за сравнение с нормативните.
Шофьорът регистрира показанията на скоростомера преди влизане в маршрута и при връщане от него, отбелязвайки това в товарителницата, която също има електронен формат. Въз основа на пробега се определя разходът на гориво, като се вземе предвид марката на превозното средство - нормализирана, която може да бъде определена от самото предприятие или взета от нормативната и методическа база, вградена в структурата на дневника за използване на превозното средство, при в края на пътуването, техникът може да посочи оставащото гориво в резервоара в товарителницата, като по този начин осигури количеството на действителното използване на горива и смазочни материали.
Всяко превозно средство има пълно описание на своите производствени параметри и техническо състояние, представено в базата данни на автопарка, формирана от дневника за използване, където превозните средства са разделени на влекачи и ремаркета, всяка половина има собствена информация, включително марка. Информацията включва списък на полетите, извършени от превозното средство за целия период на работа в предприятието, историята на техническите прегледи и ремонти, където ще бъдат посочени всички направени резервни части и следващия период на поддръжка, сроковете на валидност на регистрационните документи ще бъдат също да бъдат посочени, за да се извърши навременната им размяна.
Веднага щом крайният срок започне да наближава, дневникът на употребата ще уведоми за това, така че компанията не трябва да се притеснява за валидността на транспортните документи и шофьорските книжки, контролът върху които се установява от дневника в подобна база данни за водачи, където се отбелязват квалификациите на всеки, общ шофьорски опит, трудов стаж. в това предприятие, награди и санкции.
В дневника част от тази информация се показва в графика за използване на превозните средства, наречени производствени, където се съставя работен план за всеки от тях и се отбелязва периодът на изтегляне за поддръжка. Съгласно този план се попълва дневник, данните за полетите трябва да съвпадат, тъй като производственият график е приоритетен документ, дневникът е второстепенен, потвърждаващ завършването на работата по график.
Отчитането на превозните средства, като е автоматизирано, повишава ефективността на използване на автомобилния парк при спазване на всички изисквания за неговото техническо състояние и режим на работа, като същевременно компанията не губи времето на служителите си за тези дейности, като по този начин намалява разходите за труд и оптимизира вътрешни комуникации, което води до моментален обмен на информация между различни структурни подразделения и съответно бързо решаване на възникващи проблеми.
Кой е разработчикът?
2024-05-14
Видео за отчитане на използването на превозни средства
Автоматизираната система подобрява качеството на всички видове счетоводство, включително управленско и финансово счетоводство, тъй като предоставя пълен отчет за ресурсите, които участват във всички производствени процеси. Такъв редовен анализ на дейностите дава възможност за извършване на навременна работа по грешките и по този начин увеличаване на печалбите.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Изтеглете демо версия
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Вътрешните комуникации между различните производствени услуги се поддържат от система за уведомяване - всички заинтересовани страни получават изскачащи съобщения.
Когато щракнете върху такова съобщение, се извършва активен преход към дискусионния документ, достъпен за всеки, който участва, и всяка промяна се придружава от съобщението.
Обединяването на електронните форми, в които работят потребителите, позволява да се ускори въвеждането на информация, тъй като не е необходимо да се преизграждат в различни формати при смяна на задачи.
При приемане на поръчка се отваря специален прозорец, чието попълване предоставя пакет от придружаваща документация за товара, съставен автоматично въз основа на данните.
В допълнение към самия пакет, автоматично ще се съставят и всички други документи за услуги, които са свързани с превоз, включително счетоводни отчети и различни фактури.
Програмата автоматично генерира абсолютно всички документи на предприятието, като тяхната точност и дизайн отговарят напълно на предназначението и съществуващите правила.
Програмата самостоятелно извършва всички изчисления, което става възможно чрез настройка на изчислението на всяка работна операция, като се вземат предвид стандартите от индустриалната база.
Поръчайте счетоводство за използване на превозно средство
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на използването на превозни средства
Изчисляване на цената на извършен полет, нормиране на разхода на гориво, изчисляване на печалбата от всяко пътуване - всичко това се извършва автоматично при въвеждане на информация.
Също така има автоматично изчисляване на заплатите на парче на потребителя въз основа на информацията, която е регистрирана в неговите електронни отчетни форми за обема на работата.
При извършване на операции и тяхното отсъствие в системата не се извършва начисляване; този факт най-добре мотивира потребителя да добавя информация навреме.
Ремонтните дейности изискват наличието на резервни части, следователно се формира номенклатурна гама, която изброява всички стокови артикули, използвани от предприятието при организацията на работа.
Всяко движение на стоки се документира с товарителници, те се съставят автоматично при уточняване на наименование, количество, основа за прехвърляне, което определя нейния статус.
Складовото счетоводство работи в режим на текущо време, като своевременно информира за текущите салда и своевременно уведомява отговорника за завършването на конкретна позиция.
Програмата също така своевременно отчита текущите наличности на каса във всяка каса или банкова сметка, като показва общия оборот за тях, групира плащанията по начин на плащане.
Генерираните аналитични отчети имат удобна и нагледна форма – таблици, графики, диаграми, от които веднага можете да оцените значимостта на всеки индикатор в размера на печалбата.