Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Контрол на превозните средства
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Контролът на превозните средства в софтуера Universal Accounting System осигурява производствен график на базата на съществуващите транспортни единици във флота и транспортна база данни, която включва трактори и ремаркета с пълно описание на параметрите и регистрационни данни. Благодарение на автоматизирания контрол върху превозните средства, организиран от самата програма, компанията бързо решава производствените проблеми, по-специално счетоводството на горива и смазочни материали, които представляват една от основните разходни позиции, и злоупотребата с превозни средства.
Контролът на превозните средства в тази програма спестява време на служителите на предприятието, опростява комуникацията между различните служби, регулира дейностите на персонала, включително шофьори и техници, по отношение на времето и обема на работа. Всички извършени операции са под контрола на програмата - както от транспорт, така и от служители, така че ръководството просто трябва да се запознае с показателите, които програмата за контрол на превозното средство предоставя, формирайки ги въз основа на резултатите от текущата дейност на предприятието като като цяло и поотделно по структурни подразделения, всеки служител и превозно средство.
Това, първо, спестява време за управление, и второ, това са обективни показатели, тъй като тяхното формиране не предвижда участие на персонал - всички данни се вземат от работните дневници, докато програмата изключва възможността за допълнения и въвеждане на невярна информация, предоставяйки гаранция за точността на работните показания чрез разделяне на потребителски права, други инструменти. Програмата за управление на превозното средство присвоява на всички служители, които са допуснати до програмата, индивидуални входове и пароли за сигурност към тях, които определят количеството сервизна информация, достъпна за всеки според съществуващите отговорности и ниво на правомощия - с една дума, тази, която е необходимо за изпълнение на възложените задачи.
В отделна работна зона, всяка от която има своя собствена и не се припокрива с областите на отговорност на колегите, потребителят притежава лични електронни формуляри за регистриране на първична, текуща информация и записване на извършени в рамките на компетентността операции. Това е единственото нещо, което програмата за управление на превозното средство изисква от него, като върши сама останалата част от работата - събира и сортира разпръснати данни, разпространява ги според съответните документи, обработва и генерира показатели за ефективност, въз основа на които ръководството установява своя контрол върху текущата ситуация, за което е достатъчно да се запознаете с отчетните файлове.
Тъй като работните дневници са лични, служителят носи лична отговорност за даване на лъжливи показания - лесно е да го идентифицирате чрез входа, който маркира информацията на потребителя в момента на влизането й в програмата, включително последващи редакции и изтривания. Програмата за управление на превозното средство предоставя на ръководството безплатен достъп до всички документи, за да следи съответствието на потребителските данни с реалното състояние на работните процеси и качеството на изпълнение. Осигурена е функция за одит, за да се ускори тази процедура, като се подчертае информацията, която е добавена към програмата или коригирана след последното съгласуване. В допълнение към контрола на управление, самата програма за управление на превозното средство открива невярна информация, благодарение на подчинението между тях, установено чрез специални формуляри за ръчно въвеждане на данни, следователно, ако се открият неточности, случайни или умишлени, тя незабавно ги открива, тъй като балансът между показателите е нарушен. Причината за нарушението и извършителите се установяват незабавно.
Сега нека се обърнем към управлението на превозните средства чрез производствения график и транспортната база. Що се отнася до базите данни, формирани тук за всички работни категории, всички те имат една и съща структура - екранът е разделен наполовина, в горната част има общ списък с позиции, в долната част има подробно описание на избраната позиция в списъка по-горе. Превозните средства в базата данни са разделени на трактори и ремаркета, за всяка единица година на производство, модел и марка, пробег и товароносимост, списък на ремонтните дейности и подмяна на резервни части, сроковете за тяхното изпълнение и нов период за са посочени следващата поддръжка, която е фиксирана в производствения график в червено, за да се обърне внимание на факта, че тази машина ще бъде изключена тези дни. Освен това в базата данни е установен контрол върху срока на валидност на регистрационните документи за транспорт с цел своевременната им подмяна.
В производствения график превозните средства са разписани за работно време и време за ремонт по дати, съгласно действащи договори за превоз на товари. Когато пристигне нова поръчка, логистиците избират подходящия транспорт измежду наличните за необходимия период. Когато щракнете върху резервирания период за превозно средство, се отваря прозорец с подробна информация къде се намира това превозно средство в момента, какво прави – товарене, разтоварване, движение празно или с товар, по кой маршрут.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Кой е разработчикът?
2024-05-11
Видео за управление на превозни средства
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Изтеглете демо версия
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Програмата е инсталирана на цифрово устройство с операционна система Windows и не налага изисквания към техническата си част, има висока производителност.
Скоростта на извършване на всяка операция е част от секундата, количеството данни при обработка може да бъде неограничено, локалният достъп не изисква интернет връзка.
Интернет връзка е необходима, както за всяка отдалечена работа, при работата на информационна мрежа, която обединява дейностите на географски разпръснати услуги.
Общата информационна мрежа има дистанционно управление на централния офис, докато отдалечената услуга има достъп само до собствената си информация, а централният офис има достъп до всички данни.
Служителите на предприятието работят заедно по всяко удобно време без конфликт на запазване на информация, тъй като системата осигурява многопотребителски достъп.
Автоматизираната система за управление има опростен интерфейс и лесна навигация, така че всеки, който е получил допускане, може да работи в нея, независимо от опит и умения.
Предлаганите за работа електронни формуляри имат същия формат за попълване и/или представяне на информация, което ви позволява бързо да запомните алгоритъма и да ускорите процеса.
Поръчайте контрол на превозните средства
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Контрол на превозните средства
За дизайна на интерфейса са прикрепени повече от 50 индивидуални опции, служителят може да зададе всяка от тях, като избере подходящата с помощта на колелото за превъртане.
Контролът върху стоките, включително резервни части и гориво, се осъществява чрез номенклатурата, всяко движение от тях се записва с товарителници, които се записват в собствена база данни.
Всички документи на предприятието се генерират автоматично, в това участва автоматично довършване - функция, която самостоятелно избира стойности според заявката и формуляр за всяка.
Съставените документи отговарят на всички изисквания и формат, приложен е голям набор от шаблони за избор на формуляри, системата организира електронен документооборот.
За да се вземе предвид взаимодействието с клиента, е формирана база данни във формат на CRM система - най-ефективният инструмент за привличане на клиенти и удобен за съхранение на информация.
За поддържане на редовни контакти с клиента се предлага електронна комуникация под формата на e-mail и sms, използва се за информиране за местоположението на товара и за изпращане по пощата.
Системата може автоматично да изпраща известия до клиента от всяка точка по време на превоза на стоката, ако той е потвърдил съгласието си за получаване на такива съобщения.
За поддържане на ефективна комуникация между служителите се предлага вътрешна система за уведомяване, работеща под формата на изскачащи съобщения в ъгъла на екрана.