1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Оптимизиране на преводачески услуги
Оценка: 4.9. Брой организации: 322
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Оптимизиране на преводачески услуги

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Оптимизиране на преводачески услуги - Екранна снимка на програмата

Оптимизирането на преводаческите услуги дава възможност на преводаческата агенция да спести финансови ресурси и да насочи пари към по-важни неща за подобряване на компанията. Всяка поръчка е придружена от определени изисквания от страна на клиентите. Когато приема текста за работа, доставчикът на услуги се съгласява с параметри като времето за изпълнение и размера на плащането. В същото време има ясна връзка между обема на текста, неговата сложност и времето, необходимо за попълването му. Колкото по-голям и сложен е материалът, толкова повече време отнема завършването на превода.

Мениджърът е постоянно изправен пред проблема с оптимизацията, тоест разпределението на наличните ресурси между съществуващите и потенциалните поръчки по най-изгодния начин. За да се увеличат печалбите, обемът на работата трябва да е по-голям, но броят на изпълнителите е ограничен. Възможно е да наемете хора извънредно, но те ще трябва да плащат повече и печалбата може да е по-ниска. Вземането на компетентно решение е възможно въз основа на пълни и актуални данни за броя на изпълнените задачи от всеки служител, скоростта на изпълнение, тяхната заплата и полученото плащане за всяко заявление. Използвайки тази информация, мениджърът или собственикът може да извършва услуги за оптимизиране на превода.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-17

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Помислете за ситуация, при която в малка агенция за преводи работят трима преводачи. В същото време служител X знае английски и френски, служител Y знае английски и немски, а служител Z знае само английски, но също така говори и юридически и технически езици. И трите преводача са заредени. Но X и Y вероятно ще приключат с преводите, които имат, през следващите два дни, а Z ще бъде зает още една седмица, като придружава клиенти из града. Двама нови клиенти кандидатстваха за компанията. Един човек се нуждае от писмен превод на юридически документи на английски, а другият се нуждае от подкрепа на немски по време на бизнес преговори. Освен това след два дни агенцията трябва да получи обемна техническа документация на английски език от редовен клиент в рамките на предварително сключен договор. Мениджърът трябва да реши как да извърши оптимизация на ресурсите, с които разполага, за да предостави необходимите услуги.

Ако дадена организация използва стандартни офис програми, тогава информацията за това кой от преводачите има какви компетенции и какви задачи са заети се намира на различни места, в различни електронни таблици, понякога дори на различни компютри. Ето защо, преди да започне оптимизиране на функциите на изпълнителите, мениджърът ще трябва да събере всички данни заедно с много усилия. И действителната оптимизация, т.е. в този случай разпределението на задачите, ще отнеме много време, тъй като всяка опция ще трябва да се изчисли ръчно.

Ако организацията има специализирана програма, адаптирана специално за преводачески услуги, оптимизирането на ресурсите е значително улеснено. Първо, всички данни вече са консолидирани на едно място. На второ място, различните опции могат да бъдат изчислени автоматично. В този пример можете да прехвърлите на служител X задачите на работник Z за придружаващи клиенти, например, ако е необходим само говорим английски, и самия Z, да преобразувате първо в договори и след това в техническа документация. Създава се обща база данни, където се въвеждат всички необходими контакти и други важни параметри. Всички служители разполагат с актуална информация, необходима за изпълнение на техните функции. Времето за непродуктивни действия за търсене и прехвърляне на необходимите документи е намалено изцяло. Ефективността на функционалното представяне от всеки човек се увеличава.

Задачите се броят автоматично. Когато приема поръчки, операторът просто трябва да постави съответната маркировка и да запази данните. Извършва се оптимизация на дейностите по разпределение на задачи. За да се появи единно информационно пространство, всяко работно място трябва да бъде снабдено с програма. В този случай работата по обмена на материали между служителите подлежи на оптимизация и скоростта на изпълнение на поръчката се увеличава. Броят на клиентите, които могат да бъдат регистрирани, не е ограничен и следователно не подлежи на допълнителна оптимизация. Поддържането на статистика на данните и запазването на цялата необходима информация е включено в основната функционалност на системата. Информацията се съхранява на практика неограничено време. Можете да видите кой от преводачите е работил за кой клиент и да формирате постоянни изпълнители, които са в темата за всеки ценен клиент. Има функция за бързо търсене на желания клиент и филтриране на данни по различни критерии. При предявяване на искове или повторно обжалване служител на организацията винаги разполага с актуална информация и трябва да може да води преговори възможно най-ефективно.



Поръчайте оптимизация на услугите за превод

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Оптимизиране на преводачески услуги

Проследяване на поръчките за различни видове преводи, например устен и писмен. Има функционалност за избор на приложение според различни критерии, клиент, изпълнител и други. Мениджърът лесно получава информация за вземане на управленски решения и оптимизиране на отношенията с клиента. Например колко доход е донесъл конкретен клиент на сервизната компания, какви услуги най-често поръчва и от какво може да се интересува.

Счетоводна функция за различни методи на плащане, например по брой символи или думи, по времето на изпълнение, на ден или дори на час. Разглеждане на допълнителни параметри на услугата. Компаниите често ограничават предоставянето на някои услуги поради сложността на счетоводството им. С програмата за оптимизация от софтуера USU, отчитането на плащането на задачи от различен тип и с различна степен на сложност няма да бъде пречка за предоставянето на каквито и да е преводачески услуги.