1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на дела и преводи
Оценка: 4.9. Брой организации: 830
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Управление на дела и преводи

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Управление на дела и преводи - Екранна снимка на програмата

Извършването на бизнес казуси и управлението на преводите в преводаческа агенция преминава през определени етапи на управление. В самото начало на управлението на дейностите на компанията персоналът може да се състои от един мениджър. Пазарът е доста конкурентен. С течение на времето търсенето на услуги за управление на преводите се увеличава. Освен работници на свободна практика се набират и работници на пълен работен ден. На този етап е необходимо правилно да се приоритизират и структурират работата. На какво трябва да обърнете внимание? Подбор на служители и създаване на база данни на преводачи, като се вземат предвид компетентни специалисти и студенти от езикови университети. Съответно заплатите са различни. Кампания за управление на рекламата за привличане на клиенти, съставяне на ценоразписи с цени на услуги: вътрешни служители и външни посетители. При изпълнение на широкомащабни поръчки са необходими допълнителни ресурси за управление, участието на редактор, администратор, маркетинг.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-17

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Системата за управление на софтуер на USU има конфигурации, които улесняват установяването на работни процеси и управление на дела в агенция за преводи от различни нива. Когато се използва софтуер за автоматизирано управление, работата се записва, платежните транзакции се следят и управлението на документацията се систематизира. Интерфейсът е опростен и се състои от няколко секции за управление. Настройките се намират в директории, тук се съхранява и клиентската база, папката за пари посочва видовете валута, в която се правят изчисляването и поддържането на финансовите отчети. Освен това се конфигурират шаблони за пощенски съобщения, информация за отстъпки и бонуси. В раздела за модулите се извършва ежедневна работа. Работи се в различни области: получаване и регистриране на поръчки, счетоводство на преводите, възлагане на задачи между преводачи и друг персонал. Формирането на приложения става чрез търсене. Ако клиентът се е свързал по-рано, данните се съхраняват в обща база данни. Данните за новите услуги се въвеждат автоматично, като се посочват задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Това може да бъде както устен, така и писмен превод, съпровод на чуждестранен посетител, изготвяне на научни статии, резюмета, оформление, взаимодействие с юридически и нотариални кантори. Всичко е документирано, за всяка работа и приключени дела се изготвя отчетния документ. В отчетите по раздели са представени различни формуляри и формуляри за водене на записи. Анализират се приходите и разходите на компанията, формират се отделни финансови позиции, в края на отчетния период е възможно да се прегледа консолидираният отчет. Което ясно показва къде и колко пари се разпределят.

Предоставят се удобни форми на таблици, графики и диаграми за извършване на бизнес казуси и преводи. Данните в таблични варианти се показват компактно, възможно е да се използват за управление и изпълнение на поръчки. Показването на данни е конфигурирано на няколко етажа, което е удобно за потребителя. Системата е настроена да предоставя обслужване на клиентите възможно най-бързо. При формирането на приложения в програмата отнема няколко пъти по-малко време, отколкото на хартия. След попълване на формуляра и въвеждане на необходимите данни. Извършва се автоматично плащане на услугата. В същото време се изчислява плащането към преводача. За клиента се оформя отделен документ, който се отпечатва с логото и данните на агенцията за преводи.



Поръчайте управление на дела и преводи

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Управление на дела и преводи

Управлението на софтуерни преводи предоставя възможност за координиране на работата на вътрешни и свободни преводачи. Системата позволява групиране в една таблица по езици, едновременни и писмени преводи, постоянни и отдалечени служители, по датата на завършване, степента на сложност на задачата. Софтуерът USU допуска подробен одит, запомня действията на потребителите при добавяне на информация, изтриване на данни или други случаи на промени.

Бизнес софтуерът на преводите има много функции за организиране на работния процес на вашата компания. Потребителско име и парола се присвояват на всеки потребител. На членовете на персонала се предоставя индивидуален достъп до воденето на записи и работата в системата. Софтуерът позволява да се водят записи на случаите на преводачески процедури в удобни таблични форми. Анализът и статистиката се извършват въз основа на данни от клиентската база. За клиентите се предоставя индивидуален ценоразпис, с данни за наименованието на услугите, количеството, плащането, дълговите задължения, отстъпките. Софтуерът позволява проследяване на отстъпки и бонуси. Софтуерът предоставя много видове различни отчети за разходите и доходите, за счетоводно отчитане на плащанията за преводачески услуги, провеждане на случаи на устен превод и преводи. Генерират се аналитични отчети за необходимия период от време. Ръководителят на бюрото има възможност да координира работните процеси дистанционно, онлайн.

С помощта на опцията за управление на графици, служителите виждат планираните задачи за деня, седмицата, месеца, в зависимост от натовареността на институцията. Неограничен брой потребители могат да използват случаите на софтуер за управление. Софтуерът позволява поддържане на рейтинг на най-популярните случаи на поръчки, резултатите от случаите се показват в графики и диаграми. Инсталирането на системата се извършва от служител на софтуерната компания USU на вашия компютър, използващ Интернет. След сключването на договорите и случаите на плащане се предоставя няколко часа безплатна техническа поддръжка, без допълнителни абонаментни такси. Побързайте и изпробвайте нашето предложение за преводи на USU софтуер и предложение за управление на дела още сега.