1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Управление на преводаческа компания
Оценка: 4.9. Брой организации: 864
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Управление на преводаческа компания

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Управление на преводаческа компания - Екранна снимка на програмата

Управлението на преводаческата компания се извършва правилно, когато се обърне внимание и внедряването на автоматизираната програма USU Software system. Управлението на преводаческа компания се основава на контрол върху дейността на преводачите, качеството на превода на текстови документи, счетоводството, въвеждането, обработката и съхранението на информационни данни и развитието на бизнеса като цяло. Нашите разработчици са разработили висококачествен и автоматизиран продукт, който отговаря на изискванията дори на най-тежките и взискателни потребители. Софтуерът е подходящ за всеки, дори не твърде модерен и усъвършенстван компютър, с остарели параметри, това се определя от най-високото ниво на оптимизация на програмата.

Нашите разработчици са подходили към развитието на тази универсална програма с цялата отговорност, като са взели предвид всички нюанси и недостатъци на подобни приложения. Внедряването на USU софтуер е много полезно за управлението на вашия преводачески бизнес, тъй като в допълнение към автоматизацията се оптимизират и разходите за ресурси. Достъпната цена без месечни плащания значително спестява вашите финанси, а нашият адаптивен комплекс от модули и функционални възможности се справя с всякакви задачи, точно навреме, на най-високо ниво.

Удобен, интерактивен, многофункционален и като цяло разбираем интерфейс позволява овладяване на програмата за управление за значително кратък период, без предварителна подготовка. Програмата позволява персонализиране на всичко поотделно за всеки потребител, като се вземат предвид удобството и предпочитанията, от работния плот, избора на скрийнсейвър, местоположението на модулите и завършва с разработването на индивидуален дизайн. Всеки служител на компания за управление на преводи е снабден с личен код за достъп с вход за работа в системата за преводи. Електронната счетоводна система дава възможност за автоматично въвеждане на информация без грешки в различни таблици и документи, без да се използва ръчно въвеждане. Също така е възможно да импортирате данни от всеки документ, файл и формат, благодарение на поддръжката на Microsoft Word и Excel. Управлението на данните дава възможност за бързо намиране на необходимата информация за клиент, превод или различни документи, само за няколко минути, благодарение на контекстното търсене. Цялата информация се съхранява на отдалечен носител, благодарение на извършените операции за архивиране, дори ако сървърът се срине, нищо няма да се случи с вашата документация.

Удобно е да се класифицират данните за получените заявления за превод в таблици. Въвежда се и допълнителна информация относно клиента, изпълнителя (преводач на пълен работен ден или преводач на свободна практика), датата на получаване на заявката, условията за превод, количествата (страници, думи и символи), разходите и др. Всеки служител може независимо записва състоянието на обработката на превода, а мениджърът може да проследява процесите и да дава допълнителни задачи. Изчисленията се правят въз основа на извършени работи в удобна валута, тъй като програмата поддържа конвертиране. Изплащането на заплатите се извършва от системата за управление съгласно фиксирани ставки на превода. Членовете на персонала на базата на месечна заплата, на свободна практика, както е уговорено (по ден, час, брой страници, знаци, думи и т.н.).

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-17

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Генерираните отчети и статистически данни позволяват на мениджъра да взема умишлени решения по въпроси на управлението, контрола върху служителите на преводаческата компания, върху качеството на предоставяните услуги и преводите. Отчетът за разходите позволява да се минимизират ненужните загуби във времето, да се идентифицират длъжниците и вашите собствени дългове. Също така, като имаме денонощно управление на финансовите ресурси, е реалистично да сравняваме текущата статистика на рентабилността с предишни показания. Като се вземат предвид всички недостатъци, установени в процеса на работа по преводачески и други услуги, е възможно да се отстранят и да се увеличи статутът на преводаческата фирма.

Отдалеченият достъп за управление на преводаческа компания се осъществява чрез мобилно приложение, когато е свързано с интернет или чрез локална мрежа. Освен това контролирайте всички области на компанията и служителите, вероятно чрез денонощно наблюдение, от охранителни камери. Освен това на пункта има устройство за записване на точния час на пристигане и заминаване на служителите на преводаческата фирма, осигуряващо реално отработеното време за всеки подчинен. По този начин мениджър в преводачески компании може да проследи всеки служител.

При управлението на контакти и лични данни на клиенти е възможно да се правят допълнения към приложения, плащания и дългове. На редовните клиенти се предоставя определена отстъпка, зададена от ръководството. Използвайки управлението на данните за кантатите на клиентите, е възможно да се извършва масово или лично изпращане на SMS, MMS, имейл съобщения за предаване на информация за готовността на превода, за акацията, произведена във фирмата, за начисляването на бонуси и др.

При закупуването на този софтуер не е необходимо да купувате допълнителна програма или да се свързвате с трета компания, тъй като приложението разполага с всичко необходимо за пълно управление на счетоводството, контрола и поддържането на документите. Вашата компания може да се превърне във водеща компания на пазара, с увеличаване на рентабилността и качеството на услугите.

Възможно е да оцените USU софтуера още сега, като отидете на сайта и инсталирате пробна демонстрационна версия, която се предоставя напълно безплатно, но позволява да се запознаете с функционалността, лекотата на използване и демократичните разходи. Ще видите резултатите практически от първите дни. Ако имате някакви въпроси, моля, свържете се с нашите консултанти, които съветват не само за инсталацията, но и за допълнителни модули, които са подходящи специално за управлението на вашата компания.

Добре разбираема и оборудвана с много функционалности програма за управление на преводаческа компания, с красив и автоматизиран интерфейс, даващ възможност да се обработват входящите заявки за превод в комфортна среда за служителите.

Управлението на настройките дава възможност да подредите и инсталирате всичко, както желаете, от избора на скрийнсейвър на вашия работен плот и завършвайки с разработването на индивидуален дизайн.

Управлението на клиентската база позволява съхраняване на големи количества информация за клиентите на компанията, с въвеждане на допълнителни данни за текущи и завършени операции, като се вземат предвид сетълменти, дългове, приложени сканирани договори и др. Бързото контекстно търсене улеснява подчинените в компания за превод на текстове, предоставяща възможност да получите желаната информация само за няколко минути. Плащанията се извършват в брой и безкасово, от разплащателни и бонус карти, от терминали за следплащане, портфейл QIWI, от лична сметка и др.



Поръчайте управление на преводаческа фирма

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Управление на преводаческа компания

Управлението на резервни копия гарантира безопасността на документите в продължение на много години чрез копиране на документи на отдалечен носител. Така че дори сървърът да се срине, данните са в безопасност и звук. Въвеждането на информация в електронната система за управление се извършва бързо и безопасно, без да се губи човешки ресурс. Управлението на импортирането на данни се извършва чрез прехвърляне на информация от всеки наличен документ, благодарение на поддръжката на софтуер от различни формати.

Чрез управлението на поддържане и попълване на документация можете значително да спестите време, като въведете изключително правилната информация, за разлика от ръчното въвеждане, при което могат да се правят грешки и грешки. Липсата на месечна абонаментна такса отличава нашата автоматизирана програма от подобни приложения и ви спестява пари. Управлението на поддържането на информация в счетоводната таблица за преводи се извършва, като се вземат предвид данните за заявленията, информацията за контакт на клиентите, като се вземат предвид крайните срокове за подаване на заявката и нейното изпълнение (по време на превода), предмета на предоставения текст документ, броят на знаците, информация за изпълнителя (преводач на пълен работен ден или преводач на свободна практика) и др. Информацията във фирма за управление на преводи се актуализира постоянно, като по този начин се предоставя точна информация. Многопотребителска система за управление в преводаческа компания осигурява едновременен достъп за неограничен брой служители. Управлението на поддържането на всички отдели в една система опростява задачата в управлението и осигурява безпроблемната работа на цялата компания като цяло.

Обменът на данни и съобщения между служители на преводаческа компания чрез локална мрежа се улеснява от управлението на всички отдели в обща система. Папката ‘Reports’ помага на ръководителя на преводаческата компания да взема рационални решения по въпроси на управлението и счетоводството. Тъй като програмата поддържа различни формати, например Microsoft Word или Excel, е лесно да импортирате документ или файл във формата, от който се нуждаете. Информацията за действително отработеното време се изчислява въз основа на автоматизацията на управлението на предадените данни, от контролно-пропускателния пункт във фирмата, въз основа на който се изплащат заплатите.

Благодарение на най-новия софтуер е възможно да се увеличи клиентската база, да се разнообрази асортиментът и да се повиши статутът на компанията. Изплащането на заплати на служителите се извършва въз основа на трудов договор или устно споразумение между ръководството и преводач на свободна практика на пълен работен ден. Можете да изтеглите програмата за управление на преводаческа компания още сега. Трябва да отидете на нашия уебсайт и да инсталирате пробна демо версия, която се предоставя абсолютно безплатно.