1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Програма за контролно-пропускателен пункт
Оценка: 4.9. Брой организации: 875
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Програма за контролно-пропускателен пункт

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Програма за контролно-пропускателен пункт - Екранна снимка на програмата

Програмата на контролно-пропускателния пункт е една от конфигурациите на софтуерната система USU, която позволява организиране на електронен контрол над служителите на организацията и посетителите, преминаващи през контролно-пропускателния пункт - система от турникети, дистанционно управлявана от служител по сигурността или отворена чрез сканиране на парола за достъп, която се възлага на служител е под формата на баркод на карта на контролния пункт, значка, пропуск - има много имена, същността е една и съща - това е контрол върху контролно-пропускателния пункт и изход, който се регулира от контролно-пропускателния пункт. Програмата за контролно-пропускателен пункт автоматично изпълнява много функции - сканира баркода, сравнява данните със служителите и посетителите, налични в базата данни, може да извършва контрол на лицето върху снимките, прикачени към базата данни, събира данни за всички, преминали през контролно-пропускателния пункт - по име и с посочване на време, като попълва с тази информация електронния дневник на посещенията и работния лист на всеки служител. Участието на лицето, контролиращо потока на контролно-пропускателния пункт в програмата за контролно-пропускателния пункт е минимално - да се въвеждат техните бележки, коментари, наблюдения, забележки в електронни форми, с една дума, всичко, което може да бъде полезно при посочване на посещенията за периода. Най-важното е, че е невъзможно да се съгласите с програмата на контролно-пропускателните пунктове, за да не запишете закъснение или напускане на работното място в неподходящ час, отиване на допълнителна почивка за дим и т.н. - процедурата зависи от режима или вътрешните правила на предприятието .

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-04-29

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Програмата за контролно-пропускателен пункт се инсталира на цифрови устройства с операционната система Windows от служители на софтуера USU, за това те използват отдалечен достъп чрез интернет връзка, така че не се изисква физическо присъствие, което спестява време и на двете страни. Като цяло основната задача на програмата за КПП е да спести работно време и разходи за труд, въз основа на което се наблюдава повишаване на ефективността на предприятието дори при изпълнение на едно, но много важно ежедневно дежурство - контрол върху работното време на персонала , които могат да бъдат записани, включително на контролно-пропускателния пункт. Входната програма не е болна, поради което не се нуждае от платен отпуск по болест и не е необходимо да бъде замествана от никого - тя си върши работата денем и нощем, чувствайки нуждата само от едно - навременна информация за „паролите“ и посещаемост "за сравняване и вземане на решение - позволете контролно-пропускателния пункт на посетителя или откажете. Програмата взема решение незабавно - всяка от нейните операции, независимо от количеството на данните в обработката, се извършва за части от секундата, незабележима за човешкото възприятие, следователно те казват, че всички счетоводни, контролни и изчислителни процедури, които се извършват от програмата автоматично преминава в текущия режим на време.

Въпреки своята „високотехнологична“ функционалност, програмата е достъпна за всички служители, без значение какви компютърни умения имат - програмата има опростен интерфейс и лесна навигация, което позволява на всички да я овладеят бързо без допълнително обучение, вместо което разработчикът провежда кратка презентация дистанционно всички свои възможности. Ако предприятието има няколко входа, програмата формира общо информационно пространство - дейностите на всеки контролно-пропускателен пункт се записват в една база данни, разпределението на информацията се извършва автоматично от лица, услуги, работни графици, разписания. Работата на контролера се свежда до наблюдение на процеса на влизане изход, регистрация на посетители, премахване на инвентарни предмети от територията на предприятието и въвеждане на данните, изисквани от програмата. Програмата за контролно-пропускателен пункт се интегрира с цифрово оборудване, по-специално със скенер за баркод и камери за видеонаблюдение, което разширява възможностите на двете страни и подобрява качеството на контролно-пропускателния пункт. В допълнение, програмата генерира до края на периода много статистически и аналитични отчети за контрола на достъпа - колко служители го нарушават, до каква степен и с каква редовност, дали всички служители изпълняват размера на работното време в зависимост от работата си график, кой отлага най-често и кой никога. Такава информация позволява да се изготви дисциплинарен „портрет“ на персонала, да се разберат по-добре нуждите и изискванията, от които зависи производителността на труда, и да се идентифицират онези, които не отговарят на корпоративните стандарти.



Поръчайте програма за контролно-пропускателен пункт

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Програма за контролно-пропускателен пункт

Програмата помага да се формира база от посетители, за да не се поръчва пропуск за влизане всеки път за онези, които често идват в дежурната компания и дори, ако посетителят не е чест посетител, програмата запазва данни за лице, включително снимка при първото посещение и автоматично разпознава при второто. Ако служителите на контролно-пропускателния пункт, контролиращи различни входове, въвеждат данните си за регистрация едновременно, програмата ги запазва без конфликти на достъпа, тъй като има многопотребителски интерфейс, който премахва тези проблеми. Информацията в програмата има удобно структурирани процеси, теми и формат на обекти, което позволява бързото й използване при търсене на информация за всеки посетител или служител на предприятието.

Програмата е предназначена да организира контрол на достъпа в отделно предприятие и в бизнес център, позволява визуално контролиране на входа и изхода на всеки служител. Снимките на посетителите се запазват в съответната база данни - те могат да бъдат прикачени към лични файлове, организирани в системата за всички, получили разрешение за влизане. Към едни и същи лични файлове се прикачват сканирани копия на лични карти, представени на контролно-пропускателния пункт, които системата бързо сканира и записва, използвайки допълнително контрол. Програмата незабавно търси цялата история на посещенията на всеки човек, следи времето, прекарано на територията на предприятието, и въвежда сортиране по цел на посещенията. Служителите на контролно-пропускателния пункт работят в лични електронни документи, за да ограничат зоната на отговорност на всеки, информацията, която те добавят към системата, се маркира с вход за вход. Всеки потребител на системата получава индивидуален вход и парола, която го защитава. Те определят количеството налична сервизна информация за изпълнение на задълженията. Ръководството на компанията осъществява редовен контрол върху електронните форми на потребителите, за да провери съответствието им с реалното състояние на нещата в предприятието. Предлага се одитна функция за подпомагане на управлението, чиято задача е да откроява нови данни и ревизирани стари стойности, които са добавени за ускоряване на процедурата.

В допълнение към тази функция, програмата автоматично прехвърля голям брой стойности от външни файлове в системата, което е важно при посещение на големи групи. Прехвърлянето на лични данни от списъка на посетителите с приложени сканирани копия на техните документи позволява да се формира база данни, регулираща тези данни общ контролен пункт. Функцията за обратен експорт работи в програмата, с нейна помощ те експортират сервизни материали във външни файлове с автоматично преобразуване във всеки необходим формат. Програмата генерира автоматично целия документооборот на предприятието, включително всякакви видове отчетност, включително счетоводни и статистически, всички видове фактури. Програмата има сформирана номенклатура, при изваждане на материали тя проверява данните с нея и базата данни за фактури, за да идентифицира стоките, проверява разрешението за изнасяне. За проследяване на посетителите се формира собствена база данни в CRM формат, която съдържа лични данни, контакти, сканирания на документи, снимки, история на посещенията по хронология. Взаимодействието на служителя между уточненията и потвържденията се осъществява чрез активни съобщения, които се появяват в ъгъла на екрана, кликването върху тях дава преход към дискусията.