1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контрол върху сигурността в предприятието
Оценка: 4.9. Брой организации: 934
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Контрол върху сигурността в предприятието

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Контрол върху сигурността в предприятието - Екранна снимка на програмата

Контролът върху сигурността във всяко предприятие е доста трудна задача. Обикновено това пада върху раменете на ръководителя на предприятието или шефа на службата за сигурност. Всичко зависи от това дали компанията има собствен отдел за сигурност, или дали компанията използва услугите на частна агенция за сигурност. Но без значение как се решава формата на организация, необходимостта от контрол винаги е налице. Сигурността на предприятието има специални отговорности. Той осигурява контрол на контролно-пропускателните пунктове, записва посещения, обслужване на служители, предотвратява неоторизиран достъп до защитени зони. Охраната контролира изпращането на стоки от предприятието, води записи за влизане и излизане на превозни средства. Особено внимание се обръща на контрола на собствената им работа - спазване на графиците на обиколките, инспекция, вземане под закрила на помещенията, графици на дежурства, прехвърляне на смени.

Контролът върху сигурността в предприятието може да бъде непрекъснат и постоянен. От това зависи безопасността и благосъстоянието на организацията и на всеки от нейните служители, икономическата сигурност. Следователно функциите на охраната не могат да бъдат подценявани. Контролът може да бъде организиран по различни начини. Най-простото, но най-ирационалното е отчитането на хартия. Охранителите трябва да записват всички етапи от своята дейност в списания и счетоводни формуляри, да пишат огромно количество документи. Всъщност охранителят трябва да посвети пълна работна смяна на писането на доклади, за да вземе всичко предвид. При този вид управление не е необходимо да се говори за пълен контрол. Служител може да забрави да въведе информация, да обърка нещо, да загуби дневника или дори може внезапно да се зацапа с чай. Ако е необходимо да се проведе спешно вътрешно разследване, може да бъде трудно да се намери зрънце истина в изобилието от трупи.

Вторият метод е по-модерен, но още по-малко рационален. С него пазачът също така води писмени записи, но допълнително дублира данните в компютъра. Това частично решава проблема с оцветения с чай дневник, но не решава проблема с изразходването на време за отчитане - отнема дори повече време, ако не. И двата метода не са идеални, тъй като се въртят около фактора на човешката грешка.

Важно е предприятието да реши още един проблем, когато наблюдава сигурността. Има възможност нападателят да намери механизми за натиск или убеждаване, за да принуди охраната да компрометира принципите и да затвори очи за определени действия. Толкова често ценни вещи се изнасят от предприятието, забранени предмети и вещества се внасят на територията и преминаването на непознати е нормално нещо. Късно наети служители срещу заплащане убеждават пазача да посочи различно време на пристигането си на работа. Дори ако до всеки охранител е поставен контролер, който сам по себе си е ирационален и неразумен, вероятността от подобни нарушения все още остава. Има ли възможности за цялостно решение на всички проблеми на контрола на качеството на сигурността в предприятието? Да, и това е автоматизацията на охранителните дейности, при която факторът на човешката грешка е сведен до практически нула. Приложението за сигурност в предприятието е разработено от специалистите на USU Software. USU Софтуерът осигурява висококачествен и безпристрастен контрол върху всяко действие, както от външен, така и от вътрешен характер.

Първо, контролното приложение напълно освобождава специалистите по сигурността от необходимостта да съставят десетки писмени дневници за отчитане. Достатъчно е пазачът да въведе знак в системата, а самата програма отчита необходимото действие, сравнявайки го с инструкции, бази данни. Докладите, без които контролът е невъзможен, се генерират автоматично, давайки възможност на хората да отделят време за основните си професионални дейности.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-15

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Приложението за контрол записва работни смени, смени, времето на пристигане и напускане на охраната и служителите, изчислява броя на действително отработените часове и смени, следи заплатите, отчетността на инвентара и попълва точна финансова отчетност. И това не е пълен списък на възможностите на мощната функционалност на програмата от нашия екип за разработка.

Разширена система за наблюдение на дейностите по сигурността в предприятието в основната версия работи на руски език. Ако трябва да настроите различен език, трябва да използвате международната версия на приложението, тъй като разработчиците предоставят поддръжка за всички страни и езикови указания. Програмата е достъпна за безплатно изтегляне на уебсайта на разработчика при поискване. В рамките на две седмици корпоративната служба за сигурност трябва да може да оцени възможностите в демо версията на приложението. Пълната версия се инсталира дистанционно, разработчиците се свързват с компютрите на компанията дистанционно чрез Интернет, провеждат презентация и инсталират софтуера. Това спестява време и караница и за двете страни.

Има предприятия със специални специфики на дейностите, които изискват различен подход към проблемите на безопасността и сигурността. Тяхната специфичност се различава от традиционния подход и за такива предприятия USU Software може да разработи лична версия на програмата за наблюдение. В нейната работа са предоставени всички онези толкова важни нюанси.

Всяко предприятие, независимо от профила на тяхното производство, големи и малки организации, може да използва софтуера за наблюдение на дейностите по сигурността. Програмата ще допринесе за правилната автоматизирана сигурност на търговски центрове, болници, финансови институции. Системата помага за установяване на контрол върху работата на правоприлагащите органи, правоприлагащите органи, а също така оптимизира дейността на частни и ведомствени охранителни компании. Тази система за контрол на сигурността автоматично генерира бази данни и ги актуализира постоянно. Отделни бази данни се формират от клиенти, партньори, изпълнители, посетители, служители и охранители. В допълнение към информацията за контакт, те съдържат много друга информация, включително пълната история на взаимодействието на човек или компания с предприятие. От съображения за сигурност може да е важно в базата данни да има сканирани копия на документи, сертификати, снимки на посетители и служители.

Програмата може бързо, почти моментално да обработва огромни количества данни в многопотребителски режим. Той разделя цялата информация на удобни модули, категории. За всяка група могат да се получат изчерпателни отчетни и статистически данни. Лентата за търсене и обичайната заявка предоставят данни за дежурството, по броя на посещенията, от служителите, по необходимите дати, часове, от конкретен посетител или служител за секунди. Тази програма за проверка поддържа изтегляне на файлове от всякакъв формат и тип без ограничения. Това означава, че инструкциите за сигурност могат да бъдат допълнени със стайни схеми, триизмерни модели на защитената зона, снимки, копия на документи, видеозаписи. Това улеснява работата и също така повишава степента на безопасност. Ако поставите съставните изображения на престъпници или лица в списъка с издирвания в системата, тогава програмата е в състояние да ги разпознае на входа, когато се опитва да стигне до предприятието, за което пазачът трябва да разбере веднага.

USU Software автоматизира работата на пункта. Ако има няколко контролни точки, това ще ги обедини в едно информационно пространство. Ще бъде възможно да създадете индивидуални баркодове за служителите, да ги поставите върху значки или официални лични документи. Програмата чете кодове и автоматично въвежда всички данни за времето на преминаване на определен служител. По този начин можете да организирате мониторинг на спазването на трудовата дисциплина, за да видите времето на пристигане на работа, напускане, неразрешени изходи на всеки служител на предприятието за всеки период.

Програмата показва какви видове дейности са по-често срещани в службата за сигурност в предприятието. Това може да бъде ескортиране на стоки или работа с посетители, охрана на служители, помещения, територия, патрулиране. Въз основа на тези данни ръководството може да задава по-точно задачи за службата за сигурност. Системата улеснява контрола върху всяко действие на охраната. Мениджърът вижда в реално време къде са определени специалисти, какво правят. В края на отчетния период програмата генерира отчет за личната ефективност на всеки - тя ще показва броя на отработените часове и смените, личните постижения. Тази информация е полезна при вземане на решения за повишение, уволнение, бонуси, ведомост за заплати, ако пазачът работи при парни условия.

Програмата за контрол показва всички необходими данни за всеки служител или гост, сортиране на информацията по дата, час, цел на посещението и други критерии. Намирането на информация не отнема много време - получавате необходимата информация за секунди. Системата поддържа пълни финансови отчети, които са полезни и за ръководителя на предприятието и счетоводния отдел. Програмата също така показва всички разходи за осигуряване на работата по сигурността, включително дори непредвидени. Това помага да се оптимизират разходите, когато е необходимо. Документи, отчети, платежна документация с помощта на програмата от нашия екип за разработка се конфигурират автоматично. Грешките, допуснати от служителите, са напълно изключени. Служителите, включително сигурността, трябва да бъдат освободени от необходимостта да водят документи на хартиен носител.

Програмата обединява в едно информационно пространство различни отдели, подразделения, цехове на предприятието, както и пунктове, пунктове за сигурност. Това позволява на персонала да комуникира по-бързо, да прехвърля информация помежду си, без изкривяване и загуба, а мениджърът трябва да може да осигури контрол върху всички сфери от живота на неговата организация.

Този софтуер има удобен вграден планировчик, ясно ориентиран във времето и пространството. С негова помощ мениджърите трябва да могат да планират всякакви управленски дейности, включително бюджета, отдела по персонала



Поръчайте контрол върху сигурността в предприятието

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Контрол върху сигурността в предприятието

- да изготви график, работни графици и инструкции, като всеки служител трябва да може да управлява времето си по-рационално, ясно да го планира. Ако нещо е пропуснато или забравено, програмата трябва тактично да ви напомни за това.

Ръководителят на предприятието трябва да може да персонализира времето за получаване на отчети, статистически данни, аналитични данни по свое усмотрение. Те също така ще могат да получават данни по всяко време, когато възникне такава необходимост. Програмата за наблюдение може да бъде интегрирана с видеокамери. Служителите по сигурността получават изчерпателни данни в надписите на видео потока за работата на касите, складовете, пунктовете. Това трябва да улесни наблюдението. Софтуерът от нашите разработчици осигурява професионален контрол върху състоянието на складовете. Самата система брои материали, суровини, готови продукти, отписва, както и взема предвид приемането и предаването на специално оборудване, като уоки-токи, оръжия от охраната, обмисля наличието на авточасти и напомня за нужда от покупки и време за поддръжка.

Програмата може да се интегрира с корпоративния уебсайт и телефония. Това отваря невероятни възможности за правене на бизнес и изграждане на взаимоотношения с клиенти и партньори. Също така, системата може да бъде интегрирана с всяко търговско и складово оборудване. Данните за всяко действие незабавно отиват в системата за статистика. Достъпът до системата се предоставя диференциран, за да се избегнат изтичания на данни и злоупотреба с информация. Всеки служител влиза в профила си с вход, който му отваря данните само за онези модули, които са му възложени според нивото на власт и компетентност. Служителят по сигурността няма да види финансовия отчет и икономистът няма да има достъп до управлението на входа на предприятието.

Програмата за контрол може да организира масово или лично разпространение на информация чрез SMS или електронна поща.

Служителите на предприятието и редовните клиенти трябва да могат да получат специално разработено мобилно приложение. Тази система, въпреки многото възможности, е много лесна за използване. Той има лесен старт, опростен интерфейс и атрактивен дизайн. За охранители, производствени работници или мениджъри няма да е трудно да работят в програмата за контрол, независимо от първоначалното ниво на техническа подготвеност на персонала.