1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Система за управление на аптеки
Оценка: 4.9. Брой организации: 763
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Система за управление на аптеки

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Система за управление на аптеки - Екранна снимка на програмата

Програмата за управление на аптеки в продукта на софтуерната система USU е автоматизирана счетоводна система, при която процесите се контролират в съответствие с разпоредбите, установени по време на нейната настройка. Системата за управление на аптеките е конфигурирана след нейното инсталиране, което се извършва от служител на USU Software в отдалечен достъп чрез интернет връзка. След приключване на работата се организира малък майсторски клас, за да се представят функциите и услугите, представени в системата, така че новите потребители да са наясно с всички получени възможности.

Системата за управление на аптеки е универсална система и може да се използва във всяка аптека, независимо от нейния размер и специализация. Благодарение на автоматизираното управление аптеката получава повече от автоматичното управление на бизнес процесите и счетоводните процедури - нейните дейности сега придобиват стабилен икономически ефект и конкурентно ниво на развитие, придружено от нарастване на финансовите резултати. След като бъде конфигурирана, системата за управление на аптеки се превръща в чисто индивидуална система за управление на конкретна аптека - точно тази, в която е инсталирана. Следователно, правилното управление на настройките изисква цялата информация за аптеката - нейните активи, ресурси, организационна структура, таблица за персонала. Въз основа на такива данни се формира регулация, според която се организират процеси в работата на системата и процедурата за поддържане на счетоводството и счетоводните процедури.

На първо място, ние отбелязваме, че системата за управление на аптеки е проектирана да работи с достатъчно голям брой потребители, тъй като колкото повече има, толкова по-точно е нейното описание на текущото състояние на работните процеси. Поради това е необходимо да се включат служители с различен статус и профил, тъй като всеки изпълнител има своя собствена информация. За да се запази поверителността на информацията за аптеките, която не е задължително да е достъпна за всички, които са в системата за управление на аптеките, се въвеждат индивидуални данни за вход и пароли, които ги защитават, издадени на всеки потребител, за да се ограничи зоната на неговата отговорност и достъп до официални данни, съизмерими със задълженията и правомощията. Наличието на отделна работна зона осигурява работа в лични електронни форми, достъпни за ръководството за упражняване на контрол върху надеждността на тяхното съдържание. Такова кратко описание на системата за управление на аптеките позволява да се представи принципът на нейното функциониране като цяло, сега се обръщаме към прякото управление на вътрешните процеси в аптеката.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-12

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Управлението на огромно количество информация, генерирана от аптека в хода на нейната дейност, е структурирано според различни бази данни. Въпреки различното си съдържание, те имат една и съща форма, едно правило за въвеждане на данни и едни и същи инструменти за управлението им, включително контекстно търсене от която и да е клетка, филтър по избрана стойност и последователен избор според няколко критерия, последователно комплект. От базите данни системата за управление на аптеки представя единна база данни на контрагенти в CRM формат, продуктова линия, база от първични счетоводни документи и, ако аптеката извършва производство на лекарствени форми с рецепта, база за поръчки, при която всички приложения с производство рецепта се събират. Всички бази данни са общ списък на участниците и под него панел от раздели за тяхното детайлизиране, едно правило за влизане - специални електронни формуляри, които се наричат прозорци, а всяка база данни има своя прозорец, тъй като формулярът има специален формат с попълване клетките, според съдържанието на базата данни. Има продуктов прозорец за номенклатурата, прозорец за продажби за регистриране на търговски операции, клиентски прозорец, прозорец на фактура и други.

Особеността на прозореца и въвеждането на данни в него се крие в специалното подреждане на полетата за попълване - те имат вграден списък с възможни отговори на ситуацията, от който служителят трябва да избере желаната опция за текущия дизайн. В ръчен режим - чрез въвеждане от клавиатурата - добавете първични данни, всички останали - чрез селекция в клетка или от бази данни, където клетката осигурява връзка. От една страна, това ускорява добавянето на информация към системата за управление на аптеките. От друга страна, дава възможност за изключване на фалшива информация в системата, тъй като прозорците позволяват формирането на вътрешно подчинение между стойности от различни категории, което незабавно разкрива несъответствие на показателите един с друг, заедно с тези, които са добавили тази дезинформация. Системата за управление на аптеки ‘маркира’ всички данни на входа с потребителско име за вход.

Персонализирането на информацията позволява на системата да проследява дейностите на служител и движението на наркотици, като показва процеси в отчети за всеки служител, които се формират в края на периода. Заедно с тези доклади, системата за управление на аптеки предлага няколко други с анализ на аптечните дейности като цяло и поотделно за всеки вид работа, включително финанси. Вътрешното отчитане има удобна форма за плавно четене - това са таблици, диаграми, графики с визуализация на значимостта на всеки показател в общия размер на разходите или формирането на печалба и демонстриране на динамиката му на изменение във времето. Тя позволява да се идентифицират тенденции на растеж или спад, отклонения на факта от плана.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Автоматизираната система може да се контролира едновременно на няколко езика - всяка езикова версия има своите шаблони - както текст, така и за документация.

Номенклатурата съдържа пълен списък на лекарства и други стоки, които се използват за икономически цели, всеки артикул има номер, търговски характеристики. Управлението на търговските параметри, включително баркод, артикул, доставчик, марка, дава възможност лесно да се идентифицира лекарство сред много подобни. Системата е интегрирана със скенер за баркод, което ускорява търсенето в склада и доставката до купувача, с терминал за събиране на данни, който променя процеса на инвентаризация. Когато извършват инвентаризации на аптеки с помощта на TSD, служителите правят измервания, движейки се свободно из склада, получената информация се проверява в счетоводния отдел в електронен формат. Интеграцията с принтер за печат на етикети позволява бързо и удобно маркиране на запасите в съответствие с условията за съхранение, контролиране на датите на годност и наличността. Системата се интегрира с корпоративния уебсайт, ускорявайки актуализирането му по отношение на ценоразписи, аптечен асортимент, лични акаунти на клиенти, където те следят готовността на поръчките. Интеграцията с камери за видеонаблюдение позволява видеоконтрол на касата - кратко обобщение на всяка извършена операция ще бъде отразено във видеозаписи на екрана.

Програмата за управление има вграден планировчик на задачи - функция за управление на времето, нейната отговорност е да стартира автоматични задачи, които се изпълняват стриктно по график.



Поръчайте система за управление на аптеки

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Система за управление на аптеки

Подобна работа включва редовно архивиране, формиране на всички видове отчети, включително счетоводство, тъй като системата съставя аптечния документооборот. Системата следи потребителското търсене на продукти, които не се предлагат в аптечния асортимент, и предоставя статистика за искания за вземане на решения за доставки. Системата управлява запасите - генерира оферти за покупка с изчисляване на количеството на всеки артикул, като отчита оборота за периода и намалява разходите. За управление на текущата ситуация системата използва цветни индикатори, указващи етапите на готовност в цвят, степента на постигане на необходимия индикатор, видове трансфери на стоки и материали. Управлението на времето също е от компетентността на автоматизираната система - всяка работна операция се регулира от времето на изпълнение и обема на приложената работа.

Системата търси своевременно аналози на лекарства, разрешителни за отпускане и отчитане във формат на парче, ако клиентът не иска да вземе цялата опаковка, тя изчислява намаление на отстъпките.