1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Автоматизация на работата на аптека
Оценка: 4.9. Брой организации: 471
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Автоматизация на работата на аптека

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Автоматизация на работата на аптека - Екранна снимка на програмата

Автоматизацията на работата на аптеките в програмата USU Software system дава възможност на аптеката да оптимизира бизнес работните процеси, работата на фармацевтите, счетоводните процедури и изчисленията. Винаги се има предвид автоматизацията. На първо място, оптимизацията, тъй като сега всички работни процеси се регулират във времето (това се следи от автоматизацията) и се нормализират по отношение на приложеното количество труд, което дава възможност за много точно изчисляване на натоварването на персонала по време на работната смяна и , ако е необходимо, коригирайте или работния график, или неговия обем. Благодарение на автоматизацията всички счетоводни процедури и изчисления вече се извършват от самата програма, като напълно се изключва участието на персонала в тях. Това само увеличава скоростта и точността на изчисленията, тъй като скоростта на операциите по време на автоматизацията е частица от секундата с неограничен обем данни, а отсъствието на субективен фактор гарантира безгрешни операции.

Автоматизацията на работата на фармацията започва с попълване на блока за настройка на програмата с първоначална информация за фармацията, наречена „Директории“, а в менюто има само три раздела, има още „Модули“ и „Отчети“. Всеки блок има своя собствена мисия, „Справочниците“ имат мисия за инсталиране и настройка, редът на работа на другите два раздела зависи от него. Нека започнем с факта, че програмата за автоматизация на работата във фармацията е универсална, т.е.може да бъде инсталирана от аптеката от всякакъв мащаб и специализация. Принципът на автоматизация е еднакъв навсякъде, но правилата на бизнес процесите зависят от индивидуалните характеристики на всяка аптечна организация. Този фактор е взет под внимание в раздела „Справочници“, където е поместена информация за активи, финансови, материални и нематериални. ресурси, източници на доходи и разходни позиции, щатна маса, аптечна мрежа.

Въз основа на тези данни автоматизацията определя реда на вътрешната работа, изгражда йерархия на процеси и взаимоотношения. Този ред на работа, тази йерархия на процесите се прехвърля под формата на регулация, генерирана от автоматизация, в раздела „Модули“, който отговаря за текущата работа на аптеката. Трябва да се добави, че след създаването на системата престава да бъде универсална - тя става лична за дадена аптечна организация. В блока „Модули“ текущата работа се автоматизира, това е работното място на персонала, единственото в цялата програма, тъй като блокът „Справочници“ е попълнен веднъж и след това те се използват само за получаване на справочна информация. Тъй като той също има вградена нормативна и справочна база с разпоредби, разпоредби, правни актове и друга документация и номенклатурата с пълна гама от аптечни продукти, продавани от тази аптека. Третият блок „Отчети“ отговаря за автоматизирането на анализа на текущата работа, съдържа готова информация, която е предназначена за управленско счетоводство и не е достъпна за обикновения потребител.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-11

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

Струва си да се спомене, че по време на автоматизацията се поддържа отделен достъп на потребителя до информация за услугата, който се състои в присвояване на всеки отделен вход и парола, които го защитават, за да обозначи отделна работна зона, където потребителят има лични електронни формуляри. Така всеки фармацевт записва резултатите от работата си в собственото си списание. Само ръководството има достъп до него, за да контролира точността на съдържанието. В същото време фармацевтът се интересува финансово от воденето на дневник, тъй като заплатите на парче се изчисляват чрез автоматизация според обема на работата, който е записан в дневника, и нищо друго.

И така, блокът „Модули“ е единственият наличен раздел за регистриране на работата на аптеките. Тук се формират различни бази данни и непрекъснато се актуализират с нова информация. Всички те имат един и същ формат и се различават само по съдържание, което позволява на служителите на аптеките да спестят време при преминаване от една задача към друга, тъй като работата се извършва по един и същ алгоритъм. Автоматизацията на софтуера USU използва унифицирането на електронни формуляри, използва едно правило за въвеждане на информация във всяка база данни и едни и същи инструменти за управление на данни за всички бази данни. Заедно с опростен интерфейс и лесна навигация, този формат на автоматизация допуска участието на аптечни служители в програмата, които може да нямат достатъчно компютърно изживяване, тъй като в случая на софтуерната автоматизация на USU това изобщо няма значение.

Сред базите данни в блока „Модули“ има единна база данни на контрагентите в CRM формат, където са представени всички доставчици, изпълнители и клиенти, база от първични счетоводни документи, където се записват фактури, база данни за продажби, в която се търгуват всички операциите се запазват и други. Блокът „Отчети“ има същата вътрешна структура и заглавие като „Директории“ и „Модули“ - същият принцип на унификация, в него автоматизацията генерира отчети с анализ на работата за отчетния период и дава, въз основа на анализа, оценка на ефективността на процесите, аптечни работници, изпълнители. Отчетността се съставя в удобна форма - таблици, диаграми, графики с визуализация на значимостта на показателя при формирането на печалба, влияещи върху него фактори, положителни и отрицателни.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Номенклатурната гама включва целия списък на стоковите артикули, с които аптеката работи и които са необходими за икономически цели, като всеки има брой, параметри на разликата. В номенклатурата се прилага общоприетата класификация по категории, към нея е приложен каталог, това дава възможност за работа с продуктови групи - удобно е да се заменят продуктите.

Автоматизацията предлага удобни форми за въвеждане на данни - прозорец на продукта, прозорец за продажби, прозорец на клиента, всеки от тях се позовава на собствена база данни, според целта и предназначението си. Windows изпълнява две задачи - първата ускорява процедурата за въвеждане поради особеностите на формата, втората формира взаимна връзка между данните и елиминира наличието на невярна информация. Всяко движение на стоковите позиции се записва с товарителници, от които се съставя база от първични счетоводни документи, всеки документ има статут и цвят според вида на прехвърлянето на стоки и материали. Фактурите се генерират автоматично - служителят на аптеката просто трябва да посочи длъжността, количеството, основата и документът е готов, има номер и дата на подготовка.

Автоматизацията води запасите в текущото време - веднага щом се получи информация за продажбата на лекарства, те незабавно се дебитират от склада - при получаване на плащането.



Поръчайте автоматизация на работата на аптека

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Автоматизация на работата на аптека

Аптеката винаги разполага с точна информация за балансите на инвентара. Когато инвентаризацията се доближи до критичен минимум, отговорните лица получават заявление с готов обем на покупката. Автоматизацията поддържа статистическо отчитане на всички показатели и позволява управление на доставките, като подрежда само обема, който е точно изразходван за даден период. Доставките, като се вземе предвид оборотът на всяка стока, ви позволяват да намалите разходите за закупуване на излишъци, тяхното съхранение, да оптимизирате работата на складовете.

Ако аптеката има собствена мрежа, автоматизацията включва нейните дейности в общото счетоводство чрез формиране на единно информационно пространство с присъствието на Интернет. Всяка аптека в мрежата вижда само свои собствени данни, тъй като разделите на правата на информация също работят тук, но целият обем е достъпен за централния офис. Многопотребителският интерфейс позволява на произволен брой потребители да си сътрудничат без конфликт на запазване на техните записи, той решава проблема със споделянето. Автоматизацията поддържа интеграция с електронно оборудване, включително складова, търговска, иновативна и с корпоративен уебсайт - лесен за актуализиране. Аналитичното отчитане подобрява качеството на управление на аптеките, тъй като позволява намирането на непродуктивни разходи, неефективни служители, неликвидни продукти и т.н.