1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Отчитане на рецепти в аптека
Оценка: 4.9. Брой организации: 173
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Отчитане на рецепти в аптека

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Отчитане на рецепти в аптека - Екранна снимка на програмата

Счетоводното отчитане на рецепти в аптека, организирано от USU Software, се различава по скоростта на изпълнение и поддържане на счетоводните процедури от традиционния формат на неговото изпълнение. Аптеката продава лекарства, отпускани с рецепта, лекарства без рецепта, съгласно списъка на официално одобрените имена, които могат да се продават само след представяне на рецепта. За регистриране на отпускането на такива лекарства е изготвен електронен регистър на рецептите в аптеката, където се водят регистрацията и отчитането на рецептите, получени в аптеката.

В дневника за счетоводно отчитане на рецепта на всяка следваща рецепта се присвоява номер, името на пациента, формата на лекарството и цената. Рецептите могат да бъдат както за производство на лекарствена форма от аптека, така и за отпускане на готово лекарство, което има специфичен ефект и следователно се отпуска по лекарско предписание. Във всеки случай първото действие на аптеката е да провери автентичността на рецептата, която е отбелязана в регистъра. Ако рецептата е свързана с лекарствена форма, която аптеката трябва да приготви сама, след проверка за автентичност се извършва данъчно облагане - изчислява се цената на бъдещото лекарство, което също се записва в регистъра. Отпускането на лекарства с рецепта трябва да бъде документирано чрез фактури, които софтуерната конфигурация за регистъра на рецептите в аптеката генерира автоматично - по време на регистрацията от служителя на търговската операция, когато той влиза в прозореца за продажба на всички участници в транзакцията, включително купувача, данни за аптеката, продадени стоки, в специална форма факта на плащане с неговите данни по начина на плащане и отстъпка, ако има такава.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-13

Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.

По този начин конфигурацията за регистъра на рецептите в аптеката решава два проблема - генерира първичен документ въз основа на информация за извършената операция и регистрира самата операция, докато редица показатели се променят автоматично - складовото счетоводство отписва всичко, което е било внедрен в тази операция от баланса, броят на отписаните позиции се намалява автоматично, плащането се кредитира по съответната сметка, бонусите за покупката попадат в сметката на купувача, ако програмата за лоялност работи в аптеката, и транзакцията такса се начислява в профила на продавача. Скоростта на разпределение на промените по отношение на показателите е част от секундата, несравнима с традиционното счетоводство. В конфигурацията за регистъра на рецептите в аптеката за всяка такава промяна има потвърждение под формата на първичен документ, съставен отново, автоматично, който се записва в основата на първичните счетоводни документи.

При изчисляването на лекарствената форма се използват различни вещества, дозирани от склада, прехвърлянето им в рецептурния отдел се потвърждава и от първичния документ - фактурата, която, генерирана, незабавно се записва в документалната база на първичната счетоводство, получаване, заедно с номера и текущата дата, също състоянието и цвета към него, за да се визуализира видът на трансфер на полуфабрикати и други заготовки.


Когато стартирате програмата, можете да изберете езика.

Кой е преводачът?

Хойло Роман

Главен програмист, участвал в превода на този софтуер на различни езици.

Choose language

Конфигурацията на първичния регистър на рецептите в аптеката осигурява достъп до цифрови документи само в рамките на компетентността - за тези служители, чиито задължения включват работа с лекарства с рецепта. Ръководството на аптеката има свободен достъп до всички документи. За да отдели правата за достъп до първичния счетоводен дневник, автоматизираната система въвежда система от кодове - лични данни за вход и пароли, които ги защитават, които имат право да работят само с данните, необходими за изпълнение на задачите. Принципът на действие е следният - потребителите работят в лични списания, добавяйки към тях своите първични данни, откъдето те се събират от самата програма, сортират се и се представят под формата на обобщени показатели, вече в крайния счетоводен дневник, достъпни за оценка текуща работа. С една дума информацията не влиза директно в счетоводния дневник, а индиректно - от потребителските дневници.

Всяка основна информация на потребителя разчита на първичен счетоводен документ, който може да бъде същата рецепта, тъй като на негова основа аптеката изпълнява своята работа. За да го запазите в базата данни на първичните счетоводни документи, която има цифров формат, е достатъчно да заснемете изображение от уеб камера и да го прикачите към тази база данни. Както бе споменато по-горе, всеки документ в него има статус и цвят, за да указва вида на документа, което ви позволява визуално да разграничите основата и да осигурите достъп само до онези документи, които са от компетентността на служителя, затваряйки другите от него. Следователно не е нужно да се притеснявате за поверителността на данните за услугите - те са надеждно защитени от неоторизиран достъп и също подлежат на редовни архиви по график, който също се извършва автоматично в предварително определен час. В текста многократно се споменава думата „автоматично“, тъй като софтуерът извършва много работа самостоятелно, вграденият планировчик на задачи е отговорен за своевременното им стартиране.



Поръчайте отчитане на рецепти в аптека

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Отчитане на рецепти в аптека

В допълнение към фактурите, програмата независимо генерира целия поток от документи в аптеките в съответствие с крайния срок за всеки вид отчитане, включително счетоводство. Генерираната документация съдържа необходимите подробности, лого, набор от формуляри, които се доставят с програмата и отговарят на всички официални изисквания за техния формат. Усъвършенстваната функция за автоматично попълване на документи е отговорна за съставянето на документацията, която свободно работи с формуляри и всички данни, като ги избира точно по предназначение и ги поставя според всички правила. Тази информационна и справочна база наблюдава уместността на формата и правилата за изготвяне на доклади - следи измененията на регламенти, директиви и стандарти. Ако се извършат такива изменения, програмата автоматично променя всички шаблони и стандарти, които се използват при изчисляването на работните стъпки за автоматизиране на изчислението. Тази система извършва самостоятелно всички изчисления, включително начисляване на възнаграждение на потребителите, изчисляване на цената на услугите, строителството, цената на поръчките и печалбата.

Спазването на културата на търговия също е в компетенцията на тази база - нейните препоръки ви позволяват да регулирате дейностите на персонала и да ги оценявате с помощта на нашата програма.

Възнаграждението за парчета се изчислява в края на периода, като се отчита изпълнението, записано в потребителските дневници, при липса на работа в дневника няма плащане. Базите данни на потребителите подлежат на редовен мониторинг от ръководството, което използва функцията за одит за ускоряване на мониторинга, тъй като подчертава всички актуализации. Строго условие за текущо начисляване мотивира персонала да добавя своевременно първични и текущи данни, като предоставя на програмата възможност за по-точно описание на реалния процес. Програмата организира отчитането на взаимодействието с клиентите в единна база данни на клиентите - CRM система, тя съхранява цялата история на взаимоотношенията с клиентите, включително работа по рецепти, лични ценови листи и много други.

Счетоводното отчитане на лекарствата е организирано в номенклатурния диапазон, където всички стокови позиции имат номер и лични търговски параметри за тяхната идентификация. За да се отчетат рецептите, се формира база данни с поръчки, където на всеки се присвоява номер, статус и цвят, за да се визуализира степента на готовност за работа, състоянието се променя автоматично. Цветните индикатори ускоряват работата на персонала, тъй като те ясно показват текущата ситуация, което позволява да не се разсейва оценката му, ако процесът протича според условията. Програмата представя доклади с анализ на дейността на аптеката за отчетния период и оценява ефективността на служителите и потребителското търсене на различни продукти.