USU
››
Các chương trình tự động hóa kinh doanh
››
Chương trình cho phòng khám
››
Hướng dẫn chương trình y tế
››
Tại đây bạn có thể tìm hiểu cách đặt lịch hẹn cho bệnh nhân với bác sĩ.
' Universal Accounting System ' là một phần mềm chuyên nghiệp. Do đó, nó kết hợp cả sự đơn giản trong hoạt động và khả năng mở rộng. Tiếp theo, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác nhau để làm việc với một cuộc hẹn.
Bạn có thể chọn một dịch vụ bằng các chữ cái đầu tiên của tên.
Các trung tâm y tế lớn với bảng giá lớn có thể gán một mã thuận tiện cho từng dịch vụ . Trong trường hợp này, có thể tìm kiếm dịch vụ bằng mã được phát minh.
Cũng có thể chỉ để lại những dịch vụ có tên chứa một từ nhất định hoặc một phần của từ. Ví dụ: chúng tôi quan tâm đến tất cả các quy trình liên quan đến ' gan '. Chúng ta có thể viết ' print ' trong trường bộ lọc và nhấn phím Enter . Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ có một số dịch vụ đáp ứng các tiêu chí, từ đó có thể chọn thủ tục mong muốn rất nhanh chóng.
Để hủy lọc, hãy xóa trường ' Bộ lọc ' và nhấn phím Enter ở cuối theo cách tương tự.
Đôi khi trong phòng khám, chi phí của một thủ tục nhất định phụ thuộc vào số lượng của một cái gì đó. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm một số thủ tục vào danh sách cùng một lúc.
Để hủy một dịch vụ đã thêm vào danh sách, chỉ cần bỏ chọn hộp bên trái tên của công việc đã thêm nhầm. Bạn cũng có thể sử dụng nút ' Tắt '.
Ở một số phòng khám, các nhân viên khác nhau có thể đặt lịch hẹn với bác sĩ, người mà phần lương trả theo công việc phụ thuộc vào số lượng bệnh nhân đã đặt trước. Trong trường hợp này, bạn có thể đặt một cài đặt riêng lẻ của chương trình không cho phép một người hủy cuộc hẹn cho thủ tục mà một nhân viên khác đã đặt cuộc hẹn.
Nếu trước khi nhấn nút “ Thêm vào danh sách ” bạn ghi rõ “ phần trăm chiết khấu ” và “ cơ sở xét cấp ” thì bệnh nhân sẽ được giảm giá cho một công việc nào đó.
Nếu bác sĩ chắc chắn cần dành thời gian cho một số trường hợp khác để bệnh nhân không được ghi lại cho thời gian này, bạn có thể sử dụng tab ' Các trường hợp khác '.
Giờ đây, bác sĩ sẽ có thể yên tâm rời khỏi cuộc họp hoặc đi công tác cá nhân mà không phải lo lắng rằng bệnh nhân sẽ được ghi lại trong thời gian vắng mặt.
Có thể thay đổi cuộc hẹn sơ bộ của bệnh nhân với bác sĩ bằng cách nhấp vào dòng cần thiết bằng nút chuột phải và chọn lệnh ' Chỉnh sửa '.
Bạn có thể ' xóa ' cuộc hẹn của bệnh nhân với bác sĩ.
Bạn sẽ cần phải xác nhận ý định của mình. Bạn cũng sẽ cần cung cấp lý do xóa.
Xin lưu ý rằng cuộc hẹn của bệnh nhân sẽ không bị xóa nếu khách hàng này đã thanh toán.
Mỗi bác sĩ trong cài đặt được đặt "bước ghi âm" - đây là số phút sau đó bác sĩ sẽ sẵn sàng gặp bệnh nhân tiếp theo. Nếu một cuộc hẹn cụ thể cần nhiều thời gian hơn hoặc ít hơn, chỉ cần thay đổi thời gian kết thúc cuộc hẹn.
Cũng có thể thay đổi ngày hẹn và thời gian bắt đầu nếu bệnh nhân không thể đến vào thời gian đã hẹn.
Nếu bạn có nhiều bác sĩ cùng chuyên khoa làm việc trong phòng khám của mình, bạn có thể dễ dàng chuyển bệnh nhân từ bác sĩ này sang bác sĩ khác nếu cần.
Nếu bác sĩ không quản lý để làm mọi thứ mà anh ấy đã lên kế hoạch hôm nay, thì chỉ một phần của dịch vụ có thể được chuyển sang ngày khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn các thủ tục mà bạn sẽ chuyển. Sau đó chỉ định ngày chuyển tiền sẽ được thực hiện. Cuối cùng bấm vào nút “ OK ”.
Việc chuyển giao một số dịch vụ sẽ cần phải được xác nhận.
Trong trường hợp chuyến thăm không diễn ra, chẳng hạn như do bệnh nhân không đến cuộc hẹn với bác sĩ, điều này có thể được đánh dấu bằng hộp kiểm ' Hủy bỏ '.
Đồng thời, phần “ Lý do hủy thăm khám ” cũng được điền vào. Nó có thể được chọn từ danh sách hoặc nhập từ bàn phím.
Bất kỳ sự hủy bỏ nào của chuyến thăm bác sĩ đều rất không mong muốn đối với tổ chức. Bởi vì nó bị mất lợi nhuận. Để không tiền mất tật mang, nhiều phòng khám nhắc bệnh nhân đã đăng ký lịch hẹn .
Trong cửa sổ lịch biểu, các lượt truy cập bị hủy sẽ trông giống như sau:
Nếu bệnh nhân hủy lịch khám chưa hết thời gian thì có thể đặt lịch cho người khác vào thời gian rảnh. Để thực hiện việc này, chẳng hạn như giảm thời gian truy cập bị hủy xuống còn một phút.
Trong cửa sổ lịch làm việc của bác sĩ, thời gian rảnh sẽ như thế này.
Và nếu bệnh nhân đến gặp bác sĩ, hãy đánh dấu vào ô ' Đã đến '.
Trong cửa sổ lịch trình, các lượt truy cập đã hoàn tất sẽ trông như thế này - với dấu kiểm ở bên trái:
Nếu bệnh nhân không được ghi lại cho ngày hôm nay, thì một chiếc điện thoại sẽ được hiển thị bên cạnh tên của anh ấy trong lịch trình: 
Điều này có nghĩa là nên nhắc nhở về việc tiếp nhận. Khi bạn nhắc nhở bệnh nhân, bạn có thể đánh dấu vào ô ' Đã gọi ' để làm cho biểu tượng điện thoại biến mất.
Theo yêu cầu, bạn có thể thực hiện các cách nhắc nhở khác. Ví dụ: thông báo SMS có thể được gửi cho bệnh nhân vào một thời điểm nhất định trước khi bắt đầu cuộc hẹn.
Có ba loại cờ để đánh dấu hồ sơ của một số bệnh nhân.
bệnh nhân chính.
Thủ tục.
Tư vấn.
Nếu bạn cần đặc biệt chú ý đến hồ sơ của một bệnh nhân cụ thể, bạn có thể viết bất kỳ ghi chú nào.
Trong trường hợp này, một bệnh nhân như vậy sẽ được đánh dấu trong cửa sổ lịch trình với nền sáng hơn.
Nếu lịch khám của bệnh nhân bị hủy, màu nền sẽ chuyển từ vàng sang hồng. Trong trường hợp này, nếu có ghi chú, nền cũng sẽ được sơn màu sáng hơn.
Bạn có thể dễ dàng tìm và mở thẻ bệnh nhân từ cửa sổ cuộc hẹn bệnh nhân. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào bất kỳ khách hàng nào và chọn “ Go to Patient ”.
Theo cách tương tự, bạn có thể dễ dàng xem lịch sử y tế của bệnh nhân . Ví dụ, một bác sĩ có thể ngay lập tức bắt đầu lập hồ sơ bệnh án ngay khi bệnh nhân bước vào văn phòng của mình. Chỉ có thể mở lịch sử y tế cho ngày đã chọn.
Bạn cũng có thể hiển thị toàn bộ lịch sử y tế của bệnh nhân trong toàn bộ thời gian của trung tâm y tế.
Nếu bệnh nhân đã có lịch hẹn hôm nay, bạn có thể sử dụng tính năng sao chép để đặt lịch hẹn vào ngày khác nhanh hơn nhiều.
Nhân viên của phòng khám của bạn hoặc các tổ chức khác có thể nhận được tiền bồi thường khi giới thiệu bệnh nhân đến trung tâm y tế của bạn.
Xem bên dưới để biết các chủ đề hữu ích khác:
Hệ thống kế toán chung
2010 - 2024
Tải xuống chương trình với đào tạo tương tác