USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
У різних медичних центрах оплату від пацієнта беруть по-різному: до або після прийому лікаря. Прийом оплати від пацієнта - це найактуальніша тема.
Також розрізняються працівники, які приймають оплату. У якихось клініках оплата провадиться відразу працівникам реєстратури. А в інших медичних закладах прийомом грошей займаються касири.
Для програми USU будь-який сценарій роботи не є проблемою.
Пацієнт записаний прийом до лікаря. Наприклад, до лікаря-терапевта. Поки клієнт не сплатив, він відображається червоним шрифтом. Тому касир може легко орієнтуватися у списку імен .
Коли пацієнт підходить до касира, щоб сплатити, достатньо запитати прізвище пацієнта і якого лікаря він записаний.
Якщо оплату приймає працівник реєстратури, який щойно сам і записав цього пацієнта, тоді ще легше. Тоді навіть питати у пацієнта нічого додаткового не потрібно.
Спочатку слід зазначити, що пацієнт прийшов до клініки. Для цього двічі клацніть на імені пацієнта або натисніть правою кнопкою мишки один раз і виберіть команду ' Редагувати '.
Поставте галочку ' Прийшов '. І натисніть кнопку ' ОК '.
Після цього біля імені клієнта з'явиться галочка, яка позначатиме, що пацієнт прийшов до клініки.
Потім касир натискає правою кнопкою мишки на ім'я пацієнта та вибирає команду ' Поточна історія '.
Ця дія для забезпечення максимальної швидкості роботи також має поєднання клавіш ' Ctrl+2 '.
Відобразяться саме ті послуги, на які записано пацієнта. Саме за них і прийматиметься оплата. Вартість даних послуг розраховується відповідно до прайс-листу , який присвоєно пацієнту, який записано на прийом.
Поки записи мають статус ' Обов'язок ', вони відображаються червоним кольором. А також кожному статусу надано зображення.
Кожен користувач програми може використовувати наочні зображення , які він сам вибере із величезної колекції картинок.
Медичний працівник має можливість продати товар під час прийому пацієнта . Подивіться, як зміниться сума до оплати.
Тепер натисніть на клавіатурі F9 або зверху виберіть дію "Сплатити" .
З'явиться форма для оплати, де найчастіше навіть робити нічого не потрібно. Так як загальна сума до оплати вже розрахована і найчастіше використовуваний спосіб оплати обрано. У нашому прикладі це ' Оплата готівкою '.
Якщо клієнт оплачує готівкою, то касиру може знадобитися видати здачу. У такому разі після вибору способу оплати касир ще запроваджує суму, яку отримав від клієнта. Тоді програма сама розрахує суму здавання.
При оплаті реальними грошима можуть нараховуватись бонуси , якими потім також є можливість розплатитися.
Після натискання на кнопку ' OK ' послуги стають оплаченими. У них змінюється статус та колір фону .
Зрідка буває, що клієнт хоче частину суми сплатити одним способом, а іншу частину – іншим способом . Такі мішані платежі наше програмне забезпечення підтримує. Щоб сплатити лише частину вартості послуги, зверху змініть значення у графі ' Сума оплати '. У полі ' Ціна ' залишиться повна сума, яка повинна бути оплачена, а в полі ' Сума оплати ' ви вкажіть ту частину, яку клієнт оплачує першим способом оплати.
Потім залишиться вдруге відкрити вікно проведення оплати і вибрати вже інший спосіб оплати для погашення заборгованості, що залишилася.
У кожної послуги знизу з'являється здійснений платіж на вкладці "Оплата" . Саме тут можна відредагувати дані , якщо помилилися у сумі чи способі оплати.
Якщо виділити оплату на цій вкладці, можна роздрукувати пацієнтові квитанцію.
Квитанція - це документ, який підтверджуватиме факт ухвалення грошей від клієнта. Щоб сформувати квитанцію, зверху виберіть внутрішній звіт "Квитанція" або натисніть на клавіатурі клавішу ' F8 '.
Цю квитанцію можна роздруковувати на звичайному принтері. Також можна попросити розробників змінити її формат для друку на вузькій стрічці принтера чеків.
Якщо медичний працівник продасть якусь продукцію під час прийому пацієнта , то назви оплачених товарів також будуть відображені у квитанції.
Коли оплату здійснили і за потреби роздрукували квитанцію, можна повернутися до головного вікна з розкладом роботи лікарів. Для цього зверху у головному меню "Програма" виберіть команду "Запис" . Або можна просто натиснути клавішу F12 .
Розклад можна оновити вручну клавішею F5 або увімкнути автоматичне оновлення . Тоді ви побачите, що у пацієнта, який сплатив за свої послуги, колір шрифту став стандартного чорного кольору.
Тепер можна також прийняти оплату і від іншого пацієнта.
Дізнайтесь, як проводити оплату пацієнту з медичним страхуванням?
Тепер подивіться, як лікар заповнюватиме електронну історію хвороби .
Якщо ви працюєте з банком, який вміє надсилати інформацію про досконалу оплату, тоді така 
оплата автоматично з'явиться у програмі .
Є кілька способів виключити злодійство серед працівників. Найлегший спосіб – це використовувати 
аудит у програмі . Що дозволяє контролювати всі важливі дії користувачів.
Є ще сучасніший метод виключення крадіжки серед співробітників, які працюють із грошима. Наприклад, касири. Люди, які працюють на касі, зазвичай перебувають під прицілом відеокамери. Ви можете замовити зв'язок програми з відеокамерою .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Контроль роботи користувачів у програмі Зв'язок програми з банком Відеоконтроль каси
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням