USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Усі організації використовують якісь товари та матеріали. Їхня закупівля здійснюється різними методами. Будь-який метод можна автоматизувати, надавши функції оформлення заявок на закупівлю спеціального програмного забезпечення. Це буде програма для постачання та закупівлі. Вона може виступати як окремий незалежний продукт, так і як складова частина великої програми для комплексної автоматизації всієї роботи організації.
Для нашої програми для відділу постачання не має значення, як багато користувачів буде в ній працювати. Або просто одна людина- постачальник . Кожному користувачеві можуть бути надані права доступу . Програми для постачання підприємств від бренду ' Універсальна система обліку ' можуть налаштовуватися під будь-який алгоритм роботи. Там виправдовуючи свою універсальність. Вами може використовуватися програма для постачання виробництва або медичного закладу. Програми для постачальника охоплюють будь-який вид діяльності. А сам процес постачання може бути організований як для однієї людини, так і для великої кількості користувачів.
Постачальник може сам собі складає план для закупівлі.
Або йому можуть створювати заявки на закупівлю інші зацікавлені особи.
Також є можливість у програмі для постачання організувати цілий документообіг. Тоді одна людина ініціюватиме заявку, іншу схвалюватиме, третю підписуватиме, четверту оплачуватиме, п'яту привозитиме товар на склад і так далі. Така схема роботи популярна у великих організацій. Наша програма управління закупівлями та постачанням успішно автоматизує як малий бізнес, так і великий.
Робота постачальника в програмі легка та зручна. Вона під силу навіть людині зі слабкою комп'ютерною грамотністю. Для роботи постачальника в програмі є окремий модуль "Заявки" .
Коли ми відкриваємо цей модуль, з'являється список заявок на закупівлю товару. Під кожною заявкою відображатиметься перелік товарів та їх кількість.
Перегляньте, як заповнюється список товару для придбання постачальником.
Програма ' ЗСУ ' може автоматично заповнити заявку постачальнику . Для цього ви можете за кожним товаром вказувати його необхідний мінімум. Це та кількість, яка завжди має бути на складі. Якщо цього товару не виявиться в потрібному обсязі, то програма автоматично додасть недостатню кількість у заявку. Список товарів, залишок яких вже знизився, ви можете завжди переглянути і у звіті 'Закінчуються'.
У програмі можна дивитися поточні залишки товару , щоб вчасно приймати рішення про поповнення кількості продукції. Ви можете це робити як у всій компанії, так і обираючи потрібний склад та певну категорію товарів.
Щоб запровадити планування закупівель, потрібно хоча б приблизно знати, скільки днів вистачить товару ?
За допомогою цього звіту ви зможете легко оцінювати, які товари потрібно закупити насамперед, а які зможуть почекати. Адже, якщо товар добігає кінця, це ще не означає, що його необхідно відразу ж купувати. Можливо, у вас він витрачається так трохи, що залишків вистачить ще на місяць. Саме для оцінки термінів і є цей звіт. Зберігання надлишків – це також додаткові витрати!
Якщо людині, яка займається постачанням організації, не надано комп'ютер для роботи, для неї можна роздрукувати заявку на папері. Цю заявку можна надіслати на електронну пошту в сучасному електронному форматі.
При необхідності можна замовити модуль електронного підпису заявок. У цьому випадку завдання автоматично переходитимуть між заявником, керівником для перевірки та бухгалтером для оплати. Це спростить та зв'яже роботу різних відділів компанії. Помнете, що ви завжди можете налаштувати програму саме під свої потреби!
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням