USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Довідник підрозділів

Філії, підрозділи та склади

Ви можете зареєструвати будь-яку кількість філій, підрозділів та складів. І тому використовується окремий довідник підрозділів.

Склади

Для обліку товарів та матеріалів можна створити один загальний склад, якщо у вас є невелика компанія без філій. Якщо ж у вас є різні підрозділи, краще розділити склади. Так ви зможете бачити залишки кожної філії та переміщати між ними товари.

Підрозділи

Великі компанії заповнюють довідник підрозділів організації докладніше. По кожному підрозділу може бути зареєстровано кілька складів. У такому разі кожен напрямок діяльності отримує свій віртуальний склад, хоча насправді всі товари можуть зберігатися в одному місці. Чим більше у вас філій, тим більше записів міститиме довідник структурних підрозділів.

Видача у підзвіт

А ще можна створювати несправжні склади, позначивши їх іменами працівників. Це використовується, якщо ви передаєте цінні товари або інструменти своєму персоналу. У такому разі персонал зможе фіксувати витрати своїх матеріалів під час надання послуг. Працівники складу відзначатимуть видачу та повернення товарів, у тому числі і спецодягу. Ви завжди зможете дізнатися: що, коли, в якій кількості та на що саме витрачалося.

Відділи

Для кожного напряму діяльності створюється спеціальне відділення, яке буде включено до довідника відділів підрозділів.

Додати підрозділ

Додати підрозділ легко. Для створення нового підрозділу або складу в "меню користувача" ліворуч спочатку зайдіть у пункт ' Довідники '. Зайти в пункт меню можна або подвійним клацанням мишки по пункту меню, або натиснувши один раз на стрілку ліворуч від зображення папки.

Після цього зайдіть у пункт ' Організація '. І потім уже зробіть подвійне клацання по довіднику "Відділення" .

Довідник підрозділів організації

Відобразиться список уже внесених підрозділів. Довідники у програмі можуть бути не порожні для більшої наочності, щоб було зрозуміліше, куди і що потрібно вписувати.

Додати новий запис

Далі можна подивитися, як додати новий запис до таблиці.

Поки що ви лише настроюєте довідники. Потім з цього списку ви зможете вибрати склад для кожного співробітника. Будете створювати накладні на постачання, переміщення та списання. Проводитимете інвентаризацію. До програми включено безліч корисних функцій.

У разі використовується стандартний складський облік. Але на замовлення можливе додавання та адресного зберігання. Тоді створюються як склади, а й дрібніші одиниці зберігання товару: полиці, стелажі, ящики. За такого ретельного обліку можна буде вказувати вже конкретніше розташування товару.

Що далі?

А потім можете зареєструвати у програмі різні юридичні особи , якщо певним вашим підрозділам таке потрібне. Або якщо ви працюєте від імені єдиної юридичної особи, то просто вкажіть її назву.

Далі можна розпочинати складання списку своїх співробітників .

Розміщення програми у хмарі

Ви можете замовити розробникам встановлення програми у хмару , якщо хочете, щоб усі ваші філії працювали в єдиній інформаційній системі.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Ведення кількох юридичних осіб
• Додати запис
• Змінити рядок
• Облік співробітників організації
• Реєстрація нового користувача
• База даних у хмарі
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням