USU  ››  Mga programa para sa automation ng negosyo  ››  Programa para sa shop  ››  Mga tagubilin para sa programa para sa tindahan  ›› 

Mag-import mula sa Excel

Available lang ang mga feature na ito sa mga configuration ng Standard at Professional program.

Buksan ang window ng pag-import ng data

Isasaalang-alang namin ang isang halimbawa ng pag-load ng isang hanay ng produkto kasama ng mga paunang balanse.

Pagbukas ng direktoryo "nomenclature" upang makita kung paano mag-import ng data sa programa mula sa isang bagong XLSX MS Excel file.

Sa itaas na bahagi ng window, i-right-click upang tawagan ang menu ng konteksto at piliin ang command "Angkat" .

May lalabas na modal window para sa pag-import ng data.

Pakibasa kung bakit hindi mo mababasa ang mga tagubilin nang magkatulad at gagana sa lalabas na window.

Pagpili ng nais na format ng file

Upang mag-import ng bagong sample na XLSX file, paganahin ang ' MS Excel 2007 ' na opsyon.

Mag-import ng template ng file

Pakitandaan na sa file na ii-import namin para i-load ang item na may mga paunang balanse, dapat mayroong mga ganoong field. Unang dalhin ang Excel file sa kinakailangang form.

Kailangang mandatory ang mga column na may berdeng heading - ito ang pangunahing impormasyon tungkol sa hanay ng produkto. At maaari kang magsama ng mga column na may mga asul na header sa na-import na file kung gusto mong mapunan ang listahan ng presyo at mga balanse ng produkto.

Pagpili ng file

Pagkatapos ay pumili ng isang file. Ang pangalan ng napiling file ay ilalagay sa input field.

Ngayon siguraduhin na ang napiling file ay hindi bukas sa iyong Excel program.

I-click ang button na ' Susunod '.

Koneksyon ng field ng program na may column ng excel file

Pagkatapos nito, magbubukas ang tinukoy na Excel file sa kanang bahagi ng dialog box. At sa kaliwang bahagi, ang mga patlang ng programang ' USU ' ay ililista. Mag-scroll pababa. Kakailanganin namin ang mga patlang na ang mga pangalan ay nagsisimula sa ' IMP_ '. Ang mga ito ay inilaan para sa pag- import ng data.

Kailangan na nating ipakita kung saang field ng USU program ang impormasyon mula sa bawat column ng Excel file ay mai-import.

1. Mag-click muna sa field na ' IMP_NAME ' sa kaliwa. Dito nakaimbak ang pangalan ng produkto .

2. Karagdagan ay nag-click kami sa kanan sa anumang lugar ng column na ' C '. Ang mga pangalan ng mga kalakal ay nakalista sa column na ito ng na-import na file.

3. Pagkatapos ay nabuo ang isang koneksyon. Ang ' [Sheet1]C ' ay lilitaw sa kaliwang bahagi ng pangalan ng field na ' IMP_NAME '. Nangangahulugan ito na ang impormasyon ay ia-upload sa field na ito mula sa column na ' C ' ng excel file.

Relasyon ng lahat ng larangan

Sa parehong prinsipyo, ikinonekta namin ang lahat ng iba pang mga field ng ' USU ' program, simula sa ' IMP_ ', kasama ang mga column ng excel file. Kung ikaw ay nag-i-import ng isang linya ng produkto na may mga tira, ang resulta ay dapat magmukhang ganito.

Ngayon, alamin natin kung ano ang ibig sabihin ng bawat field para sa pag-import.

• IMP_BARCODE - barcode.

• IMP_CAT - kategorya.

• IMP_SUBCAT - subcategory.

• IMP_NAME - pangalan ng produkto.

• IMP_SKLAD - bodega.

• IMP_AMOUNT - ang halaga ng mga kalakal na kasalukuyang magagamit sa tinukoy na bodega.

• IMP_UNITS - mga yunit ng pagsukat.

• IMP_PRICE_POKUP - presyo ng pagbili.

• IMP_PRICE_SALE - presyo ng pagbebenta.

Anong mga linya ang dapat laktawan?

Tandaan sa parehong window na kailangan mong laktawan ang isang linya sa panahon ng proseso ng pag-import, dahil ang unang linya ng excel file ay hindi naglalaman ng data, ngunit ang mga header ng field.

I-click ang button na ' Susunod '.

Iba pang mga hakbang sa dialog ng pag-import

Ang ' Hakbang 2 ' ay lilitaw, kung saan ang mga format para sa iba't ibang uri ng data ay na-configure. Karaniwang hindi na kailangang baguhin ang anuman dito.

I-click ang button na ' Susunod '.

' Hakbang 3 ' ay lilitaw. Sa loob nito, kailangan nating itakda ang lahat ng 'mga checkbox ', tulad ng ipinapakita sa figure.

I-save ang preset ng pag-import

Kung nagse-set up kami ng isang pag-import na pinaplano naming gawin nang pana-panahon, mas mahusay na i-save ang lahat ng mga setting sa isang espesyal na file ng mga setting upang hindi maitakda ang mga ito sa bawat oras.

Inirerekomenda din na i-save ang mga setting ng pag-import kung hindi ka sigurado na magtatagumpay ka sa unang pagkakataon.

Pindutin ang button na ' I- save ang template '.

Nakabuo kami ng isang pangalan ng file para sa mga setting ng pag-import. Mas mainam na i-save ito sa parehong lugar kung saan matatagpuan ang data file, upang ang lahat ay nasa isang lugar.

Simulan ang proseso ng pag-import

Kapag tinukoy mo ang lahat ng mga setting para sa pag-import, maaari naming simulan ang mismong proseso ng pag-import sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang ' Run '.

Mag-import ng resulta na may mga error

Pagkatapos ng pagpapatupad, makikita mo ang resulta. Bibilangin ng program kung gaano karaming mga linya ang naidagdag sa program at kung gaano karami ang nagdulot ng error.

Mayroon ding import log. Kung ang mga error ay nangyari sa panahon ng pagpapatupad, ang lahat ng ito ay ilalarawan sa log na may indikasyon ng linya ng excel file.

Pagwawasto ng error

Ang paglalarawan ng mga error sa log ay teknikal, kaya kakailanganin nilang ipakita sa ' USU ' programmer para makatulong sila sa pag-aayos. Nakalista ang mga detalye ng contact sa website na usu.kz.

I-click ang pindutang ' Kanselahin ' upang isara ang dialog ng pag-import.

Sinasagot namin ang tanong sa sang-ayon.

Kung hindi lahat ng mga tala ay nahulog sa isang error, at ang ilan ay naidagdag, pagkatapos bago subukang mag-import muli, kakailanganin mong piliin at tanggalin ang mga idinagdag na tala upang ibukod ang mga duplicate sa hinaharap.

Mag-load ng preset kapag sinusubukang mag-import muli

Kung susubukan naming muling i-import ang data, tatawagan namin muli ang dialog ng pag-import. Ngunit sa pagkakataong ito ay pinindot namin ang pindutang 'Mag- load ng template '.

Pumili ng dati nang na-save na file na may mga setting ng pag-import.

Pagkatapos nito, sa dialog box, ang lahat ay pupunan nang eksakto sa parehong paraan tulad ng dati. Walang ibang kailangang i-configure! Ang pangalan ng file, format ng file, mga link sa pagitan ng mga field at column ng excel table at lahat ng iba pa ay mapupunan.

Gamit ang ' Susunod ' na buton, maaari kang dumaan sa mga susunod na hakbang ng dialog para lang matiyak ang nasa itaas. O pindutin lang ang ' Run ' na buton kaagad.

Mag-import ng resulta nang walang mga error

Kung ang lahat ng mga error ay naitama, ang data import execution log ay magiging ganito.

Mag-import ng komposisyon ng invoice

Kung ang isang supplier ay patuloy na nagpapadala sa iyo ng isang invoice para sa binili na mga kalakal sa electronic form, hindi mo ito maipasok nang manu-mano, ngunit madali. import .

Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:

• Pag-import ng data sa programa
• Pag-import ng invoice
• Sa simula

• I-download ang program na may interactive na pagsasanay