USU  ››  Mga programa para sa automation ng negosyo  ››  Programa para sa shop  ››  Mga tagubilin para sa programa para sa tindahan  ›› 

Pag-import ng invoice

Available lang ang mga feature na ito sa mga configuration ng Standard at Professional program.

Mga pangunahing prinsipyo ng pag-import ng data

Alamin muna ang mga pangunahing prinsipyo pag-import ng data sa halimbawa ng isang beses na paglo-load ng impormasyon tungkol sa hanay ng produkto sa programa.

Kung kailangan mong mag-import sa lahat ng oras

Ngayon, isaalang-alang natin ang kaso kung kailan ang mga pag-import ay kailangang gawin palagi. Halimbawa, nagtatrabaho ka sa isang partikular na supplier na patuloy na nagpapadala "tala ng padala" sa MS Excel format. Hindi ka maaaring mag-aksaya ng oras sa manu-manong pagpasok ng data, ngunit mag-set up ng isang template para sa pag-import ng impormasyon para sa bawat supplier

Mag-import ng Template

Maaaring magpadala ang iba't ibang vendor ng iba't ibang uri ng mga invoice. Tingnan natin ang pag-import gamit ang halimbawa ng naturang template, kung saan dapat palaging naroon ang mga field na may berdeng header, at ang mga field na may asul na header ay maaaring wala sa electronic na bersyon ng invoice na ipinadala sa amin.

Tandaan din na kapag nag-i-import ng invoice, malinaw na hindi mo kailangang laktawan ang isang linya, tulad ng sa amin, na nakalaan para sa mga heading ng column, ngunit ilang linya, kung ang mga detalye sa na-import na invoice mula sa itaas ay kukuha ng maraming espasyo.

Mag-import sa invoice

Una, magdagdag at mag-save ng bagong resibo mula sa gustong supplier mula sa itaas. Pagkatapos ay sa ibaba ng tab "Komposisyon" hindi na kami nagdadagdag ng mga tala nang isa-isa, ngunit piliin ang utos "Angkat" .

Kung ang pag-import ay tinawag para sa tamang talahanayan, ang sumusunod na inskripsiyon ay lilitaw sa window na lilitaw.

Ang format ay ' MS Excel 2007 '. Pumili ng file na ii-import. Pindutin ang pindutang ' Susunod '. I-set up ang koneksyon ng mga field na may mga column ng isang excel table.

Pindutin ang pindutan ng ' Susunod ' nang dalawang beses sa isang hilera. Pagkatapos ay i-on ang lahat ng ' checkbox '. At siguraduhing i-click ang 'I- save ang Template ' na buton, dahil madalas kaming makakapag-import mula sa isang supplier.

Ibinibigay namin ang pangalan para sa file ng mga setting ng pag-import upang maging malinaw kung aling supplier ng mga kalakal ang mga setting na ito.

Pindutin ang pindutan ng ' Run '.

Iyon lang! Magagawa mo na ngayong i-load ang naka-save na template na may mga setting ng pag-import at i-import ang bawat waybill mula sa supplier ng mga kalakal.

Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:

• Mag-import mula sa Excel
• Komposisyon ng invoice
• Sa simula

• I-download ang program na may interactive na pagsasanay