Dessa funktioner är endast tillgängliga i Professional-konfigurationen.
Varje organisation måste kontrollera hur användarna använder programmet. Användare med fullständiga åtkomsträttigheter kan se en lista över alla åtgärder som utförs i programmet. Det kan vara lägga till poster , redigering , borttagning och mer. För att göra detta, gå till högst upp i programmet i huvudmenyn "Användare" och välj ett lag "Granska" .
Ta reda på mer om vad som är Vilka typer av menyer finns det? .
Revision fungerar "i två lägen" : ' Sök efter period ' och ' Sök på post '.
Om i rullgardinsmenyn "Läge" välj ' Sök efter en period ', kan du ange "första" Och "slutdatum" och tryck sedan på knappen "Show" . Efter det kommer programmet att visa alla användaråtgärder som utfördes under den angivna tidsperioden.
Om du står upp för någon handling, direkt "informationspanel" Detaljerad information om denna åtgärd visas. Denna panel kan fällas ihop. Läs mer om skärmavdelare .
Låt oss till exempel ta upp det faktum att vi redigerar en post om en viss patient.
Gamla data visas inom rosa parentes. I det här exemplet kan du se att fältet ' Patientkategori ' har redigerats. Tidigare hade klienten standardstatusen ' Patient ' och sedan överfördes han till gruppen ' VIP-klienter' .
Under dagen kan användare utföra ett stort antal åtgärder i programmet, så att du aktivt kan använda de tidigare förvärvade färdigheterna i det här fönstret . datagruppering , filtrering och sortering .
Låt oss nu se den andra "revisionsläge" ' Sök efter post '. Det låter oss se hela historiken för ändringar för alla poster i vilken tabell som helst från det ögonblick som denna post lades till i de senaste redigeringarna. Till exempel i modulen "Patienter" låt oss högerklicka på valfri rad och välj kommando "Granska" .
Vi kommer att se att detta konto har lagts till och sedan ändrats två gånger på samma dag. Ändringarna gjordes av samma medarbetare som lade till denna patient.
Och står på valfri redigering, som vanligt, till höger om "informationspanel" vi kan se när och vad exakt förändrades.
Vid någon "tabell" Det finns två systemfält: "Användare" Och "Datum för ändring" . Till en början är de dolda, men de kan alltid vara det display . Dessa fält innehåller namnet på den användare som senast ändrade posten och datumet för ändringen. Datumet listas tillsammans med tiden till närmaste sekund.
När du behöver ta reda på detaljerna om en incident inom organisationen, blir revision en oumbärlig assistent.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024