USU
››
Program för affärsautomatisering
››
Program för klinik
››
Instruktioner för det medicinska programmet
››
Att sortera en tabell alfabetiskt krävs ganska ofta av varje användare av programmet. Att sortera i Excel och vissa andra bokföringsprogram har inte den flexibilitet som krävs. Men många anställda undrar hur man sorterar data i sitt arbetsprogram. I vårt företag var vi förbryllade över detta problem i förväg och försökte skapa en hel rad olika inställningar för bekväm visning av information. Sitt bekvämt. Nu ska vi lära dig hur du sorterar tabellen rätt.
Det enklaste sättet att sortera en lista är att sortera listan i stigande ordning. Vissa användare kallar den här sorteringsmetoden: " sortera alfabetiskt ".
För att sortera data klickar du bara en gång på rubriken i den önskade kolumnen. Till exempel i guiden "Anställda" låt oss klicka på fältet "Fullständiga namn" . Anställda sorteras nu efter namn. Ett tecken på att sorteringen utförs exakt genom fältet ' Namn ' är en grå triangel som visas i kolumnrubriken.
Du kan behöva sortera data i omvänd ordning, från högsta till lägsta. Det är inte svårt heller. Detta kallas " sort descending ".
Om du klickar på samma rubrik igen kommer triangeln att ändra riktning och med den ändras även sorteringsordningen. Anställda sorteras nu efter namn i omvänd ordning från 'Z' till 'A'.
Om du redan har tittat på data och utfört de nödvändiga åtgärderna på den, kanske du vill avbryta sorteringen.
För att få den grå triangeln att försvinna, och med den avbryts sorteringen av poster, klicka bara på kolumnrubriken samtidigt som du håller ned ' Ctrl '-tangenten.
Som regel finns det många fält i tabeller. I en medicinsk institution kan dessa parametrar inkludera: patientens ålder, datumet för hans besök på kliniken, datumet för intagningen, betalningsbeloppet för tjänster och mycket mer. På apoteket kommer tabellen att innehålla: namnet på produkten, dess pris, betyg bland köpare. Efter det kan du behöva sortera all denna information efter ett specifikt fält - efter en kolumn. Fält, kolumn, kolumn - det är samma sak. Programmet kan enkelt sortera tabellen efter kolumn. Denna funktion ingår i programmet. Du kan sortera fält av olika typer: efter datum, alfabetiskt för ett fält med strängar och stigande för numeriska fält. Det är möjligt att sortera en kolumn av vilken typ som helst, med undantag för fält som lagrar binär data. Till exempel ett foto av en kund.
Om du klickar på rubriken till en annan kolumn "gren" , då kommer de anställda att sorteras efter avdelningen där de arbetar.
Dessutom stöds även multipel sortering. När det är många anställda kan du först ordna dem efter "avdelning" , och sedan - av "namn" .
Det kan bli nödvändigt att byta kolumner så att avdelningen ligger till vänster. Genom det har vi redan sortering. Det återstår att lägga till det andra fältet till sorteringen. För att göra detta, klicka på kolumnrubriken. "Fullständiga namn" med ' Shift '-tangenten nedtryckt.
Läs mer om hur du kan byta kolumner .
Mycket intressant 
sorteringsmöjligheter vid gruppering av rader . Detta är en mer komplex funktion, men det förenklar mycket en specialists arbete.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024
Ladda ner programmet med interaktiv träning