USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для торговли  ››  Инструкция к программе для торговли  ›› 

Сотрудники

Список сотрудников

Когда заполнили "подразделения", можно переходить к составлению списка "сотрудников". Для этого заходим в одноименный справочник.

Сотрудники будут сгруппированы "по отделению".

Чтобы лучше понять смысл предыдущего предложения, обязательно прочтите интересную небольшую справку на тему группировки данных.

Теперь, когда прочитали о группировке данных, вы узнали, как показать список сотрудников не только в виде "дерева", но и в виде простой таблицы.

Добавление сотрудника

Далее давайте рассмотрим, как добавить нового сотрудника. Для этого нажимаем правой кнопкой мышки и выбираем команду "Добавить".

Узнайте подробнее про то, какие бывают виды меню.

Затем заполняем поля информацией.

Узнайте, какие бывает виды полей ввода, чтобы правильно их заполнять.

• Например, в "Филиал 1" добавим "Иванову Ольгу", которая работает у нас "бухгалтером".

• В поле "Списывать с" указывается склад, с которого будет списываться продукция, если добавляемый сотрудник будет ее продавать. Особенно важно это поле верно заполнять при регистрации продавцов. А оплата от покупателей при этом будет поступать в ту кассу, которую мы укажем в поле "Оплату в".

• Контактные данные вводим в поле "Телефоны".

• Поле "Обрабатывает запросы" нужно в редких случаях, когда заказывается связь с сайтом, на котором потенциальные покупатели могут задавать вопросы. Тогда ответственному сотруднику, у которого будет стоять данная галочка, будут выходить всплывающие уведомления, чтобы он мог сразу же отвечать, не заставляя обратившихся долго ждать.

• "Цвет на карте" выбирается, когда в организации есть торговые представители, работающие в заказываемом отдельно мобильном приложении. Тогда на карте будет высвечиваться в заданном цвете информация, касающаяся данного работника, например: его заказы или прикрепленные к нему магазины клиентов.

• В поле "Примечание" есть возможность ввести любую другую информацию, которая не подошла ни к одному из предыдущих полей.

• "Логин" - это имя для входа в программу. Его требуется вводить английскими буквами и без пробелов. Он не может начинаться на цифру. А также нельзя, чтобы он совпадал с какими-то ключевыми словами. Например, если роль для доступа к программе называется "MAIN", что с английского означает "главный", то пользователя с точно таким же именем уже нельзя будет создать.

Нажимаем внизу кнопку "Сохранить".

Посмотрите, какие бывают ошибки при сохранении.

Далее видим, что у нас в списке сотрудников добавился новый человек.

Если сотрудник будет работать в программе

Важно! Когда регистрируется пользователь программы, недостаточно просто добавить новую запись в справочник "Сотрудников". Требуется еще создать логин для входа в программу и назначить ему нужные права доступа.

Программы для отслеживания работы сотрудников

Зарплата

Сотрудникам можно назначить сдельную заработную плату.

Достоин ли сотрудник своей зарплаты?

Есть возможность выставить план продаж и следить за его исполнением.

Если у ваших работников нет плана продаж, вы все-равно можете оценить их производительность, сравнив их друг с другом.

Можно даже сравнивать каждого сотрудника с лучшим работником организации.

Контроль документов персонала

При необходимости есть возможность контролировать наличие всех необходимых документов персонала и их актуальность.

Контроль прихода и ухода сотрудников на работу

А вы уже осуществляете контроль прихода и ухода сотрудников на работу? Если ваш персонал опаздывает, то он подставляет клиентов, которые могут хотеть получить услугу прям в самом начале рабочего дня. А также такими опозданиями безответственные работники портят доброе имя компании. Чтобы избежать плохих отзывов и недополученной прибыли обязательно необходим контроль времени прихода сотрудников. Это можно делать при помощи отдельной программы, либо заказать доработку для имеющейся учетной системы.

Снизить человеческий фактор

В случае, когда ответственность некоторых ваших сотрудников оставляет желать лучшего, программа "Универсальная Система Учета" может снизить человеческий фактор. Посмотрите в следующем ролике, как она это может делать.

Вход сотрудников по пропускам

Посмотрите, как учитывать вход сотрудников по пропускам.

Высокая текучесть кадров

У вас высокая текучесть кадров? Посмотрите, как решить эту проблему.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Виды меню
• Создание логина
• Права доступа
• Виды полей ввода
• Группировка данных
• Отделения
• Сообщения об ошибках
• Зарплата
• План продаж
• Сравнение продавцов
• Сравнение сотрудников с лучшим работником организации
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением