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Importar do Excel


Standard Esses recursos estão disponíveis apenas nas configurações do programa Standard e Professional.

Abrir janela de importação de dados

Consideraremos um exemplo de carregamento de uma linha de produtos junto com os saldos iniciais.

Abrindo o diretório "nomenclatura" para ver como importar dados para o programa de um novo arquivo XLSX MS Excel .

Na parte superior da janela, clique com o botão direito do mouse para chamar o menu de contexto e selecione o comando "Importar" .

Cardápio. Importar

Uma janela modal para importação de dados aparecerá.

Caixa de diálogo Importar

Importante Por favor, leia por que você não poderá ler as instruções em paralelo e trabalhar na janela que aparece.

Selecionando o formato de arquivo desejado

Para importar um novo arquivo XLSX de amostra, habilite a opção ' MS Excel 2007 '.

Importar do arquivo XLSX

Importar modelo de arquivo

Observe que no arquivo que importaremos para carregar o item com os saldos iniciais, deverá haver esses campos. Primeiro, traga o arquivo do Excel para o formulário necessário.

Campos no arquivo para importarCampos no arquivo para importar. Continuação

As colunas com títulos verdes devem ser obrigatórias - esta é a principal informação sobre a gama de produtos. E você pode incluir colunas com cabeçalhos azuis no arquivo importado se quiser que a lista de preços e os saldos de produtos sejam preenchidos adicionalmente.

Seleção de arquivo

Em seguida, selecione um arquivo. O nome do arquivo selecionado será inserido no campo de entrada.

Selecionando um arquivo para importar

Agora certifique-se de que o arquivo selecionado não esteja aberto em seu programa Excel .

Clique no botão ' Próximo '.

Botão. Mais longe

Conexão de um campo de programa com uma coluna de um arquivo excel

Depois disso, o arquivo do Excel especificado será aberto na parte direita da caixa de diálogo. E do lado esquerdo, serão listados os campos do programa ' USU '. Rolar para baixo. Precisaremos de campos cujos nomes comecem com ' IMP_ '. Eles são destinados à importação de dados.

Diálogo de importação. Passo 1

Agora precisamos mostrar em qual campo do programa USU serão importadas as informações de cada coluna do arquivo Excel.

Vinculando um campo do programa a uma coluna de uma tabela do Excel
  1. Primeiro clique no campo ' IMP_NAME ' à esquerda. É aqui que o nome do produto é armazenado.

  2. Além disso clicamos à direita em qualquer lugar da coluna ' C '. Os nomes das mercadorias são listados nesta coluna do arquivo importado.

  3. Então uma conexão é formada. ' [Sheet1]C ' aparecerá no lado esquerdo do nome do campo ' IMP_NAME '. Isso significa que as informações serão carregadas para este campo a partir da coluna ' C ' do arquivo excel.

Relação de todos os campos

Pelo mesmo princípio, conectamos todos os outros campos do programa ' USU ', começando com ' IM_ ', com as colunas do arquivo excel. Se você estiver importando uma linha de produtos com sobras, o resultado deve ficar assim.

Conexão de todos os campos do programa USU com colunas da tabela Excel

Agora vamos descobrir o que significa cada campo para importação.

Quais linhas devem ser ignoradas?

Observe na mesma janela que você precisa pular uma linha durante o processo de importação, pois a primeira linha do arquivo excel não contém dados, mas cabeçalhos de campo.

Número de linhas a pular

Clique no botão ' Próximo '.

Botão. Mais longe

Outras etapas na caixa de diálogo de importação

Aparecerá o ' Passo 2 ', no qual são configurados os formatos para os diferentes tipos de dados. Geralmente não há necessidade de alterar nada aqui.

Diálogo de importação. Passo 2

Clique no botão ' Próximo '.

Botão. Mais longe

' Passo 3 ' aparecerá. Nela, precisamos definir todas as ' caixas de seleção', conforme mostra a figura.

Diálogo de importação. etapa 3

Salvar predefinição de importação

Se estivermos configurando uma importação que planejamos fazer periodicamente, é melhor salvar todas as configurações em um arquivo de configurações especial para não defini-las sempre.

Também é recomendável salvar as configurações de importação se você não tiver certeza de que será bem-sucedido na primeira vez.

Pressione o botão ' Salvar modelo '.

Botão. Salvar predefinição de importação

Nós criamos um nome de arquivo para as configurações de importação. É melhor salvá-lo no mesmo local onde o arquivo de dados está localizado, para que tudo fique em um só lugar.

Nome do arquivo para configurações de importação

Inicie o processo de importação

Quando você tiver especificado todas as configurações para importação, podemos iniciar o próprio processo de importação clicando no botão ' Executar '.

Botão. Corre

Importar resultado com erros

Após a execução, você pode ver o resultado. O programa contará quantas linhas foram adicionadas ao programa e quantas causaram um erro.

Importar resultado

Há também um log de importação. Caso ocorram erros durante a execução, todos eles serão descritos no log com indicação da linha do arquivo excel.

Importar log com erros

Correção de erros

A descrição dos erros no log é técnica, então eles precisarão ser mostrados aos programadores ' USU ' para que eles ajudem na correção. Os detalhes de contato estão listados no site usu.kz.

Clique no botão ' Cancelar ' para fechar a caixa de diálogo de importação.

Botão. Cancelar

Respondemos afirmativamente à pergunta.

Confirmação para fechar a caixa de diálogo de importação

Se nem todos os registros apresentaram erro e alguns foram adicionados, antes de tentar importar novamente, você precisará selecionar e excluir os registros adicionados para excluir duplicatas no futuro.

Carregar predefinição ao tentar importar novamente

Se tentarmos reimportar os dados, chamaremos a caixa de diálogo de importação novamente. Mas desta vez, pressionamos o botão ' Carregar modelo '.

Diálogo de importação. Baixar modelo com configurações

Selecione um arquivo salvo anteriormente com configurações de importação.

Selecionando um arquivo com configurações de importação

Depois disso, na caixa de diálogo, tudo será preenchido exatamente como antes. Nada mais precisa ser configurado! O nome do arquivo, formato do arquivo, links entre campos e colunas da tabela do Excel e todo o resto são preenchidos.

Com o botão ' Próximo ', você pode passar pelas próximas etapas da caixa de diálogo apenas para ter certeza do que foi dito acima. Ou apenas pressione o botão ' Executar ' imediatamente.

Botão. Corre

Importar resultado sem erros

Se todos os erros tiverem sido corrigidos, o log de execução de importação de dados ficará assim.

Importar log sem erros

Composição da fatura de importação

Importante Se um fornecedor lhe enviar constantemente uma fatura das mercadorias compradas em formato eletrônico, você não poderá inseri-la manualmente, mas facilmente Standard importar .

Veja abaixo outros tópicos úteis:


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