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Importação de fatura


Standard Esses recursos estão disponíveis apenas nas configurações do programa Standard e Professional.

Princípios básicos de importação de dados

Importante Aprenda os princípios básicos primeiro Standard importação de dados no exemplo de um download único de informações sobre a linha de produtos no programa.

Se você precisa fazer importações o tempo todo

Agora vamos considerar o caso em que as importações precisam ser feitas constantemente. Por exemplo, você trabalha com um determinado fornecedor que envia constantemente "nota de remessa" no formato MS Excel . Você não pode perder tempo com a entrada manual de dados, mas configure um template de importação de informações para cada fornecedor

Modelo de importação

Diferentes fornecedores podem enviar diferentes tipos de faturas. Vejamos a importação usando o exemplo de tal template, onde os campos com cabeçalhos verdes devem estar sempre, e os campos com cabeçalhos azuis podem não estar na versão eletrônica da fatura que nos foi enviada.

Campos para importar a composição da faturaCampos para importar a composição da fatura. Continuação

Lembre-se também de que, ao importar uma fatura, você obviamente terá que pular não uma linha, como a nossa, que é reservada para os cabeçalhos das colunas, mas várias linhas, se os detalhes da fatura importada acima ocuparem muito espaço.

Importar para a fatura

Primeiro, adicione e salve um novo recibo do fornecedor desejado na parte superior. Em seguida, na parte inferior da guia "Composição" não adicionamos mais registros um por um, mas selecionamos o comando "Importar" .

Se a importação for chamada para a tabela correta, a seguinte inscrição aparecerá na janela que aparece.

A tabela para a qual os dados serão importados

O formato é ' MS Excel 2007 '. Selecione um arquivo para importar. Pressione o botão ' Próximo '. Configure a conexão de campos com colunas de uma tabela do Excel.

Relação de campos com colunas de uma tabela do excel

Pressione o botão ' Próximo ' duas vezes seguidas. Em seguida, ative todas as ' caixas de seleção'. E não se esqueça de clicar no botão ' Salvar modelo ', pois muitas vezes podemos fazer importações de um fornecedor.

Botão. Salvar predefinição de importação

Damos o nome para o arquivo de configurações de importação de forma que fique claro para qual fornecedor das mercadorias essas configurações são.

Nome do arquivo de configurações de importação do produto para um fornecedor específico

Pressione o botão ' Executar '.

Botão. Corre

Isso é tudo! Agora você poderá carregar o modelo salvo com as configurações de importação e importar cada carta de porte do fornecedor de mercadorias.

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