USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
Te funkcje są dostępne tylko w konfiguracjach programu Standard i Professional.
Importowanie danych do programu jest wymagane w przypadku organizacji rozpoczynających pracę z nowym programem. Jednocześnie gromadzili informacje za poprzedni czas pracy. Import w programie to ładowanie informacji z innego źródła. Profesjonalne programy zawierają funkcjonalność do importowania plików w różnych formatach. Importowanie danych z plików odbywa się poprzez krótką konfigurację.
Problemy mogą wynikać z niezgodności między strukturą plików a bazą danych, z której korzysta oprogramowanie. Import danych z tabeli może wymagać wstępnej zmiany struktury przechowywania informacji. Istnieje możliwość pobrania dowolnych informacji. Mogą to być: klienci, pracownicy, produkty, usługi, ceny i tak dalej. Najpopularniejszym importem jest baza danych klientów. Bo klienci i ich dane kontaktowe to najcenniejsza rzecz, jaką organizacja może zgromadzić przez lata swojej pracy. W takim przypadku nie jest potrzebny osobny program do importu danych do programu. ' Universal Accounting System ' może zrobić wszystko sam. Eksport i import w programie odbywa się za pomocą wbudowanych narzędzi. Przyjrzyjmy się zatem importowaniu klientów do programu.
Import klienta jest najczęstszym rodzajem importu. Jeśli masz już listę klientów, możesz ją zbiorczo zaimportować "moduł pacjenta" zamiast dodawać każdą osobę pojedynczo. Jest to wymagane, gdy klinika wcześniej prowadziła inny program medyczny lub korzystała z arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel , a teraz planuje migrację do „ USU ”. W każdym przypadku import należy przeprowadzić za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel, ponieważ jest to uznany format wymiany danych. Jeśli centrum medyczne pracowało wcześniej w innym oprogramowaniu medycznym, należy najpierw wyładować z niego informacje do pliku Excel.
Import hurtowy pozwoli Ci zaoszczędzić czas, jeśli np. posiadasz ponad tysiąc rekordów, które zawierają nie tylko nazwisko i imię, ale także numery telefonów, adres e-mail czy adres kontrahenta. Jeśli są ich dziesiątki tysięcy, to praktycznie nie ma alternatywy. Dzięki temu możesz szybko rozpocząć pracę w programie wykorzystując swoje rzeczywiste dane.
A automatyczny import danych uchroni Cię przed błędami. W końcu wystarczy pomylić numer karty lub numer kontaktowy, a firma będzie miała kłopoty w przyszłości. Twoi pracownicy będą musieli je zrozumieć, podczas gdy klienci będą na nich czekać. Program dodatkowo automatycznie sprawdzi bazę klientów pod kątem duplikatów według dowolnych parametrów.
Zobaczmy teraz sam program. W menu użytkownika przejdź do modułu "Pacjenci" .
W górnej części okna kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wywołać menu kontekstowe i wybierz polecenie "Import" .
Pojawi się okno modalne do importu danych do programu.
Przeczytaj, dlaczego nie będziesz mógł równolegle czytać instrukcji i pracować w oknie, które się pojawi.
Program do importowania plików obsługuje ogromną liczbę znanych formatów plików.
Najczęściej używane pliki Excel - zarówno nowe, jak i stare.
Zobacz, jak wypełnić 
Importuj dane z Excela . Nowy przykładowy plik z rozszerzeniem .xlsx .
Import z Excela może być wykorzystany nie tylko podczas przenoszenia danych na samym początku programu. W ten sam sposób możesz skonfigurować import faktur . Jest to szczególnie przydatne, gdy przychodzą do Ciebie w jednym standardowym formacie „ Microsoft Excel ”. Wtedy pracownik nie będzie musiał wypełniać składu faktury. Zostanie on automatycznie uzupełniony przez program.
Ponadto poprzez import możesz składać zlecenia płatnicze z banku, jeśli prześle Ci on ustrukturyzowane informacje zawierające dane o płatniku, usłudze i kwocie.
Jak widać, istnieje wiele opcji korzystania z importu. A to tylko jedna z cech naszego profesjonalnego programu księgowego.
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Importuj dane z Excela
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem