USU
››
व्यवसाय ऑटोमेशनसाठी कार्यक्रम
››
क्लिनिकसाठी कार्यक्रम
››
वैद्यकीय कार्यक्रमासाठी सूचना
››
ही वैशिष्ट्ये स्वतंत्रपणे ऑर्डर करणे आवश्यक आहे.
' युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम ' प्रोग्रामसाठी, तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन मॉड्यूल ऑर्डर करू शकता. इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन तुम्हाला तुमच्या संस्थेतील दस्तऐवजांसह कार्य वेगवान आणि सुलभ करण्यास अनुमती देते. व्यवस्थापक आणि जबाबदार व्यक्ती कोणत्याही कागदपत्रांवरील सर्व आवश्यक माहिती त्वरित पाहतील.
आम्ही वर्कफ्लोसाठी दोन कॉन्फिगरेशन ऑफर करतो. प्रथम कागदपत्र आहे. हे एकाच वेळी अनेक भिन्न पर्यायांचा मागोवा घेऊ शकते. उदाहरणार्थ, कर्मचार्‍यांसाठी संदर्भ आणि प्रतिपक्षांसाठी कराराची प्रासंगिकता.
पुरवठा खाते देखील आहे. हे वस्तूंच्या खरेदीसाठी वापरले जाते आणि तुम्हाला सर्व खरेदी विनंत्यांच्या मंजुरी प्रक्रियेला गती देण्यास अनुमती देते.
दोन्ही प्रकरणांमध्ये, कागदपत्रे संस्थेच्या विविध कर्मचार्‍यांमधून जावी लागतील. ऑर्डर आणि कर्मचारी स्वत: एका विशेष निर्देशिकेत भरले जातात ' प्रक्रिया '.
चला हा मार्गदर्शक उघडूया. शीर्ष मॉड्यूलमध्ये, तुम्ही व्यवसाय प्रक्रियेचे नाव पाहू शकता आणि खाली - या व्यवसाय प्रक्रियेला ज्या टप्प्यातून जाणे आवश्यक आहे.
या उदाहरणात, आपण पाहतो की ' खरेदीची मागणी ' कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी असेल, नंतर ती व्यवस्थापक आणि संचालक यांच्या स्वाक्षरीवर जाईल. आमच्या बाबतीत, ही एकच व्यक्ती आहे. त्यानंतर, पुरवठादार आवश्यक संसाधने ऑर्डर करेल आणि पेमेंटसाठी अकाउंटंटला माहिती हस्तांतरित करेल.
इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनासाठी, हे मुख्य मॉड्यूल आहे. ' मॉड्युल्स ' - ' ऑर्गनायझेशन ' - ' दस्तऐवज ' वर जा.
शीर्ष मॉड्यूलमध्ये आपण सर्व उपलब्ध कागदपत्रे पाहतो. आपल्याला विशिष्ट रेकॉर्ड शोधण्याची आवश्यकता असल्यास, आपण फिल्टर वापरू शकता.
स्तंभांमध्ये बरीच उपयुक्त माहिती असते. उदाहरणार्थ, दस्तऐवजाची उपलब्धता, त्याची प्रासंगिकता, दस्तऐवजाचा प्रकार, तारीख आणि क्रमांक, प्रतिपक्ष ज्यासाठी हा दस्तऐवज जारी केला जातो, तो कागदपत्र कोणत्या तारखेपर्यंत वैध आहे. तुम्ही ' स्तंभ दृश्यमानता ' बटण वापरून इतर फील्ड देखील जोडू शकता.
चला एक नवीन दस्तऐवज तयार करूया. हे करण्यासाठी, मॉड्यूलमध्ये कुठेही उजवे-क्लिक करा आणि ' जोडा ' निवडा.
नवीन दस्तऐवज जोडा विंडो दिसेल.
चला कल्पना करूया की आपल्याला एखाद्या कर्मचाऱ्याकडून सुट्टीसाठी अर्ज करण्याची आवश्यकता आहे. तीन ठिपके असलेल्या बटणावर क्लिक करून ' दस्तऐवज दृश्य ' निवडा. हे आपल्याला दुसर्‍या मॉड्यूलवर घेऊन जाईल जिथे आपण आवश्यक कागदपत्र प्रकार निवडू शकतो. निवड केल्यानंतर, सूचीच्या तळाशी असलेले विशेष बटण ' सिलेक्ट ' दाबा. आपण इच्छित ओळीवर फक्त डबल-क्लिक देखील करू शकता.
निवड केल्यानंतर, प्रोग्राम स्वयंचलितपणे आम्हाला मागील विंडोवर परत करतो. आता उर्वरित फील्ड भरा - दस्तऐवज क्रमांक आणि इच्छित प्रतिपक्ष. आवश्यक असल्यास, तुम्ही ' टाइम कंट्रोल ' ब्लॉक देखील भरू शकता.
त्यानंतर, ' सेव्ह ' बटण दाबा:
मॉड्यूलमध्ये एक नवीन एंट्री आहे - आमचे नवीन दस्तऐवज.
आता खाली पाहू आणि सबमॉड्यूल्स विंडो दिसेल.
चला प्रत्येक सबमॉड्यूल अधिक तपशीलवार पाहू.
' हालचाल ' तुम्हाला दस्तऐवजाची हालचाल निर्दिष्ट करण्यास अनुमती देते - ते कोणत्या विभागात आणि सेलमध्ये आले आहे. हे करण्यासाठी, तुम्हाला संदर्भ मेनूद्वारे एक प्रविष्टी जोडण्याची आवश्यकता आहे.
आजची तारीख आपोआप भरली जाईल. ' काउंटरपार्टी ' आयटममध्ये, दस्तऐवज कोण वितरित करतो किंवा उचलतो हे सूचित केले जाते. आपण प्रमाण देखील निर्दिष्ट करू शकता, उदाहरणार्थ, आपण एकाच वेळी अनेक प्रती भाड्याने घेत असल्यास. विभागाला दस्तऐवज जारी करण्यासाठी आणि प्राप्त करण्यासाठी ' इश्यू/मुव्हमेंट ' आणि ' रिसेप्शन/मुव्हमेंट ' ब्लॉक जबाबदार आहेत. सारणीतील संबंधित आयटम हे देखील सूचित करतात की दस्तऐवज कोणत्या विभागात स्वीकारला गेला आणि कोणत्या सेलमध्ये ठेवला गेला. चला सूचित करूया की आमचा डॉक्युमेंट सेल ' #001 ' मधील ' मेन डिपार्टमेंट ' मध्ये आला आहे आणि ' सेव्ह ' बटण दाबा.
त्यानंतर लगेच, आम्हाला दिसेल की आमच्या दस्तऐवजाची स्थिती बदलली आहे. दस्तऐवज सेलमध्ये प्रवेश केला आणि आता तो उपलब्ध आहे. तसेच, तुम्ही प्रोग्राममध्ये दस्तऐवजाची इलेक्ट्रॉनिक प्रत अपलोड केल्यास स्थिती बदलेल, परंतु त्याबद्दल नंतर अधिक.
आता दुसऱ्या सबमॉड्यूलवर एक नजर टाकू - ' स्थान ':
हे दस्तऐवजाच्या भौतिक प्रती कुठे आहेत ते प्रदर्शित करेल. या प्रकरणात, आमच्याकडे एक स्वीकृत प्रत आहे आणि ती सेल # 001 मध्ये मुख्य डब्यात आहे. आम्ही प्रतिपक्षाला दस्तऐवज जारी केल्यास, स्थान स्थिती बदलेल आणि त्यास सूचित करेल. आपण या टेबलमध्ये हाताने डेटा प्रविष्ट करू शकत नाही, ते येथे स्वयंचलितपणे दिसून येतील.
चला पुढील टॅबवर जाऊया ' इलेक्ट्रॉनिक आवृत्त्या आणि फाइल्स ':
तुम्ही या टेबलमध्ये दस्तऐवजाच्या इलेक्ट्रॉनिक आवृत्तीबद्दल एक नोंद जोडू शकता. हे आधीच ज्ञात संदर्भ मेनू आणि ' जोडा ' बटण वापरून केले जाते.
दिसत असलेल्या तक्त्यामध्ये माहिती भरा. ' दस्तऐवज प्रकार ' मध्ये, उदाहरणार्थ, हे एक्सेल संलग्नक किंवा jpg किंवा pdf स्वरूप असू शकते. डाउनलोड बटण वापरून फाइल स्वतःच खाली दर्शविली आहे. तुम्ही संगणकावर किंवा स्थानिक नेटवर्कवर त्याच्या स्थानाचा दुवा देखील निर्दिष्ट करू शकता.
चला ' पॅरामीटर्स ' टॅबवर जाऊ या.
' पॅरामीटर्स ' मध्ये तुम्हाला प्रोग्राममध्ये प्रविष्ट करायच्या असलेल्या वाक्यांशांची सूची आहे, नंतर ही वाक्ये योग्य ठिकाणी टेम्पलेटमध्ये स्वयंचलितपणे ठेवली जातील. शीर्षस्थानी असलेल्या ' फिल ' बटणाद्वारे क्रिया स्वतःच अंमलात आणली जाते.
' स्वयंपूर्ण ' टॅब वरील क्रिया वापरून कोणते वाक्ये शेवटचे प्रविष्ट केले होते ते दाखवतो.
' दस्तऐवजावर कार्य करते ' टॅब निवडलेल्या दस्तऐवजावर नियोजित आणि पूर्ण केलेल्या कामांची सूची प्रदर्शित करतो. तुम्ही संदर्भ मेनू वापरून नवीन नोकरी जोडू शकता किंवा विद्यमान नोकरी संपादित करू शकता.
समजा तुमच्या कार्यकर्त्याने पुरवठादाराकडून काही वस्तूंची विनंती केली आहे, परंतु त्यांचा साठा संपला आहे. या प्रकरणात, कर्मचारी आवश्यक गोष्टींच्या खरेदीसाठी विनंती तयार करतो.
चला ' अॅप्लिकेशन्स ' मॉड्यूलवर जाऊ.
प्रथम आपल्याला एक नवीन प्रविष्टी तयार करण्याची आवश्यकता आहे. हे करण्यासाठी, आम्ही ' एक विनंती तयार करा ' कृती वापरू.
तसेच, अर्जदाराचा डेटा आणि वर्तमान तारीख स्वयंचलितपणे त्यात बदलली जाईल.
दिसणारी एंट्री निवडा आणि तळाशी सबमॉड्यूल ' ऑर्डर कंटेंट्स ' वर जा.
सूचीमध्ये एक आयटम आधीच जोडला गेला आहे, ज्याचे प्रमाण वेअरहाऊसमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या किमानपेक्षा कमी आहे. आवश्यक असल्यास, आपण ही यादी आयटमची संख्या आणि नावानुसार बदलू शकता. बदलण्यासाठी, आयटमवर उजवे-क्लिक करून संदर्भ मेनू वापरा आणि ' संपादित करा ' निवडा.
नवीन एंट्री जोडण्यासाठी, ' जोडा ' निवडा.
तुम्हाला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट जोडल्यानंतर, ' विनंतीवर कार्य करा ' टॅब निवडा.
दस्तऐवजावरील सर्व नियोजित आणि पूर्ण झालेले काम येथे सादर केले जाईल. आता ते रिकामे आहे, कारण अद्याप काम झाले नाही. ' Actions ' बटणावर क्लिक करून आणि ' साइन तिकीट ' निवडून तिकिटावर सही करा.
पहिली एंट्री आली आहे, ज्याची स्थिती ' प्रगतीमध्ये आहे ' आहे.
आम्ही करायच्या कामाचे वर्णन , देय तारीख , कंत्राटदार आणि इतर उपयुक्त माहिती देखील पाहतो. तुम्ही या नोंदीवर डबल-क्लिक केल्यास, संपादन विंडो उघडेल.
या विंडोमध्ये, तुम्ही वरील बाबी बदलू शकता, तसेच कार्य पूर्ण झाल्याचे चिन्हांकित करू शकता, एकाच वेळी निकाल लिहू शकता किंवा त्याची निकड चिन्हांकित करू शकता. कोणत्याही त्रुटींच्या बाबतीत, आपण कर्मचार्‍यांपैकी एकासाठी अर्जावर काम परत करू शकता, उदाहरणार्थ, पुरवठादाराने वस्तूंची यादी बदलण्यासाठी किंवा कमी किंमती शोधण्यासाठी, ज्याचे कारण सूचित केले जाऊ शकते.
चला, उदाहरणार्थ, ' पूर्ण ' चेकबॉक्स चेक करून आणि ' परिणाम ' प्रविष्ट करून, आणि नंतर ' सेव्ह ' बटणावर क्लिक करून हे काम पूर्ण करूया.
आता आपण पाहू शकतो की या कामाला ' पूर्ण ' दर्जा प्राप्त झाला आहे.
खाली दुसरी एंट्री आहे ज्यात वेगळा ' परफॉर्मर ' आहे - दिग्दर्शक. चला ते उघडूया.
चला हे काम सेट करूया ' कर्मचारी - पुरवठादाराकडे परत . ' परताव्याचे कारण ' मध्ये आम्ही लिहितो की दस्तऐवजात, उदाहरणार्थ, पेमेंटसाठी चुकीचे खाते आहे.
चला रेकॉर्ड पुन्हा जतन करूया .
आता आपण पाहू शकतो की कागदपत्र प्रोक्युररकडे परत आले आहे, आणि संचालकाची नोकरीची स्थिती ' परत ' आहे आणि खरेदी ' प्रगती सुरू आहे ' आहे. आता, दस्तऐवज संचालकाकडे परत येण्यासाठी, पुरवठादाराने सर्व त्रुटी सुधारणे आवश्यक आहे. दस्तऐवज सर्व पायऱ्या पार केल्यानंतर, ते असे दिसेल:
आता तुम्ही पुरवठादाराला एक बीजक व्युत्पन्न करू शकता. हे ' विक्रेता चलन ' क्रिया वापरून केले जाते.
ऑर्डरची स्थिती नंतर ' वितरणाच्या प्रतीक्षेत ' मध्ये बदलेल.
ऑर्डर केलेल्या वस्तू प्राप्त झाल्यानंतर, त्या ग्राहकाकडे हस्तांतरित केल्या जाऊ शकतात. हे करण्यासाठी, ' इश्यू गुड्स ' कृती वापरा.
तिकिटाची स्थिती पुन्हा बदलेल, यावेळी ' पूर्ण ' होईल.
आवश्यक असल्यास, अहवाल बटण वापरून अनुप्रयोग स्वतः मुद्रित केला जाऊ शकतो.
मुद्रित अनुप्रयोग असे दिसते:
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024
संवादात्मक प्रशिक्षणासह प्रोग्राम डाउनलोड करा