USU
››
Бизнести автоматташтыруу үчүн программалар
››
Дүкөн үчүн программа
››
Дүкөн үчүн программа боюнча нускамалар
››
Бул мүмкүнчүлүктөр Стандарттык жана Кесиптик программа конфигурацияларында гана жеткиликтүү.
Биз баштапкы баланстар менен бирге продукт ассортиментин жүктөө мисалын карап чыгабыз.
Каталогду ачуу "номенклатура" жаңы XLSX MS Excel файлынан программага маалыматтарды кантип импорттоо керектигин көрүү.
Терезенин үстүнкү бөлүгүндө, контексттик менюну чакыруу үчүн оң баскычты чыкылдатыңыз жана буйрукту тандаңыз "Импорттоо" .
Маалыматтарды импорттоо үчүн модалдык терезе пайда болот.
Сураныч, эмне үчүн инструкцияларды параллелдүү окуп, пайда болгон терезеде иштей албай турганыңызды окуп чыгыңыз.
Жаңы үлгү XLSX файлын импорттоо үчүн " MS Excel 2007 " опциясын иштетиңиз.
Баштапкы баланстары бар нерсени жүктөө үчүн импорттой турган файлда мындай талаалар болушу керек экенин эске алыңыз. Алгач Excel файлын керектүү формага алып келиңиз.
Жашыл рубрикалар менен мамычалар милдеттүү түрдө болушу керек - бул продукт ассортименти жөнүндө негизги маалымат. Эгерде сиз прейскурант жана продукт балансы кошумча толтурулушун кааласаңыз, импорттолгон файлга көк баштары бар тилкелерди киргизсеңиз болот.
Андан кийин файлды тандаңыз. Тандалган файлдын аты киргизүү талаасына киргизилет.
Эми тандалган файл Excel программаңызда ачык эмес экенин текшериңиз.
" Кийинки " баскычын басыңыз.
Андан кийин, көрсөтүлгөн Excel файлы диалог кутусунун оң жагында ачылат. Ал эми сол жагында " USU " программасынын талаалары тизмеленет. Төмөн сыдырыңыз. Бизге аттары ' IMP_ ' менен башталган талаалар керек болот. Алар маалыматтарды импорттоо үчүн арналган.
Эми Excel файлынын ар бир тилкесиндеги маалымат USU программасынын кайсы тармагына импорттолорун көрсөтүшүбүз керек.
Алгач сол жактагы ' IMP_NAME ' талаасын чыкылдатыңыз. Бул жерде продуктунун аталышы сакталат.
Андан ары биз ' C ' тилкесинин каалаган жеринде оң жагын басыңыз. Импорттолгон файлдын бул тилкесинде товарлардын аталыштары келтирилген.
Андан кийин байланыш түзүлөт. ' [Sheet1]C ' ' IMP_NAME ' талаа аталышынын сол тарабында пайда болот. Бул маалымат бул талаага excel файлынын " C " тилкесинде жүктөлөт дегенди билдирет.
Ушул эле принцип боюнча биз ' IMP_ 'ден баштап ' USU ' программасынын бардык башка талааларын excel файлынын мамычалары менен байланыштырабыз. Эгер сиз калдыктары бар продукт линиясын импорттоп жатсаңыз, натыйжа ушул сыяктуу болушу керек.
Эми импорт үчүн ар бир талаа эмнени билдирерин карап көрөлү.
IMP_BARCODE - штрих-код.
IMP_CAT - категория.
IMP_SUBCAT - субкатегория.
IMP_NAME - продукт аты.
IMP_SKLAD - кампа.
IMP_AMOUNT - учурда көрсөтүлгөн кампада бар товарлардын суммасы.
IMP_UNITS - өлчөө бирдиктери.
IMP_PRICE_POKUP - сатып алуу баасы.
IMP_PRICE_SALE - сатуу баасы.
Ошол эле терезеде импорттоо процессинде бир сапты өткөрүп жиберишиңиз керек экенин белгилеңиз, анткени excel файлынын биринчи сабында маалыматтар эмес, талаа баштары бар.
" Кийинки " баскычын басыңыз.
Маалыматтын ар кандай түрлөрү үчүн форматтар конфигурацияланган " 2-кадам " пайда болот. Бул жерде, адатта, эч нерсени өзгөртүүнүн кереги жок.
" Кийинки " баскычын басыңыз.
" 3-кадам " пайда болот. Анда сүрөттө көрсөтүлгөндөй, бардык " белгилөө кутучаларын " коюшубуз керек.
Эгерде биз мезгил-мезгили менен жасоону пландаштырып жаткан импортту орнотуп жаткан болсок, анда бардык орнотууларды ар дайым орнотуп албаш үчүн атайын орнотуулар файлында сактап койгон жакшы.
Эгер сиз биринчи жолу ийгиликке жетериңизге ишенбесеңиз, импорттоо жөндөөлөрүн сактоо сунушталат.
" Шалонду сактоо " баскычын басыңыз.
Биз импорттоо жөндөөлөрү үчүн файл атын ойлоп табабыз. Баары бир жерде болушу үчүн, аны маалымат файлы жайгашкан жерде сактаган жакшы.
Сиз импорттоо үчүн бардык орнотууларды белгилегенден кийин, биз импорттоо процессин өзү баштай алабыз " Ишке " баскычын чыкылдатуу.
Аткаруудан кийин натыйжасын көрө аласыз. Программа программага канча сап кошулганын жана канчасы ката кетиргенин эсептейт.
Ошондой эле импорт журналы бар. Эгерде аткаруу учурунда каталар пайда болсо, алардын бардыгы журналда excel файлынын сызыгын көрсөтүү менен сүрөттөлөт.
Журналдагы каталардын сүрөттөлүшү техникалык, ошондуктан аларды оңдоого жардам бериши үчүн ' USU ' программисттерине көрсөтүү керек болот. Байланыш маалыматтары usu.kz сайтында көрсөтүлгөн.
Импорттоо диалогун жабуу үчүн " Жокко чыгаруу " баскычын басыңыз.
Суроого оң жооп беребиз.
Эгер бардык жазуулар катага учурабаса жана айрымдары кошулуп калса, кайра импорттоого аракет кылуудан мурун, келечекте кайталанмаларды алып салуу үчүн кошумча жазууларды тандап , жок кылышыңыз керек болот.
Эгер биз маалыматтарды кайра импорттоого аракет кылсак, импорт диалогун кайра чакырабыз. Бирок бул жолу анда биз баскычты басабыз ' Үлгү жүктөө '.
Импорт орнотуулары менен мурда сакталган файлды тандаңыз.
Андан кийин диалог терезесинде баары мурункудай эле толтурулат. Башка эч нерсени конфигурациялоонун кереги жок! Файлдын аты, файл форматы, Excel таблицасынын талаалары менен мамычаларынын ортосундагы шилтемелер жана башкалардын баары толтурулат.
" Кийинки " баскычы менен сиз жогоруда айтылгандарды текшерүү үчүн диалогдун кийинки кадамдарынан өтө аласыз. Же дароо эле ' Run ' баскычын басыңыз.
Эгерде бардык каталар оңдолсо, анда маалыматтарды импорттоо журналы ушундай болот.
Эгерде жеткирүүчү сизге дайыма электрондук түрдө сатып алынган товар үчүн эсеп-фактураны жөнөтсө, сиз аны кол менен киргизе албайсыз, бирок оңой эле 
импорт .
Башка пайдалуу темалар үчүн төмөндө караңыз:
Бухгалтердик эсептин универсалдуу системасы
2010 - 2024
Интерактивдүү тренинг менен программаны жүктөп алыңыз