USU  ››  Бизнести автоматташтыруу үчүн программалар  ››  Дүкөн үчүн программа  ››  Дүкөн үчүн программа боюнча нускамалар  ›› 

Эсеп-фактураны импорттоо

Бул мүмкүнчүлүктөр Стандарттык жана Кесиптик программа конфигурацияларында гана жеткиликтүү.

Маалыматтарды импорттоонун негизги принциптери

Алгач негизги принциптерди үйрөнүңүз программага продукт ассортименти жөнүндө маалыматты бир жолку жүктөө мисалында маалыматтарды импорттоо .

Дайыма импорттоо керек болсо

Эми импортту тынымсыз жүргүзүү керек болгон учурду карап көрөлү. Мисалы, сиз дайыма жөнөтүүчү белгилүү бир жеткирүүчү менен иштейсиз "накладной" MS Excel форматында. Маалыматтарды кол менен киргизүүгө убакыт коротпойсуз, бирок ар бир жеткирүүчү үчүн маалыматты импорттоо үчүн шаблон түзүңүз

Импорт шаблону

Ар кандай сатуучулар эсеп-фактуралардын ар кандай түрлөрүн жөнөтө алышат. Келгиле, мындай шаблондун мисалында импортту карап көрөлү, мында жашыл аталыштары бар талаалар дайыма болушу керек, ал эми көк баштары бар талаалар бизге жөнөтүлгөн эсеп-фактуранын электрондук версиясында болбошу мүмкүн.

Ошондой эле эсеп-дүмүрчөктү импорттоодо жогорудан импорттолгон эсеп-фактуранын реквизиттери көп орун алса, биздикиндей мамычалардын аталыштары үчүн сакталган бир сапты эмес, бир нече саптарды өткөрүп жиберишиңиз керек экенин унутпаңыз.

Эсеп-фактурага импорттоо

Биринчиден, жогору жактан каалаган жеткирүүчүдөн жаңы квитанцияны кошуп, сактаңыз. Андан кийин өтмөктүн ылдый жагында "Курамы" биз мындан ары жазууларды бирден кошпойбуз, бирок буйрукту тандайбыз "Импорттоо" .

Эгерде импорт туура таблицага чакырылса, пайда болгон терезеде төмөнкү билдирүү пайда болот.

Формат " MS Excel 2007 ". Импорттоо үчүн файлды тандаңыз. " Кийинки " баскычын басыңыз. Талааларды Excel таблицасынын мамычалары менен байланыштыруу.

" Кийинки " баскычын эки жолу катары менен басыңыз. Андан кийин бардык " белгилөө кутучаларын " күйгүзүңүз. Жана " Шаблонду сактоо " баскычын басууну унутпаңыз, анткени биз көп учурда жеткирүүчүдөн импорттой алабыз.

Импорттук орнотуулар файлынын атын бул жөндөөлөр кайсы товар берүүчүгө тиешелүү экенин ачык-айкын көрсөтүү үчүн беребиз.

' Run ' баскычын басыңыз.

Баары болду! Эми сиз сакталган шаблонду импорттоо жөндөөлөрү менен жүктөй аласыз жана товар берүүчүдөн ар бир жол баракчаны импорттой аласыз.

Башка пайдалуу темалар үчүн төмөндө караңыз:

• Excelден импорттоо
• Эсеп-фактуранын курамы
• Башына чейин

• Интерактивдүү тренинг менен программаны жүктөп алыңыз