Izbor robe iz imenika provodi se stalno. Prema pravilima održavanja baze podataka , popis robe se sastavlja jednom. Ovo se radi kako bi se ubrzao svakodnevni rad. Jednom su napisali nazive robe i onda to više neće trebati raditi. Zatim, u procesu rada, samo trebate odabrati željeni proizvod s unaprijed sastavljenog popisa robe.
Ovaj mehanizam se koristi u različitim situacijama. Na primjer, kada se primi novi račun. U tom slučaju popunjavamo sastav ulaznog računa i odabiremo željene proizvode. Isto vrijedi i za ručno evidentiranje prodaje robe .
Jedina iznimka je slučaj kada se primi novi proizvod koji organizacija nije prethodno kupila . Jednostavno ga nećete naći na popisu već registriranih proizvoda. Tamo ćete ga prvo morati registrirati, a zatim na isti način odabrati s popisa. U tom slučaju, pretraživanje robe u popisu može se izvršiti na različite načine.
Potraga za proizvodom u popisu započinje preliminarnom pripremom popisa za brzu pretragu. "Paleta proizvoda" može se pojaviti s grupiranjem, što će nas pri odabiru proizvoda samo ometati. Razgrupiraj ovo "dugme" .
Nazivi proizvoda bit će prikazani u jednostavnom prikazu tablice. Sada poredajte po stupcu po kojem ćete tražiti željeni proizvod. Na primjer, ako radite s bar kodovima, postavite sortiranje po polju "Crtični kod" . Ako ste sve napravili kako treba, u zaglavlju ovog polja pojavit će se sivi trokut.
Dakle, pripremili ste asortiman proizvoda za brzo pretraživanje. Ovo treba učiniti samo jednom.
Sada kliknemo na bilo koji red tablice, ali u polju "Crtični kod" pa da se na njemu izvrši pretraga. I počinjemo voziti vrijednost crtičnog koda s tipkovnice. Kao rezultat toga, fokus će se pomaknuti na željeni proizvod.
Koristimo tipkovnicu ako nemamo čitač crtičnog koda . A ako jest, onda se sve događa mnogo brže.
Ako imate priliku koristiti skener crtičnog koda , pogledajte kako to učiniti.
Pronalaženje proizvoda po nazivu vrši se drugačije.
Ako prilikom pretraživanja proizvoda vidite da ga još nema u nomenklaturi, naručen je novi proizvod. U ovom slučaju, usput jednostavno možemo dodati novu nomenklaturu. Da biste to učinili, biti u imeniku "nomenklatura" , pritisni gumb "Dodati" .
Kada se željeni proizvod pronađe ili doda, on nam ostaje "Odaberite" .
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sustav
2010 - 2024