Sve organizacije koriste neku vrstu robe i materijala. Njihova se kupnja provodi na različite načine. Bilo koja metoda može se automatizirati pružanjem funkcija obrade zahtjeva za kupnju posebnom softveru. Ovo će biti program za nabavu i kupnju. Može djelovati i kao zaseban neovisni proizvod i kao sastavni dio velikog programa za složenu automatizaciju cjelokupnog rada organizacije.
Za naš softver opskrbnog lanca nije važno koliko će ga korisnika koristiti. Ili samo jedna osoba - dobavljač . Svaki korisnik može dobiti vlastita prava pristupa . Programi za opskrbu poduzeća iz marke ' Univerzalni računovodstveni sustav ' mogu se konfigurirati za bilo koji algoritam rada. Tu najviše opravdava svoju svestranost. Program možete koristiti za opskrbu proizvodnje ili za opskrbu medicinske ustanove. Programi nabave pokrivaju sve vrste djelatnosti. A sam proces opskrbe može se organizirati i za jednu osobu i za veliki broj korisnika.
Dobavljač može sam izraditi plan nabave.
Ili drugi zainteresirani mogu izraditi zahtjeve za kupnju za njega.
A također postoji mogućnost u programu za opskrbu organizirati cijeli tijek dokumenata. Zatim će jedna osoba inicirati prijavu, druga odobriti, treća potpisati, četvrta platiti, peta dovesti robu u skladište i tako dalje. Ova shema rada popularna je kod velikih organizacija. Naš program za upravljanje nabavom i opskrbom uspješno automatizira mala i velika poduzeća.
Rad dobavljača u programu je jednostavan i praktičan. To može učiniti čak i osoba sa slabom informatičkom pismenošću. Za rad dobavljača u programu postoji poseban modul - "Prijave" .
Kada otvorimo ovaj modul pojavljuje se popis zahtjeva za nabavu robe. Ispod svake prijave bit će prikazan popis robe i njihova količina.
Pogledajte kako se popunjava popis robe za kupnju od strane dobavljača.
Program ' USU ' može automatski ispuniti zahtjev dobavljaču . Da biste to učinili, možete odrediti potrebni minimum za svaki proizvod. To je količina koja uvijek treba biti na zalihi. Ukoliko ovog proizvoda nema u potrebnoj količini, program će automatski dodati nedostajuću količinu u zahtjev. Popis robe čije je stanje već smanjeno uvijek možete vidjeti u izvješću 'Nema na skladištu'.
U programu možete vidjeti trenutno stanje robe kako biste na vrijeme donijeli odluku o nadopuni količine proizvoda. To možete učiniti kako u cijeloj tvrtki, tako i odabirom željenog skladišta i određene kategorije robe.
Da biste proveli planiranje nabave, morate barem približno znati koliko će dana roba trajati ?
Pomoću ovog izvješća možete jednostavno procijeniti koje artikle je potrebno prvo kupiti, a koji artikli mogu pričekati. Uostalom, ako je proizvod pri kraju, to ne znači da se mora odmah kupiti. Možda ga koristite toliko malo da će vam biti dovoljno ostataka za sljedeći mjesec. Ovo izvješće služi za procjenu vremena. Skladištenje viška također je dodatni trošak!
Ako osoba koja opskrbljuje organizaciju nema računalo za rad, možete mu ispisati zahtjev na papiru. Istu prijavu moguće je poslati e-poštom u suvremenom elektroničkom obliku.
Po potrebi se narudžbi može dodati modul za elektronički potpis za aplikacije. U tom slučaju, zadaci će se automatski prebacivati između podnositelja zahtjeva, nadzornika za provjeru i računovođe za plaćanje. Time će se pojednostaviti i povezati rad različitih odjela tvrtke. Ne zaboravite da uvijek možete prilagoditi program točno svojim potrebama!
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sustav
2010 - 2024