USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

Automatsko popunjavanje medicinskih obrazaca

Automatski unos podataka u medicinsku dokumentaciju

Za automatizaciju medicinskih aktivnosti potrebno je automatsko ispunjavanje medicinskih obrazaca. Automatski unos podataka u medicinsku dokumentaciju ubrzat će rad s dokumentacijom i značajno smanjiti broj pogrešaka. Program će automatski ispuniti neke podatke u predlošku , ta su mjesta označena oznakama. Sada vidimo iste knjižne oznake, čiji je prikaz prije bio omogućen u programu ' Microsoft Word '.

Imajte na umu da nema knjižne oznake pored izraza ' Pacijent '. To znači da ime pacijenta još nije automatski umetnuto u ovaj dokument. Napravljeno je namjerno. Iskoristimo ovaj primjer da naučimo kako zamijeniti ime pacijenta.

Kliknite mjesto na kojem želite stvoriti novu oznaku. Ne zaboravite ostaviti jedan razmak iza dvotočke kako se naslov i zamjenska vrijednost ne bi spojili. Na mjestu koje ste označili, tekstualni kursor pod nazivom ' Caret ' trebao bi početi treperiti.

Sada pogledajte nabrajanje u donjem desnom kutu prozora. Postoji veliki popis mogućih vrijednostiza zamjenu mjesta oznaka. Za lakšu navigaciju kroz ovaj popis, sve vrijednosti su grupirane po temi.

Pomičite se malo kroz ovaj popis dok ne dođete do odjeljka ' Pacijent '. Trebamo prvu stavku u ovom odjeljku ' Ime '. Dvaput kliknite na ovu stavku da biste stvorili oznaku gdje će puno ime pacijenta stati u dokument. Prije ponovnog dvostrukog klika, provjerite treperi li pokazivač teksta na pravom mjestu u dokumentu.

Sada smo napravili karticu za zamjenu imena pacijenta.

Koje vrijednosti program može automatski umetnuti?

Pogledajmo svaku moguću vrijednost koju program može automatski umetnuti u predložak medicinskog dokumenta.

Priprema mjesta u datoteci za umetanje vrijednosti

Također je važno pravilno pripremiti svaku lokaciju u ' Microsoft Word ' datoteci tako da se točne vrijednosti iz predložaka ispravno umetnu.

Popis svih knjižnih oznaka

Ako trebate izbrisati bilo koju oznaku, upotrijebite karticu ' Insert ' u programu ' Microsoft Word '. Ovu karticu možete pronaći na vrhu prozora postavki predloška izravno u programu ' USU '.

Zatim pogledajte grupu ' Veze ' i kliknite na naredbu ' Knjižna oznaka '.

Pojavit će se prozor s popisom naziva sustava svih knjižnih oznaka. Položaj bilo kojeg od njih može se vidjeti dvostrukim klikom na naziv oznake. Također ima mogućnost brisanja oznaka.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Automatsko popunjavanje polja
• Priprema mjesta za smisao
• Postavljanje predloška dokumenta
• Na početak

• Preuzmite program s interaktivnom obukom