USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

Knjižne oznake u programu Microsoft Word

Prije nego počnete prilagođavati predložak u ' Univerzalnom računovodstvenom sustavu ', morat ćete napraviti neke prilagodbe u programu ' Microsoft Word '. Naime, morat ćete omogućiti prikaz oznaka koje su inicijalno skrivene. Knjižne oznake u Microsoft Wordu su određena mjesta u dokumentu gdje će program automatski zamijeniti podatke koji su u njega uneseni.

Pokrenite ' Microsoft Word ' i izradite prazan dokument.

Kliknite na stavku izbornika ' Datoteka '.

Odaberite ' Opcije '.

Kliknite na riječ ' Napredno '.

Pomaknite se prema dolje do odjeljka " Prikaži sadržaj dokumenta " i potvrdite okvir " Prikaži oznake ".

Prikazali smo na primjeru verziju ' Microsoft Word 2016 '. Ako imate drugu verziju programa ili je na drugom jeziku, upotrijebite pretraživanje na Internetu kako biste pronašli informacije posebno za svoju verziju.

Ako ne omogućite prikaz knjižnih oznaka, tada nećete vidjeti mjesta na kojima će program zamijeniti podatke. Zbog toga možete slučajno dodijeliti isto mjesto dodavanjem nekoliko knjižnih oznaka odjednom ili izbrisati već korištenu.

Oznake se koriste za automatsko popunjavanje zaglavlja pisama.

U posebnom sučelju možete dodati predložak u obliku Microsoft Word dokumenta i odrediti koji će se podaci gdje u njega automatski ubacivati.

To mogu biti podaci o pacijentu, vašoj tvrtki, zaposleniku, podaci o posjetu ili postavljene dijagnoze i pritužbe.

Ostala polja možete popuniti ručno ako se radi o nekakvim rezultatima testiranja ili preporukama, a zatim spremiti obrazac za posjetu.

Drugi način korištenja knjižnih oznaka je automatsko ispunjavanje raznih ugovora.

Također ih možete dodati kao obrasce i postaviti automatsko dovršavanje pomoću sučelja programa.

Iznimka je kada je u dokumentu potrebno prikazati, na primjer, popis usluga u obliku tablice s troškovima ili datumima i liječnicima - takvi ugovori već su dodani narudžbi.

Pogodnost korištenja Microsoft Word predložaka je u tome što možete jednostavno promijeniti sam predložak, dodajući, na primjer, klauzule ugovora kada vam zatrebaju.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Postavljanje predloška dokumenta
• Na početak

• Preuzmite program s interaktivnom obukom