Možete registrirati bilo koji broj podružnica, odjela i skladišta. Za to se koristi poseban imenik odjela.
Za obračun robe i materijala možete napraviti jedno zajedničko skladište ako imate malu tvrtku bez podružnica. Ako imate različite podjele, onda je bolje razdvojiti skladišta. Tako možete vidjeti bilancu svake grane i premještati robu između njih.
Velika poduzeća detaljnije popunjavaju imenik organizacijskih jedinica. Za svaki odjel može se registrirati nekoliko različitih skladišta. U tom slučaju svaka linija poslovanja dobiva svoje virtualno skladište, iako se zapravo sva roba može skladištiti na jednom mjestu. Što više podružnica imate, to će imenik strukturnih odjela sadržavati više unosa.
Također možete stvoriti lažna skladišta označavajući ih imenima zaposlenika. Ovo se koristi ako svom osoblju predajete robu ili alate visoke vrijednosti. U tom slučaju, osoblje će moći evidentirati utrošak svojih materijala u pružanju usluga. Skladištari će označavati izdavanje i povrat robe, uključujući i radnu odjeću. Uvijek možete saznati: što, kada, u kojoj količini i za što je točno potrošeno.
Za svako područje djelovanja stvara se poseban odjel koji će biti uključen u imenik odjela odjela.
Dodavanje podjele je jednostavno. Za stvaranje novog odjela ili skladišta u "prilagođeni izbornik" na lijevoj strani prvo idite na stavku ' Imenici '. U stavku izbornika možete ući dvostrukim klikom na samu stavku izbornika ili jednim klikom na strelicu lijevo od slike mape.
Zatim idite na ' Organizacija '. Zatim dvaput kliknite na imenik "Podružnice" .
Prikazat će se popis prethodno unesenih pododjeljaka. Imenici u programu ne smiju biti prazni radi veće preglednosti, kako bi bilo jasnije gdje i što upisati.
Zatim možete vidjeti kako dodati novi zapis u tablicu.
Za sada samo postavljate imenike. Zatim možete odabrati skladište koje ćete koristiti za svakog zaposlenika s ovog popisa. Izradit ćete fakture za isporuke, prijenose i otpise. Vi ćete napraviti inventuru. Program uključuje mnoge korisne značajke.
U ovom slučaju koristi se redovno skladišno knjigovodstvo. Ali po narudžbi je moguće dodati pohranu adrese. Tada se stvaraju ne samo skladišta, već i manje jedinice za skladištenje robe: police, regali, kutije. S takvim pažljivijim računovodstvom bit će moguće naznačiti točnije mjesto robe.
Zatim možete registrirati različite pravne osobe u programu, ako to zahtijevaju pojedine vaše divizije. Ili, ako radite u ime jedne pravne osobe, jednostavno navedite njen naziv.
Zatim možete početi sastavljati popis svojih zaposlenika .
Možete naručiti programere da instaliraju program u oblak , ako želite da sve vaše podružnice rade u jedinstvenom informacijskom sustavu.
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sustav
2010 - 2024