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वॉयस कॉल कब और क्यों की जाती हैं? एक नियम के रूप में, यह उन ग्राहकों को जल्दी से सूचना देने का एक प्रभावी तरीका है जो फोन पर मेलबॉक्स या एसएमएस संदेशों में संदेश नहीं देखते हैं। हालाँकि, इस पद्धति में एक बड़ी खामी है। तथ्य यह है कि इसमें बहुत समय और अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। हालांकि, कॉल करने में शामिल संसाधनों को कम करने का एक विश्वसनीय तरीका है - ' USU ' सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना।
' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' ध्वनि संदेशों के वितरण का भी समर्थन करती है। यह तब होता है जब प्रोग्राम स्वयं आपके ग्राहक को कॉल कर सकता है और उसे आवाज से सभी महत्वपूर्ण जानकारी बता सकता है। यह तरीका बहुत उन्नत और आधुनिक है, लेकिन इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि बहुत से लोग संदेश के अंत को नहीं सुनते हैं। इसलिए, फोन पर वॉयस मेलिंग यथासंभव कम होनी चाहिए। लंबी ख़बरों या व्यावसायिक प्रस्तावों के लिए ईमेल बहुत बेहतर है। इसके अलावा, वॉइस मेलिंग की अक्सर इसी कारण से आवश्यकता होती है। फिर आपके लिए रिक्त स्थान बनाना, उन्हें सहेजना और बाद में जब आपको सामूहिक कॉल करने की आवश्यकता हो तो उनका उपयोग करना अधिक सुविधाजनक होगा।
फोन पर वॉयस मैसेज भेजने का काम एक 'रोबोट' यानी रोबोटिक प्रोग्राम ' यूएसयू ' द्वारा किया जाता है। इसका मतलब है कि आपके कर्मचारियों को वांछित टेक्स्ट को आवाज देने की जरूरत नहीं है, जिसे बाद में भेजने की जरूरत है। सब कुछ बहुत आसान है. वॉइस संदेश के साथ स्वचालित कॉलिंग का अर्थ है कि मेलिंग सूची बनाते समय उपयोगकर्ता मेलिंग सूची के प्रमुख के साथ पाठ लिखता है, और क्लाइंट को कॉल करते समय प्रोग्राम स्वयं इसे आवाज देगा। जब आप कॉल करेंगे तो बेशक साफ हो जाएगा कि कोई 'रोबोट' कॉल कर रहा है। पाठ की आवाज मानव के करीब है, लेकिन मैच सही नहीं है।
निःशुल्क वॉयस मेलिंग सेवा आपको अपने काम का परीक्षण करने की अनुमति देती है। फिर वॉयस मेलिंग का भुगतान हो जाता है, लेकिन महंगा नहीं। हमारा सॉफ्टवेयर बल्क वॉयस कॉल कर सकता है। और यह सस्ता होगा। बल्क वॉइस मैसेज भेजने के लिए, आपको बस नोटिफिकेशन मेथड ' वॉयस ब्रॉडकास्ट ' को चुनना होगा। मास मेलिंग बनाने के बाकी सिद्धांत अपरिवर्तित रहते हैं।
मास कॉल की आवश्यकता कब हो सकती है? यह एक प्रचार संबंधी घोषणा, अवकाश की बधाई या महत्वपूर्ण, लेकिन समान प्रकार की जानकारी का कोई अन्य प्रसार हो सकता है। आपके द्वारा कॉल किए जाने वाले ग्राहकों की संख्या केवल आपकी कंपनी के कवरेज द्वारा सीमित है। एकमात्र चेतावनी इस मुद्दे की कीमत है। कुछ कॉलिंग सेवाएं बड़े पैमाने पर वॉयस मेलिंग कर सकती हैं, लेकिन यह काफी महंगा साबित होता है। हालांकि, मैन्युअल कॉल करने के लिए कर्मचारियों को काम पर रखना आमतौर पर और भी महंगा होता है। आप न केवल एक कर्मचारी के काम के लिए भुगतान करते हैं, बल्कि कीमती समय भी गंवाते हैं। ' सार्वभौमिक लेखा प्रणाली ' की तैयार सुविधाओं का उपयोग करना कहीं अधिक लाभदायक है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
व्हाट्सएप मेलिंग के लिए कार्यक्रम
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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