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ये सुविधाएँ केवल मानक और व्यावसायिक प्रोग्राम कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
डेटा चयन के लिए एक जटिल स्थिति बनाने के लिए, फ़िल्टरिंग करते समय समूहों का उपयोग किया जाता है। आइए उस मामले पर विचार करें जहां हमें एक क्षेत्र से दो मूल्यों और दूसरे क्षेत्र से दो मूल्यों को ध्यान में रखना है। उदाहरण के लिए, हम प्रदर्शित करना चाहते हैं "मरीजों" दो श्रेणियों से: ' वीआईपी ' और ' रोगी '। लेकिन इसके अलावा, हम यह भी चाहते हैं कि ये मरीज केवल दो शहरों में रहें: ' अल्माटी ' और ' मॉस्को '।
हमें ऐसी बहुस्तरीय स्थिति मिलेगी। तस्वीर में, दो अलग-अलग क्षेत्रों की स्थितियों को हरे रंग के आयतों में घेरा गया है। ऐसा प्रत्येक समूह जोड़ने वाले शब्द ' OR ' का प्रयोग करता है। वह है:
एक ग्राहक हमारे लिए उपयुक्त होगा यदि वह ' वीआईपी ' या ' रोगी ' श्रेणी से संबंधित हो।
यदि ग्राहक ' अल्माटी ' या ' मास्को ' में रहता है तो वह हमारे अनुकूल होगा।
और फिर दो हरे आयतों को पहले से ही एक लाल आयत द्वारा संयोजित किया जाता है, जिसके लिए जोड़ने वाले शब्द ' AND ' का उपयोग किया जाता है। यही है, हमें क्लाइंट को उन शहरों से होना चाहिए जिनकी हमें आवश्यकता है और क्लाइंट को रोगियों की कुछ श्रेणियों से संबंधित होना चाहिए।
एक और उदाहरण। कभी-कभी आप किसी विशेष बैंक खाते के लिए सभी नकदी प्रवाहों का पता लगाना चाहते हैं। ऐसा तब होता है जब डेटाबेस में पैसे का बैलेंस बैंक स्टेटमेंट से मेल नहीं खाता। फिर हमें सामंजस्य स्थापित करने और अंतर खोजने की जरूरत है। हम मॉड्यूल में प्रवेश करते हैं "धन" .
फील्ड पर फिल्टर लगाना "चेकआउट से" . हम मूल्य ' बैंक कार्ड ' में रुचि रखते हैं।
ऐसे रिकॉर्ड हैं जो बैंक कार्ड से खर्च दिखाते हैं। और अब, तस्वीर को पूरा करने के लिए, आपको अभी भी नमूने में उन अभिलेखों को जोड़ना होगा जो बैंक कार्ड पर धन प्राप्त करने का संकेत देते हैं। ऐसा करने के लिए, टेबल के नीचे ' कस्टमाइज़ ' बटन दबाएं।
वर्तमान फ़िल्टर वाली एक विंडो दिखाई देगी।
सबसे पहले, जोड़ने वाले शब्द ' AND ' को ' OR ' से बदल दिया जाता है। क्योंकि हमें नकदी प्रवाह प्रदर्शित करने की आवश्यकता है यदि ' बैंक कार्ड ' उस स्थान के रूप में जहां पैसा खर्च करने के लिए लिया जाता है, ' या ' उस स्थान के रूप में जहां धन को आय के रूप में रखा जाता है।
अब 'नई शर्त जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करें' बटन पर क्लिक करके दूसरी शर्त जोड़ें।
हम दूसरी शर्त को पहली शर्त के समान ही करते हैं, केवल ' खजांची को ' फ़ील्ड के लिए।
फ़िल्टर सेटिंग्स विंडो में ' ओके ' बटन दबाएं।
तालिका के निचले भाग में परिणामी स्थिति अब इस तरह दिखेगी।
और अंत में, हमारे लंबे समय से प्रतीक्षित परिणाम। अब हम सभी वित्तीय रिकॉर्ड देखते हैं जहां बैंक कार्ड से धनराशि डेबिट की जाती है या उसमें जमा की जाती है।
अब आप बैंक स्टेटमेंट के साथ आसानी से मिलान कर सकते हैं।
कृपया ध्यान दें कि हमारा डेटा सेट 
लेन-देन की तारीख के अनुसार क्रमबद्ध । उचित छँटाई कार्य को बहुत तेज़ी से पूरा करने में मदद करती है।
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