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कार्यक्रम के प्रत्येक उपयोगकर्ता द्वारा अक्सर तालिका को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करना आवश्यक होता है। एक्सेल और कुछ अन्य लेखा कार्यक्रमों में छंटनी में आवश्यक लचीलापन नहीं है। लेकिन कई कर्मचारी सोच रहे हैं कि उनके कार्य कार्यक्रम में डेटा को कैसे सॉर्ट किया जाए। हमारी कंपनी में, हम पहले से ही इस मुद्दे से हैरान थे और जानकारी के सुविधाजनक प्रदर्शन के लिए अलग-अलग सेटिंग्स की एक पूरी श्रृंखला बनाने की कोशिश की। आराम से बैठो। अब हम आपको टेबल को सही तरीके से सॉर्ट करना सिखाएंगे।
सूची को क्रमबद्ध करने का सबसे आसान तरीका सूची को आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना है। कुछ उपयोगकर्ता इस छँटाई विधि को कहते हैं: ' वर्णानुक्रम में छाँटें '।
डेटा को सॉर्ट करने के लिए, आवश्यक कॉलम के शीर्षक पर बस एक बार क्लिक करें। उदाहरण के लिए, गाइड में "कर्मचारी" आइए मैदान पर क्लिक करें "पूरा नाम" . कर्मचारियों को अब नाम के अनुसार क्रमबद्ध किया गया है। एक संकेत है कि छँटाई बिल्कुल ' नाम ' फ़ील्ड द्वारा की जाती है, एक ग्रे त्रिकोण है जो कॉलम हेडिंग क्षेत्र में दिखाई देता है।
आपको डेटा को उल्टे क्रम में उच्चतम से निम्नतम क्रम में क्रमबद्ध करने की आवश्यकता हो सकती है। यह मुश्किल भी नहीं है। इसे ' सॉर्ट अवरोही ' कहा जाता है।
यदि आप उसी शीर्षक पर फिर से क्लिक करते हैं, तो त्रिभुज दिशा बदल देगा, और इसके साथ, क्रम क्रम भी बदल जाएगा। कर्मचारियों को अब 'Z' से 'A' तक उल्टे क्रम में नाम से क्रमबद्ध किया गया है।
यदि आप पहले ही डेटा देख चुके हैं और उस पर आवश्यक संचालन कर चुके हैं, तो आप सॉर्ट रद्द करना चाह सकते हैं।
ग्रे त्रिकोण को गायब करने के लिए, और इसके साथ रिकॉर्ड की छँटाई रद्द कर दी जाती है, बस ' Ctrl ' कुंजी को दबाए रखते हुए कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें।
एक नियम के रूप में, तालिकाओं में कई फ़ील्ड होते हैं। एक चिकित्सा संस्थान में, इन मापदंडों में शामिल हो सकते हैं: रोगी की आयु, क्लिनिक में उसकी यात्रा की तिथि, प्रवेश की तिथि, सेवाओं के लिए भुगतान की राशि और बहुत कुछ। फार्मेसी में, तालिका में शामिल होंगे: उत्पाद का नाम, इसकी कीमत, खरीदारों के बीच रेटिंग। उसके बाद, आपको यह सारी जानकारी एक विशिष्ट फ़ील्ड - एक कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करने की आवश्यकता हो सकती है। फ़ील्ड, कॉलम, कॉलम - यह सब एक जैसा है। कार्यक्रम आसानी से तालिका को कॉलम द्वारा सॉर्ट कर सकता है। यह सुविधा कार्यक्रम में शामिल है। आप विभिन्न प्रकार के क्षेत्रों को क्रमबद्ध कर सकते हैं: तिथि के अनुसार, तार वाले क्षेत्र के लिए वर्णानुक्रम में, और संख्यात्मक क्षेत्रों के लिए आरोही। बाइनरी डेटा स्टोर करने वाले फ़ील्ड के अपवाद के साथ, किसी भी प्रकार के कॉलम को सॉर्ट करना संभव है। उदाहरण के लिए, ग्राहक की एक तस्वीर।
यदि आप दूसरे कॉलम के शीर्षक पर क्लिक करते हैं "शाखा" , तो कर्मचारियों को उस विभाग द्वारा क्रमबद्ध किया जाएगा जिसमें वे काम करते हैं।
इसके अलावा, कई छँटाई का भी समर्थन किया जाता है। जब कई कर्मचारी होते हैं, तो आप पहले उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं "विभाग" , और फिर - द्वारा "नाम" .
स्तंभों की अदला-बदली आवश्यक हो सकती है ताकि विभाग बाईं ओर हो। इसके द्वारा हम पहले से ही छँटाई कर चुके हैं। यह दूसरे क्षेत्र को सॉर्ट करने के लिए जोड़ना बाकी है। ऐसा करने के लिए, कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें। "पूरा नाम" ' Shift ' कुंजी दबाने से।
आप स्तंभों की अदला-बदली कैसे कर सकते हैं, इसके बारे में अधिक जानें.
बहुत ही रोचक 
पंक्तियों को समूहित करते समय छँटाई क्षमताएँ । यह एक अधिक जटिल कार्य है, लेकिन यह किसी विशेषज्ञ के काम को बहुत सरल करता है।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
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