ये सुविधाएँ केवल व्यावसायिक कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
सबसे पहले आपको एक्सेस अधिकारों को असाइन करने के बुनियादी सिद्धांतों से खुद को परिचित करने की आवश्यकता है।
और फिर आप तालिकाओं तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं। कार्यक्रम में मॉड्यूल और निर्देशिकाएं सिर्फ टेबल हैं। मुख्य मेनू में सबसे ऊपर "डेटाबेस" एक टीम का चयन करें "टेबल" .
डेटा होगा जो होगा भूमिका द्वारा समूहीकृत ।
कृपया ध्यान दें कि एक ही तालिका कई अलग-अलग भूमिकाओं से संबंधित हो सकती है। यदि आप किसी टेबल पर अनुमतियाँ बदलना चाहते हैं, तो ध्यान से देखें कि आप किस भूमिका के लिए बदलाव कर रहे हैं।
ऑर्डर करने के लिए कार्यक्रम के डेवलपर्स द्वारा नई भूमिकाएँ बनाई जाती हैं।
"प्रकट करना" कोई भूमिका और आप तालिकाओं की एक सूची देखेंगे।
एक अक्षम तालिका को पीले स्ट्राइकथ्रू फ़ॉन्ट में हाइलाइट किया गया है।
ये वही तालिकाएँ हैं जिन्हें आप खोलते और भरते हैं "उपयोगकर्ता का मेनू" .
किसी भी तालिका की अनुमतियाँ बदलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
कृपया पढ़ें कि आप समानांतर में निर्देशों को क्यों नहीं पढ़ पाएंगे और दिखाई देने वाली विंडो में काम नहीं कर पाएंगे।
यदि किसी विशेष तालिका के लिए विशिष्ट भूमिका में ' डेटा देखें ' चेकबॉक्स को चेक किया जाता है, तो यह तालिका उपयोगकर्ता मेनू में दिखाई देगी। इस तालिका में डेटा देखा जा सकता है।
यदि आप किसी भूमिका के लिए किसी तालिका तक पहुंच अक्षम करते हैं, तो उस भूमिका के उपयोगकर्ताओं को पता भी नहीं चलेगा कि तालिका मौजूद है।
यदि आप ' जोड़ें ' चेकबॉक्स को अक्षम करते हैं, तो आप इस तालिका में नए रिकॉर्ड नहीं जोड़ पाएंगे।
अक्षम करना और ' संपादन ' करना संभव है।
यदि आप कर्मचारियों पर भरोसा नहीं करते हैं, तो पहले ' डिलीट ' प्रविष्टियों को अक्षम करने की अनुशंसा की जाती है।
भले ही डिलीट एक्सेस बची हो, आप हमेशा कर सकते हैं ऑडिट टू ट्रैक: वास्तव में क्या, कब और किसके द्वारा हटाया गया था।
इस विंडो में विशेष बटन आपको एक क्लिक के साथ सभी चेकबॉक्स को एक बार में सक्षम या अक्षम करने की अनुमति देते हैं।
यदि आपने किसी तालिका तक पहुंच को अक्षम कर दिया है, तो वांछित कार्रवाई करने का प्रयास करते समय उपयोगकर्ता को एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।
तक पहुंच को कॉन्फ़िगर करना भी संभव है किसी भी तालिका के अलग-अलग फ़ील्ड ।
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