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ये सुविधाएँ केवल व्यावसायिक कॉन्फ़िगरेशन में उपलब्ध हैं।
सबसे पहले आपको एक्सेस अधिकारों को असाइन करने के बुनियादी सिद्धांतों से खुद को परिचित करने की आवश्यकता है।
पहले हमने सीखा कि एक्सेस कैसे सेट अप करें 
पूरे तालिकाओं के लिए ।
अब टेबल फ़ील्ड तक पहुंच स्थापित करने का समय आ गया है। यह कुछ स्तंभों में रिकॉर्ड स्तर पर पहुँच अधिकारों की सेटिंग है। यह एक अधिक संपूर्ण सेटिंग है जो आपको तालिका के प्रत्येक कॉलम के लिए एक्सेस कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देगी। मुख्य मेनू में सबसे ऊपर "डेटाबेस" एक टीम का चयन करें "टेबल" .
डेटा होगा जो होगा भूमिका द्वारा समूहीकृत ।
सबसे पहले, इसमें शामिल तालिकाओं को देखने के लिए किसी भी भूमिका का विस्तार करें।
फिर किसी तालिका के कॉलम प्रदर्शित करने के लिए उसे विस्तृत करें.
आप इसकी अनुमतियों को बदलने के लिए किसी भी कॉलम पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
कृपया पढ़ें कि आप समानांतर में निर्देशों को क्यों नहीं पढ़ पाएंगे और दिखाई देने वाली विंडो में काम नहीं कर पाएंगे।
यदि ' डेटा देखें ' चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो उपयोगकर्ता तालिका देखते समय इस कॉलम से जानकारी देख पाएंगे।
यदि आप ' जोड़ना ' चेकबॉक्स को अक्षम करते हैं, तो नया रिकॉर्ड जोड़ते समय फ़ील्ड प्रदर्शित नहीं होगी।
फ़ील्ड को ' संपादन ' मोड से भी हटाना संभव है।
यह न भूलें कि यदि उपयोगकर्ता के पास परिवर्तन तक पहुंच है, तो उसके सभी संपादनों पर किसी का ध्यान नहीं जाएगा। आखिरकार, मुख्य उपयोगकर्ता के पास हमेशा नियंत्रण करने की क्षमता होती है लेखापरीक्षा ।
यदि आप किसी विशिष्ट तालिका के लिए खोज फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप किसी भी फ़ील्ड के लिए ' खोज ' बॉक्स को चेक कर सकते हैं ताकि आप इस फ़ील्ड द्वारा तालिका में वांछित रिकॉर्ड खोज सकें।
अब आप जानते हैं कि आप किसी तालिका के अलग-अलग कॉलम तक भी किसी विशिष्ट भूमिका के लिए कैसे पहुँच को फ़ाइन-ट्यून कर सकते हैं।
अन्य उपयोगी विषयों के लिए नीचे देखें:
यूनिवर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
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