USU  ››  Programas de automatización empresarial  ››  Programa para clínica  ››  Instrucións para o programa médico  ›› 

Tarxetas de produtos

Gama de produtos

A gama de produtos é unha parte importante do traballo de calquera organización comercial, por exemplo, unha farmacia. Moitos nomes de produtos deben recollerse dalgún xeito nunha base de datos. Deberá supervisar a dispoñibilidade de bens , cambiar os prezos dos produtos de forma oportuna, cancelar unidades de bens e engadir novas partidas . Nas organizacións comerciais e institucións médicas, a variedade adoita ser enorme. É por iso que é mellor manter a mercadoría nun programa especializado ' USU ', onde pode crear e editar facilmente tarxetas de produtos para cada tipo de produto.

Produto de tarxeta

A tarxeta do produto é unha das mellores formas de organizar a información sobre os produtos que tes. Gardar datos en formato electrónico é moito máis cómodo. Podes atopar facilmente o produto axeitado na base de datos polo nome, facer os cambios necesarios e mesmo, se é necesario, vincular a tarxeta do produto á páxina do sitio.

Crea unha tarxeta de produto

Como facer unha tarxeta de produto? O traballo no programa de calquera empresa comercial comeza con tal pregunta. Crear unha tarxeta de produto é o primeiro que hai que facer. Crear unha tarxeta de produto é doado. Podes engadir un novo produto no directorio "Nomenclatura" .

Podes ler máis sobre como cubrir unha tarxeta de produto noutro artigo . Despois de crear unha tarxeta de produto, engádese alí toda a información necesaria: nome, prezo, dispoñibilidade nos puntos de venda, saldos dos produtos, etc. Como resultado, obterá a tarxeta de produto correcta.

Encher as fichas de produtos é rápido, xa que o noso programa profesional conta con todas as ferramentas necesarias para iso. Por exemplo, pode importar en masa os nomes de produtos desde Excel . Correspóndelle a vostede decidir como engadir unha tarxeta de produto: de forma manual ou automática.

O tamaño da tarxeta do produto é bastante grande. Podes introducir ata 500 caracteres como nome do produto. O nome da tarxeta do produto non debe ser máis longo. Se tes tal, entón é necesaria a optimización da tarxeta do produto. Obviamente, parte do nome pódese eliminar ou acurtar.

Cambiar a tarxeta do produto

A seguinte pregunta importante: como cambiar a tarxeta do produto? Cambiar a tarxeta do produto, se é necesario, tamén é unha parte importante do software. O prezo dos produtos pode cambiar, o saldo dos bens en stock pode cambiar. Por exemplo, se caducou un lote grande. O programa para tarxetas de produtos ' USU ' pode facer todo isto. Ademais, usando o exemplo dun desaxuste de residuos, mostraremos claramente como funciona isto.

As sobras non coinciden

Por que os saldos non coinciden? Na maioría das veces isto ocorre debido á cualificación insuficiente do empregado ou pola súa falta de atención. Se os saldos dos bens non coinciden, utilizamos un mecanismo especial no ' Sistema de Contabilidade Universal ', que facilita a identificación e eliminación de erros. Primeiro en "nomenclatura" premendo co rato, seleccione a liña do elemento problemático.

Aplanar Restos

Como igualar os restos? Equilibrar as sobras pode ser complicado. Haberá que facer un esforzo. Sobre todo se o empregado neglixente creou moitas discrepancias. Pero o sistema ' USU ' ten unha funcionalidade especial para este traballo. Son necesarios informes especiais se o saldo das accións non coincide. Na parte superior da lista de informes internos, seleccione o comando "Produto de tarxeta" .

Na xanela que aparece, enche os parámetros para xerar un informe e prema no botón ' Informe '.

• Consulta que departamentos teñen o artigo que necesitas

  Se o saldo libre e o saldo da organización non coinciden, primeiro cómpre comprender en que unidade concreta xurdiu a confusión. En primeiro lugar, na táboa inferior do informe xerado, podes ver en que departamentos hai un produto.

• Busca un erro se o resto non coincide

  Tamén pode ocorrer que o programa mostre un saldo e o almacén teña unha cantidade diferente de mercadorías. Neste caso, o software axudarache a detectar o erro que cometeches e corrixilo.

  A táboa superior do informe mostra todos os movementos do elemento seleccionado.

  • A columna ' Kind ' indica o tipo de operación. As mercadorías poden chegar segundo "sobrecarga" , ser "vendido" ou gastado "ao prestar un servizo" .

  • A continuación, aparecen columnas cun código único e data de transacción, para que poida atopar facilmente a factura especificada se resulta que o usuario acreditou a cantidade incorrecta de bens.

  • Outras seccións " Ingresos " e " Gastos " poden estar cubertas ou baleiras.

    • Para a primeira operación, só se enche a sección " Entrantes ", isto significa que a mercadoría chegou á organización.

    • A segunda operación só ten unha cancelación - isto significa que as mercadorías foron vendidas.

    • A terceira operación ten tanto un recibo como unha baixa, o que significa que as mercadorías dun departamento foron trasladadas a outro departamento.

Así, pode comprobar os datos reais cos que foron introducidos no programa. Isto axudarache a atopar facilmente discrepancias e imprecisións que sempre se deben a un erro humano.

Que empregado cometeu un erro?

Ademais, as nosas tendas de programas todas as accións do usuario , para que poidas determinar facilmente o culpable do erro.

Vexa a continuación outros temas útiles:

• Control de usuario no programa
• Contabilidade de bens médicos
• Como ver as mercadorías restantes?
• Busca un produto polo nome
• Importar desde Excel
• Especifique os prezos para a lista de prezos
• Busca de palabras nunha táboa
• Ata o principio

• Descarga o programa con formación interactiva