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Quand et pourquoi les appels vocaux sont-ils passés ? En règle générale, il s'agit d'un moyen efficace de transmettre rapidement des informations aux clients qui ne voient pas les messages dans la boîte aux lettres ou les SMS sur le téléphone . Cependant, cette méthode présente un inconvénient majeur. Le fait est que cela demande beaucoup de temps et de personnel supplémentaire. Cependant, il existe un moyen fiable de réduire les ressources nécessaires à l'appel : utiliser le logiciel « USU ».
Le ' Universal Accounting System ' prend même en charge la distribution de messages vocaux. C'est alors que le programme lui-même peut appeler votre client et lui communiquer vocalement toutes les informations importantes. Cette méthode est très avancée et moderne, mais il y a une forte probabilité que de nombreuses personnes n'écoutent tout simplement pas la fin du message. Par conséquent, les messages vocaux vers le téléphone doivent être aussi courts que possible. Le courrier électronique est bien meilleur pour les longues nouvelles ou les propositions commerciales. De plus, les messages vocaux sont souvent nécessaires pour la même raison. Ensuite, il vous sera plus pratique de faire des blancs, de les enregistrer et de les utiliser plus tard lorsque vous devrez passer un appel de masse.
L'envoi de messages vocaux au téléphone est effectué par un « robot », c'est-à-dire un programme robotique « USU ». Cela signifie que vos employés n'ont pas à prononcer le texte souhaité, qui doit ensuite être envoyé. Tout est beaucoup plus facile. L'appel automatique avec un message vocal signifie que l'utilisateur, lors de la création de la liste de diffusion, écrit le texte avec l'en-tête de la liste de diffusion, et le programme lui-même l'exprimera lors de l'appel du client. Lorsque vous appelez, bien sûr, il sera clair qu'un "robot" appelle. Le voicing du texte est proche de l'humain, mais l'accord n'est pas parfait.
Un service de messagerie vocale gratuit vous permet de tester votre travail. Les messages vocaux deviennent alors payants, mais pas chers. Notre logiciel peut passer des appels vocaux en masse. Et ce sera peu coûteux. Pour envoyer des messages vocaux en masse, il vous suffit de sélectionner la méthode de notification ' Diffusions vocales '. Le reste des principes de création d'un publipostage de masse reste inchangé.
Quand un appel de masse peut-il être nécessaire ? Il peut s'agir d'une annonce promotionnelle , de vœux de vacances ou de toute autre diffusion d'informations importantes mais du même type. Le nombre de clients que vous devez appeler n'est limité que par la couverture de votre entreprise. La seule mise en garde est le prix de l'émission. Certains services d'appel peuvent effectuer des envois vocaux de masse, mais cela s'avère assez coûteux. Cependant, embaucher des employés pour effectuer des appels manuels est généralement encore plus coûteux. Non seulement vous payez le travail d'un employé, mais vous perdez également un temps précieux. Il est beaucoup plus rentable d'utiliser les fonctionnalités prêtes à l'emploi du ' Universal Accounting System '.
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