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Ces fonctionnalités ne sont disponibles que dans la configuration professionnelle.
Vous devez d'abord vous familiariser avec les principes de base de l'attribution des droits d'accès .
Dans les logiciels professionnels, il y a toujours un paramétrage des droits d'accès aux données. Si vous achetez la configuration maximale du programme, vous aurez des options exclusives pour affiner les droits d'accès. La configuration des droits d'accès des utilisateurs s'effectue dans le cadre de tables , de champs , de rapports et d'actions . Ce sont les parties qui composent le logiciel. Ceux qui ont acheté une configuration moins chère du programme pourront également restreindre certains de leurs employés dans les droits d'accès. Seulement, ils ne le feront pas eux-mêmes, mais ordonneront la révision à nos programmeurs. Les employés de notre service technique définiront les rôles et les droits d'accès.
Découvrez comment vous pouvez masquer un tableau entier ou 
désactiver la possibilité d'y apporter des modifications. Cela aidera à masquer les données importantes des employés auxquelles ils ne devraient pas avoir accès. Cela facilite également le travail. Parce qu'il n'y aura pas de fonctionnalité supplémentaire.
Il est possible de configurer l'accès même à champs individuels de n'importe quelle table. Par exemple, vous pouvez masquer le calcul des coûts aux employés ordinaires.
N'importe quel le rapport peut également être masqué s'il contient des informations confidentielles pour un certain groupe d'employés. A titre d'exemple - les statistiques des salaires à la pièce. Qui a gagné combien ne devrait connaître que la tête.
De même, vous pouvez contrôler l'accès à gestes . Si l'utilisateur n'a pas accès à des fonctionnalités inutiles, il ne pourra pas les utiliser accidentellement. Par exemple, un caissier n'a pas besoin d'envois massifs à toute la clientèle.
Regardons un petit exemple de la façon dont vous pouvez configurer les droits d'accès aux données dans le programme ' USU '.
Par exemple, une réceptionniste ne doit pas avoir accès à la modification des prix , effectuer des paiements ou conserver des dossiers médicaux . La configuration des droits d'accès aux données vous permet de faire tout cela.
Les médecins ne doivent pas ajouter d'honoraires ou supprimer arbitrairement un dossier de rendez-vous. Mais ils devraient avoir pleinement accès à la conduite d'un historique médical électronique et à l'introduction des résultats de la recherche .
Le caissier n'a qu'à effectuer des paiements et imprimer des chèques ou des reçus. La possibilité de modifier les anciennes données ou de supprimer les informations actuelles doit être fermée pour éviter toute fraude ou confusion.
Les gestionnaires de compte doivent voir toutes les informations sans avoir le droit de les modifier. Ils n'ont qu'à ouvrir un compte de planification .
Le gestionnaire obtient tous les droits d'accès. De plus, il a accès à vérification . Un audit est l'occasion de suivre toutes les actions des autres employés du programme. Ainsi, même si un utilisateur fait quelque chose de mal, vous pouvez toujours le découvrir.
Dans l'exemple considéré, nous avons reçu non seulement des restrictions pour les employés. C'est la simplification du programme lui-même pour chaque utilisateur. Le caissier, la réceptionniste et les autres employés n'auront pas de fonctionnalités inutiles. Cela aidera à comprendre facilement le programme, même pour les personnes âgées et celles qui ont de faibles compétences en informatique.
Voir ci-dessous pour d'autres sujets utiles :
Donner accès aux tableaux Accès aux champs du tableau Donner accès aux rapports Accès pour exécuter des commandes Comment afficher les colonnes masquées ?
Système comptable universel
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