USU
››
Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
››
Πρόγραμμα για κλινική
››
Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα
››
Το e-mail με συνημμένα αρχεία αποστέλλεται αυτόματα από το πρόγραμμα « USU ». Ένα ή περισσότερα αρχεία επισυνάπτονται στην επιστολή. Τα αρχεία μπορούν να είναι οποιασδήποτε μορφής. Είναι επιθυμητό το μέγεθος του αρχείου να είναι μικρό. Εάν τα έγγραφα αποστέλλονται μέσω e-mail με συνημμένο, συνήθως είναι μικρού μεγέθους. Ακόμα κι αν το έγγραφο κειμένου περιέχει μερικές εικόνες. Σε άλλες περιπτώσεις, είναι καλύτερο να αρχειοθετήσετε το συνημμένο αρχείο ώστε να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο. Όσο μικρότερο είναι το μέγεθος του email, τόσο πιο γρήγορα αποστέλλεται το email.
Η αποστολή ενός email με συνημμένο γίνεται αυτόματα, συνήθως με κάποια ενέργεια. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης λογισμικού έχει ετοιμάσει μια εμπορική προσφορά, σύμβαση, τιμολόγιο πληρωμής ή ένα πακέτο ορισμένων εγγράφων για τον πελάτη . Η αυτοματοποίηση της αποστολής συνημμένων επιταχύνει σημαντικά το έργο της εταιρείας. Και όταν όλα αυτά λειτουργούν σε συνδυασμό με την αυτόματη συμπλήρωση εγγράφων , τότε έχουμε έναν ολοκληρωμένο επιχειρηματικό αυτοματισμό.
Ένα email με συνημμένο μπορεί επίσης να σταλεί χειροκίνητα. Για να γίνει αυτό, ο χρήστης χρειάζεται απλώς να δημιουργήσει ένα email με τον παραλήπτη. Και στη συνέχεια επισυνάψτε τα απαραίτητα αρχεία με τη σειρά στο γράμμα.
Συνδεθείτε στη μονάδα "Ενημερωτικό δελτίο" . Στο κάτω μέρος θα δείτε μια καρτέλα "Αρχεία σε μια επιστολή" . Προσθέστε έναν σύνδεσμο σε ένα ή περισσότερα αρχεία σε αυτήν την υποενότητα. Κάθε αρχείο έχει και ένα όνομα.
Τώρα, κατά την εκτέλεση μιας λίστας αλληλογραφίας, η επιστολή θα σταλεί μαζί με το συνημμένο αρχείο.
Το πρόγραμμα μπορεί να προσαρμοστεί μεμονωμένα για τον πελάτη. Επομένως, εάν χρειάζεται να στέλνετε ορισμένα αρχεία συχνά, μπορεί να απλοποιηθεί μειώνοντάς τα σε ένα μόνο πάτημα πλήκτρων.
Το πρόγραμμα μπορεί να επισυνάψει αυτόματα αρχεία. Αυτό είναι προσαρμόσιμο. Για παράδειγμα, μπορείτε να παραγγείλετε την αυτόματη αποστολή των αποτελεσμάτων των εξετάσεων στους ασθενείς. Ή μπορείτε να ρυθμίσετε τη συμπλήρωση των δειγμάτων εγγράφων σας και ο πελάτης θα μπορεί να λαμβάνει αυτόματα ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο και συμφωνία. Ή έτσι ώστε ένα συμπληρωμένο τιμολόγιο ή μια απόδειξη πώλησης να πάει αμέσως στην αλληλογραφία του πελάτη. Υπάρχουν πολλές επιλογές!
Ή μήπως ο επικεφαλής της εταιρείας σας είναι πολύ απασχολημένος και δεν έχει χρόνο να είναι στον υπολογιστή; Στη συνέχεια, το ίδιο το πρόγραμμα θα στέλνει σημαντικές αναφορές κέρδους στο ταχυδρομείο στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας.
Η αποστολή επιστολών θα γίνεται από την επίσημη αλληλογραφία σας . Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε μια παραγγελία και να την στείλετε από το προσωπικό mail του διαχειριστή. Για παράδειγμα, όταν στέλνετε ένα συμβόλαιο. Είναι πιο βολικό όταν ο πελάτης μπορεί να απαντήσει αμέσως στον υπεύθυνο υπάλληλο παρά εάν η επιστολή απάντησης φτάσει στο γενικό ταχυδρομείο.
Τα οφέλη των λιστών αλληλογραφίας είναι προφανή. Ένας τέτοιος αυτοματισμός θα απλοποιήσει σημαντικά την εργασία των υπαλλήλων σας.
Δεν θα χρειαστεί να αναζητήσετε έγγραφα ενός συγκεκριμένου πελάτη. Το πρόγραμμα έχει ήδη όλους τους συνδέσμους και θα στείλει αυτόματα το σωστό αρχείο. Αυτό θα σας γλιτώσει από λάθη και δυσαρεστημένους πελάτες.
Τα οφέλη του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να παρατίθενται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι ο χρόνος των εργαζομένων θα είναι ελεύθερος. Πόσος χρόνος χρειάζεται για να στείλετε εκατοντάδες email; Αλλά αυτός ο χρόνος πληρώνεται από τον εργοδότη και ο εργαζόμενος μπορεί κάλλιστα να κάνει κάτι πιο χρήσιμο.
Κανείς δεν θα ξεχάσει ή θα χάσει τον χρόνο αποστολής. Αυτό θα γίνει από ένα ακριβές πρόγραμμα, όχι από ένα άτομο.
Το πρόγραμμα θα εμφανίσει πληροφορίες σχετικά με το εάν το γράμμα έχει φύγει και εάν υπάρχει κάποιο σφάλμα.
Η επιστολή θα πάει σε όλες τις ταχυδρομικές διευθύνσεις του απαιτούμενου αντισυμβαλλομένου που καθορίζονται στο πρόγραμμα. Ο υπάλληλος σας δεν θα χρειαστεί να αναζητήσει τη διεύθυνση email του πελάτη.
Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:
Universal Accounting System
2010 - 2024
Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση