USU  ››  Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων  ››  Πρόγραμμα για κλινική  ››  Οδηγίες για το ιατρικό πρόγραμμα  ›› 

Αυτόματη ολοκλήρωση της σύμβασης

Αυτά τα χαρακτηριστικά πρέπει να παραγγελθούν ξεχωριστά.

Έγγραφο Microsoft Word

Οι προγραμματιστές του ' Universal Accounting System ' μπορούν να ενσωματώσουν το μεμονωμένο έγγραφό σας στο λογισμικό. Μπορείτε να μας δώσετε οποιοδήποτε αρχείο Microsoft Word και θα φροντίσουμε να συμπληρωθεί αυτόματα από το πρόγραμμα. Για παράδειγμα, αυτό μπορεί να είναι μια συμφωνία με έναν πελάτη για την παροχή ορισμένων υπηρεσιών ή ένα ενημερωτικό φύλλο συναίνεσης. Η αυτόματη ολοκλήρωση της σύμβασης θα εξαλείψει τα ανθρώπινα λάθη και θα αυξήσει σημαντικά την παραγωγικότητα της εργασίας. Τότε οι υπάλληλοί σας δεν θα ξοδέψουν πολύ χρόνο συμπληρώνοντας χειροκίνητα έγγραφα. Θα αποκλείσετε επίσης πιθανά σφάλματα που μπορεί να κάνει ένα άτομο κατά τη συμπλήρωση. Το πρόγραμμα « USU » θα εισάγει με ακρίβεια πληροφορίες σχετικά με τον πελάτη και την υπηρεσία που παρέχεται στη σωστή θέση στο έγγραφο.

Επιπλέον, το πρότυπο σύμβασης για τη συμπλήρωση θα δημιουργηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορείτε να το αλλάξετε ανεξάρτητα με την πάροδο του χρόνου. Δεν θα χρειαστεί μόνο να αγγίξετε ειδικά εκχωρημένα σημεία στο έγγραφο, τα οποία θα προορίζονται για συμπλήρωση από το λογισμικό. Αυτό σας επιτρέπει να εξοικονομείτε τον προϋπολογισμό σας και να διατηρείτε πάντα γρήγορα και εύκολα ενημερωμένα τα συμβόλαιά σας.

Ταυτόχρονα, μπορείτε να προσθέσετε και να προσαρμόσετε μόνοι σας τις κύριες ιατρικές σας φόρμες σε οποιαδήποτε ποσότητα, εάν προέρχονται από επίσκεψη ασθενών.

Μετά την αυτόματη συμπλήρωση, θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές μεμονωμένα. Μετά από όλα, το έγγραφο θα ανοίξει στο γνωστό πρόγραμμα Microsoft Word. Μετά από αυτό, μπορείτε είτε να το εκτυπώσετε είτε να το αποθηκεύσετε ως pdf.

Το ίδιο το έγγραφο που δημιουργείται μπορεί εύκολα να επισυναφθεί ως αρχείο στην επίσκεψη αμέσως ή ως σαρωμένο αντίγραφο μετά την υπογραφή από τον πελάτη. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν θα χρειαστεί να κρατήσετε ξεχωριστά αντίγραφα και μπορείτε εύκολα να βρείτε το έγγραφο που χρειάζεστε μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, ανεξάρτητα από το πόσα χρόνια έχουν περάσει από την υπογραφή του.

Οποιαδήποτε άλλα έγγραφα

Όχι μόνο μια σύμβαση με έναν πελάτη μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα. Αυτό ισχύει και για άλλα έγγραφα. Το πρόγραμμα μπορεί να συμπληρώσει μια σύμβαση, συγκατάθεση πληροφοριών, λογιστικά έγγραφα, τιμολόγια, λίστες και άλλα.

Όσον αφορά τα αναλυτικά στοιχεία με τη μορφή διαφόρων αναφορών, το πρόγραμμα διαθέτει ήδη όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την αξιολόγηση της επιχείρησής σας. Μπορούμε όμως να προσθέσουμε νέα σύμφωνα με τα πρότυπά σας κατόπιν παραγγελίας, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στην ήδη γνωστή μορφή.

Δείτε παρακάτω για άλλα χρήσιμα θέματα:

• Προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού
• Στην αρχή

• Κατεβάστε το πρόγραμμα με διαδραστική εκπαίδευση