1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Электронный документооборот
По мнению 452 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронный документооборот

Основные возможности программы:

  • Регистрация неограниченного числа документов. Отслеживание статуса исполнения и удобная систематизация
    Документы

    Документы
  • Наша программа позволит быстро найти нужный документ по заданным критериям
    Поиск

    Поиск
  • Распределение работ по этапам и сотрудникам. Учет возвратов, автоматическая передача по цепочке
    Документооборот

    Документооборот
  • Программа оповестит нужного сотрудника по факту выполнения каждого этапа
    Напоминания

    Напоминания
  • Все отделы будут взаимодействовать между собой как единый успешный механизм
    Взаимодействие

    Взаимодействие
  • Сотрудники будут видеть свои запланированные дела на любой день. Руководство сможет анализировать качество работы и скорость исполнения сразу всей организации
    Планирование

    Планирование
  • Электронный документооборот обеспечивает высокую сохранность и надежный доступ только для выбранных сотрудников
    Хранение

    Хранение
  • Можно прикреплять файла в современных электронных форматах
    Вложенные файлы

    Вложенные файлы
  • Анализ скорости выполнения для каждого этапа, исполненных и затянутых работ по каждому сотруднику и другая управленческая отчетность
    Отчеты

    Отчеты
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Электронный документооборот. Внедрение электронного документооборота	в организации. Электронное управление документооборотом между организациями

Словосочетание «электронный документооборот» сегодня вызывает больше интереса, чем удивления, ведь автоматизация и компьютеризация всех возможных процессов стала не диковинкой, а настоящей необходимостью. И электронный документооборот в его современном облачении – это не просто банальный перенос различных документов из бумажного формата в набор единиц и нулей. Электронный документооборот в организации подразумевает наличие слаженной, продуманной системы, которая способна будет принять во внимание и оптимизировать все протекающие процессы.

Универсальная Система Учета – это мощный, комплексный инструмент для организации электронного документооборота в любой компании. Внедрение электронного документооборота избавит работников вашей компании от множества рутинных действий, а также сделает работу слаженной и быстрой. Электронное управление документооборотом с применением Универсальной Системы Учета позволит описать каждый бизнес-процесс и назначить ответственных за каждый из этапов. Работа в программе электронного документооборота между организациями будет автоматически передаваться по производственной цепочке – чтобы задание отправилось к следующему сотруднику, необходимо просто отметить выполнение своей части.

При использовании УСУ для организации государственного электронного документооборота можно также оптимизировать процесс закупок. Работник, имеющий соответствующие права, создает заявку в программе электронного документооборота на предприятии, а далее информация попадает ответственному лицу для последующего одобрения либо отклонения.

Универсальная Система Учета как средство электронного документооборота примечательна также тем, что в арсенале инструментов доступны специализированные отчеты. С их помощью можно оценить эффективность и продуктивность сотрудников, отследить тенденции, сравнить прошлые показатели с текущими. Каждый из отчетов системы электронного документооборота УСУ является интерактивным – это означает, что клик на соответствующем поле позволит моментально перейти к нужной записи или заявке. Отчет «Затянутая работа» в программе электронного документооборота в организации позволит наглядно увидеть, на каком этапе выполнение заявки затягивается больше всего – это позволит адекватно оценить эффективность того ли иного сотрудника или же заставит пересмотреть взгляды на распределение нагрузки.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Любая государственная компания;
  • Частная компания;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Частный предприниматель;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе может одновременно работать неограниченное число пользователей;
  • Система невероятно гибкая – разработчик индивидуально изучает бизнес-процессы и на основе этих данных автоматизирует работу;
  • Общее число автоматизированных бизнес-процессов при электронном документообороте никак не ограниченно;
  • Алгоритм каждого бизнес-процесса может включать в себя любое число этапов, в которых могут быть задействованы все специалисты или только некоторые из них;
  • Все дела, требующие внимания со стороны отдельного пользователя, доступны в разделе программы электронного документооборота Заявки – Работа по заявкам;
  • С помощью действия в разделе «Закупки» работник сможет сформировать состав закупа и отправить его на одобрение;
  • В программе можно легко и удобно хранить файлы любого формата, а также различные документы и изображения;
  • Также УСУ – это удобный инструмент для создания и автозаполнения различных форм документов, которые можно сохранять, импортировать или распечатывать;
  • Система поиска, фильтрации и сортировки позволяет практически моментально находить отдельные записи или их целые группы;
  • Программа электронного документооборота в организации дает возможность разделить права доступа и разграничить внутреннее пространство системы, распределить полномочия и обязанности, а также исключить различные нежелательные ситуации;
  • Программа электронного документооборота между организациями имеет приятный интерфейс, внешний вид можно изменять в любой подходящий момент. На панели инструментов найдите кнопку Интерфейс, нажмите на нее, и вам будет доступен выбор подходящей темы из нескольких десятков возможных;
  • Удобное главное меню структурировано и занимает минимум места, его можно найти в левой части экрана;
  • Глубокая оценка продуктивности каждого из сотрудников при электронном управлении документооборотом может быть выражена в графическом варианте, что упростит принятие управленческих решений;
  • Каждое внесенное изменение фиксируется и может быть отображено в специальном отчете Аудит, доступном руководству и управленческому персоналу;
  • Здесь была описана лишь малая часть преимуществ, которые вы можете получить от внедрения электронного документооборота с программой Универсальная Система Учета. Скачайте электронный документооборот бесплатно в качестве пробной версии для оценки всех функций УСУ прямо сейчас!

Презентация программы для электронного документооборота

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
<

Заказать автоматизацию электронного документооборота

>

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: