Настройка параметров работ

Теперь давайте более детально ознакомимся с полями, которые заполняются по каждому параметру работы в программе для управления типографией. Например у вида работы «Печать одностраничная» есть много параметров на вкладке «Параметры». Какие-то из них могут сразу содержать наиболее часто используемое значение, какие позволяют выбирать значение из списка, какие могут даже рассчитываться автоматически! Как же все это настроить? Давайте посмотрим, какие поля заполняются для каждого параметра:

• Порядок. Это поле показывает в каком порядке будут отображаться параметры менеджеру при расчете заказа. На примере с «Печатью одностраничной» первым указывается «Тираж».

• Наименование. Здесь пишем название параметра. Именно это название будет фигурировать в [квадратных скобках] в формулах при дальнейшей настройке калькуляции заказа.
• Значение по умолчанию. Это то значение, которое будет использоваться чаще всего для данного параметра, поэтому оно может выходить автоматически, чтобы пользователь не тратил лишнее время на выбор. Например, если при печати у Вас припуски обычно по 2 мм, мы так и настроим значение по умолчанию. Есть особые случаи. Например, для параметра «Тираж» значение по умолчанию должно быть [ТИРАЖ]. Это означает, что параметр будет заполняться текущим значением тиража. Это необходимо, когда менеджер делает пересчет заказа с одного тиража на другой. Если все настроено верно – менеджеру достаточно будет просто изменить тираж и нажать кнопку «Пересчитать» в окне калькуляции заказа. Вторая исключительная ситуация – значение [ПРЕДЫДУЩЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ПО ЗАКАЗУ].
  Это когда при калькуляции разных составляющих заказа, например, «Обложки» и «Внутреннего блока» при многостраничной печати, нужно автоматически подставить введенное ранее менеджером значение. Тогда, если для обложки формат в готовом виде уже указан, для внутреннего блока он подставится автоматически. Третье системное значение по умолчанию - [ПРЕДЫДУЩЕЕ ЗНАЧЕНИЕ]. Отличается от предыдущего системного значения тем, что работает в пределах текущей составляющей заказа.
• Список значений. В этом поле можно составить список значений, из которых менеджер будет выбирать, а не просто вводить с клавиатуры. Если в значении будет знак «=», тогда при расчете возьмется значение, которое будет стоять после этого знака. Это удобно, когда, например, при ламинации можно указать цену, которая зависит от формата ламинируемого листа.
• Дробных знаков. Можно указать количество символом после точки, разделяющей целую часть числа от дробной. Внизу на примере показано, что параметр «Цена бумаги» должен быть целым, то есть после точки будет 0 знаков.
• Обязательный. Если эта галочка включена, менеджер при расчете заказа не сможет пропустить ввод значения в данный параметр.
• Вычислять по формуле. Если какой-то параметр должен рассчитывать на основании других параметров – можно ввести простую математическую формулу. Например, «Количество бумаги всего» складывается из параметра [Количество бумаги на тираж] и параметра [Количество бумаги на приладку]. То, что в расчете участвует именно параметр, указывают квадратные скобки.
  Ниже показан пример, на котором рассчитывается количество пластин для офсетной печати. На примере видно, что в расчетах можно использовать не только простые математические знаки, но и скобки. Ну, а высшем пилотажем является то, что в строке формулы можно использовать даже сложные конструкции. На примере ниже показано, как рассчитывается «Количество бумаги на тираж». Для этого нужно параметр [Тираж] разделить на [Сколько на спуске]. Но, чтобы не получить ошибку, что делить на 0 нельзя, сначала производится проверка. Для сложных конструкций используется язык программирования баз данных SQL. Обычный пользователь его знать не может, поэтому в таких случаях за консультацией необходимо обращаться к нашим техническим специалистам.
• Не изменять. Иногда бывают случаи, когда параметр должен просто отображаеться менеджеру без возможности его изменения.
• Печатать. Если параметр содержит некую внутренную или техническую информацию, которую клиенту в распечатанной спецификации заказа видеть не нужно, можно отключить этот параметр.
• Показывать производству. А иногда некие параметры не нужно показывать производству, например, какие-то цены или то, что влияет на стоимость.
• Остальное. Последние 2 поля «Можно копировать» и «Для клиента» не используются.

Дополнительная разработка программного обеспечения будет полезна при настройки индивидуальных параметров для Вашей организации.