1. Главная
  2.  › 
  3. Отзывы о программе для учета УСУ
  4.  › 
  5. Разработка программного обеспечения для оптики «Зоркий глаз»

Разработка программного обеспечения для оптики «Зоркий глаз»

В 2017г. мы выполняли автоматизацию контроля и управления для офтальмологического кабинета «Зоркий глаз» с помощью программы Универсальная Система Учета. Данное медицинское учреждение заинтересовалось возможностями и выгодной стоимостью программы для оптики УСУ.

В данном учреждении оказывается большой набор услуг. В связи с возросшим объемом работ возникла необходимость установить качественную программу контроля оптики.

«Зоркий глаз» просил настроить удобную в использовании программу учета для того, чтобы наладить эффективный учет в оптике, которое позволило бы осуществлять запись посетителей на прием, контролировать историю посещений, вести карты пациентов в электронном виде, управлять производственным процессом и выполнять реализацию своей продукции и услуг.

Оценив, перечень и объем необходимых изменений конфигурации софта, мы пришли к выводу, что за основу можно взять базовую конфигурацию УСУ для управления оптикой, внедрив туда несколько простых доработок. В результате клиент получил следующие возможности:

  • С помощью программы для оптики можно производить запись пациентов на прием может вестись в предварительном и текущем режимах;
  • Программа позволяет вести учет в оптике по каждому посетителю и проследить историю обращений в учреждение;
  • Для каждого сотрудника нашей организации можно составить расписание, чтобы человек мог контролировать свое рабочее время. Например, офтальмолог будет заранее знать сколько пациентов записано к нему на прием и может составить заявку для изготовления очков;
  • Быстрое заполнение электронных карт пациентов благодаря удобному софту справочников;
  • Налажено взаимодействие программы для учета и управления оптикой УСУ со сканером штрих кодов;
  • Добавлено несколько специфических шаблонов документов для обязательной и внутренней отчетности. Например, отчет, позволяющий контролировать очки на складе;
  • Разработаны специализированные отчеты для контроля деятельности офтальмологического кабинета;
  • Когда производятся очки и линзы, можно осуществлять качественный контроль процесса;
  • Отпуск товара (к примеру, если клиенту нужны очки) и услуг (работа мастера-оптика) выполняется в несколько кликов. Настроен вывод документов установленной формы из УСУ на печать.

Сотрудники офтальмологического кабинета «Зоркий глаз» стали успешно применять в работе нашу разработку. Информации о сбоях не поступало. Иногда по просьбе представителей компании мы выполняем мелкие доработки данной программы учета и управления оптикой в случае необходимости.

В ТОО «Зоркий глаз» (г. Петропавловск) Универсальная Система учета была внедрена в начале 2017г. После стольких месяцев плодотворного сотрудничества можно говорить о положительных результатах сотрудничества наших компаний.

Обратившись к нам впервые, сотрудники заказчика озвучили следующие ожидания от внедрения на предприятии программы для оптики УСУ:

  • Ведение клиентской базы с учетом полной информации о каждом посетителе с возможностью анализа источников информации. С этим могла справиться только программа. Оптика нуждалась в грамотной CRM системе;
  • Функции самоконтроля для сотрудников с целью устранения вероятности некорректного ввода данных;
  • Товарный и материальный учет в оптике. Обширная номенклатура требовала качественного и своевременного контроля;
  • Система учета рабочего времени и занятости работников оптики;
  • Требовалась программа для оптики, где был бы предусмотрен учет диагнозов пациентов;
  • Возможность для руководителя отслеживать каждый этап производства продукции, деятельность сотрудников, экономические показатели, отражающие результат деятельности предприятия и др.

Определив перечень возможностей, необходимых заказчику для качественной работы, наши программисты в установленные сроки произвели установку программы для оптики и обучение ее сотрудников. Сегодня ТОО «Зоркий глаз» является обладателем больших преимуществ перед конкурентами благодаря возможностям нашей программы. Оптика стала контролировать все свои доходы и расходы и получила мощный импульс для развития. Более детально полученные плюсы можно обозначить так:

  • Налажен эффективный управленческий учет в оптике. Руководитель контролирует каждый процесс и имеет отличную возможность подкорректировать его на любом этапе;
  • Программа для оптики УСУ позволила компании реализовать гибкую систему скидок для клиентов;
  • С помощью данной программы осуществляется качественное управление производством линз. Каждый специалист может видеть, на какой стадии находится каждый заказ;
  • При приеме у врача сразу же заполняется карточка посетителя, а вся информация сохраняется в программе для учета в оптике длительное время;
  • Все требуемые шаблоны обязательной и внутренней отчетности находятся в базе. Они заполняются из справочников и выводятся на печать за считанные секунды;
  • Учтен большой товарооборот предприятия. Хорошо поставлена работа со складом.

Благодаря УСУ каждый сотрудник организации четко знает свою работу, а также имеет возможность расставлять приоритеты, что экономит время и позволяет оптике приобрести имидж успешного предприятия.

zorkii

Отзыв оптики «Зоркий глаз» об Универсальной Системе Учета

Оценка 5
Оценка: 5/5
Продукт: Программа для оптики

Наша организация оказывает услуги по приему и лечению людей с проблемами зрения и не только, а так же, услуги мастера-оптика. Мы стараемся всегда идти в ногу со временем. Столкнулись с необходимостью автоматизации рабочего процесса. В поисках необходимой программы нам приглянулась «Универсальная система учета». Понравилось то, что программа применима во многих видах деятельности, а в частности для нашей сферы существует специальный модуль и всё это по выгодной цене.

Мы успешно внедрили Универсальную систему учета, что существенно систематизировало и упростило наш рабочий процесс. В программе предусмотрена специальная возможность записи приема врача, что позволяет эффективно и рационально распланировать время приема на любой день, а так же картотека и истории посещений клиентов в электронном виде позволяет быстро и удобно находить необходимую информацию.

В разделе учета и реализации товаров так же все предусмотрено для удобного использования, поддерживается подключение торгового оборудования, есть возможность для формирования множества видов всевозможных отчетов.

Несомненным удобством является то, что мы можем подразделять виды посещений в силу специфики своей деятельности на прием, аппаратное лечение, услуги по ремонту и изготовлению очков а так же услуги по реализации.

Мы очень признательны менеджерам компании USU за оперативную работу и доступно оказанную помощь в установке и сопровождении программы.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

Директор Уальбекова Б.Т.

Также оптика «Зоркий глаз» предоставила отзыв об используемой Универсальной Системе Учета в видео-формате. С ним Вы можете ознакомиться ниже.

Видео-отзыв о программе УСУ - Универсальная Система Учета. Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса оптики «Зоркий глаз»