1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Автоматизация школы
По мнению 351 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация школы

Основные возможности программы:

  • У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
    База клиентов

    База клиентов
  • Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
    Фото с камеры

    Фото с камеры
  • Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
    Клубные карты

    Клубные карты
  • С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
    Начисление бонусов

    Начисление бонусов
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
    Расписание

    Расписание
  • В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
    Курсы

    Курсы
  • Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
    Учет товара

    Учет товара
  • Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
    CRM

    CRM
  • Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
    Работа менеджеров

    Работа менеджеров
  • Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
    Предпочтения

    Предпочтения
  • Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
    Прирост клиентов

    Прирост клиентов
  • Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
    Активность клиентов

    Активность клиентов
  • Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
    Рейтинг клиентов

    Рейтинг клиентов
  • Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
    Анализ рекламы

    Анализ рекламы
  • Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
    Долги

    Долги
  • Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
    Ушедшие клиенты

    Ушедшие клиенты
  • Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
    Причины ухода

    Причины ухода
  • Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
    Анализ сотрудников

    Анализ сотрудников
  • Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
    Удержание клиентов

    Удержание клиентов
  • Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
    Заработная плата

    Заработная плата
  • По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
    Динамика посещений

    Динамика посещений
  • Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
    Анализ курсов

    Анализ курсов
  • Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
    Непопулярное

    Непопулярное
  • Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
    Динамика по времени

    Динамика по времени
  • Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
    Анализ продаж

    Анализ продаж
  • Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
    Складской учет

    Складской учет
  • Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
    Популярный товар

    Популярный товар
  • Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
    Прибыльный товар

    Прибыльный товар
  • Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
    Неликвидный товар

    Неликвидный товар
  • Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
    Не было

    Не было
  • Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
    Минимум

    Минимум
  • С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
    Залежалый товар

    Залежалый товар
  • Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
    Прогноз

    Прогноз
  • Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
    Средний чек

    Средний чек
  • Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
    Контроль расходов

    Контроль расходов
  • Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
    Ценовые сегменты

    Ценовые сегменты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
    Анализ прибыли

    Анализ прибыли
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
    Оценка качества

    Оценка
    качества
  • Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
    Платежные терминалы

    Платежные
    терминалы
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
    Вывод на экран

    Вывод на экран
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Автоматизация школы

Школа - была и будет основным социальным институтом, созданным для становления личности ребенка, эффективной социализации. Адаптация детей к школьной программе и самим порядкам происходит по-разному. Кто-то очень быстро привыкает, кто-то долго не может вникнуть в систему, кого-то совершенно не устраивает суровая дисциплина. Так или иначе, чтобы каждый ребенок смог почувствовать себя здесь комфортно, учителя должны в первую очередь заниматься учениками.

Но с чем мы сталкиваемся в реалиях школьного устройства – с кучей «рутинной» работы, бумажной волокитой, отнимающей все силы и драгоценное время. Преподаватели должны быть свободны от составлений расписания, ведения бесконечных журналов (кроме оценок детей), тетрадок, методичек, совершенно не структурированных, не упорядоченных, и, наконец, необъединённых друг с другом. Ну, согласитесь, что объединив все эти сведения на одном носителе вы будете легко в них ориентироваться, тем более что собирать их, структурировать и анализировать будете не вы, а специализированная система автоматизации.

Автоматизация школы, разработанная специалистами УСУ, включает в себя функциональные обязанности всех рабочих единиц. Здесь найдут себя как руководители, так и техперсонал. При этом, автоматизация в школе не будет той программой, в которую может заглянуть каждый работник и посмотреть любые отчеты и информацию. Автоматизация работы в школе предполагает деятельность в ней пользователей в соответствии с должностной иерархией. Это означает, что софт не позволит пользователям просматривать информацию и производить операции, если уровень их допуска запрещает им этого. В ПО существует понятие «администратор» (руководитель/бухгалтер), пользователь, зашедший лишь под этим статусом может распоряжаться ресурсами ПО и распределять функционал среди коллектива.

Автоматизация в школе просто необходима, поскольку ежегодно объем работы растет. Во-первых, школьников становится больше, не смотря на то, что они систематически выпускаются, сама школьная программа ежегодно совершенствуется, внося массу изменений и корректировок как по учебному процессу, так и по ведению документации. Если войти в кабинет секретаря директора школы, то можно увидеть огромный шкаф с документацией, десятками папок и множеством форм. Чтобы вести документацию правильно, секретарь хранит актуальные формы на виду, но и со старыми не спешит расстаться. Ведь как известно, все новое – это хорошо забытое старое. Чтобы разобрать это «бюрократический завал», достаточно просто импортировать электронную документацию и ее формы в софт автоматизации школы. Далее, при необходимости написания заявления или объяснительной, или прочего, достаточно просто ввести в поиск название формы, ПО тут же выдаст ее, готовую для внесения данных. Если в вашей стране используется два языка на государственном уровне, как в Казахстане, то программа автоматизации школы может выдать вам две формы на заполнение. Эта функция обусловлена, что ПО обладает широким языковым пакетом, поэтому может использоваться в разных странах, осуществляя работу на разных языках.

Программой могут пользоваться:

  • Учебный и образовательный центр

    Учебный и
    образовательный
    центр
  • Любые учебные курсы

    Любые
    учебные курсы
  • Детский сад, система дошкольного образования и ДОУ

    Детский сад,
    система дошкольного
    образования и ДОУ
  • Детский центр развлечений и раннего развития

    Детский центр
    развлечений и
    раннего развития
  • Языковые курсы

    Языковые курсы
  • Школа моделей

    Школа моделей
  • Частные преподаватели, педагоги и лекторы

    Частные преподаватели,
    педагоги и лекторы
  • Лицей, колледж и школа

    Лицей, колледж
    и школа
  • Творческая студия, кружок

    Творческая студия,
    кружок
  • Автошкола

    Автошкола
  • Центр и курсы повышения квалификации

    Центр и курсы
    повышения квалификации
  • Образовательный фонд и агентство

    Образовательный
    фонд и агентство
  • Университет, факультет, ВУЗ, институт и академия

    Университет,
    факультет, ВУЗ,
    институт и академия
  • Консультационный и учебно-консалтинговый центр

    Консультационный
    и учебно-консалтинговый
    центр
  • Агентство коммуникативного менеджмента

    Агентство
    коммуникативного
    менеджмента
  • Техникум, училище и ПТУ

    Техникум,
    училище и ПТУ
  • Тренинговая компания и центр

    Тренинговая
    компания и центр
  • Бизнес-школа

    Бизнес-школа
  • Центр делового развития и обучения

    Центр
    делового развития
    и обучения
  • Организации высшего и профессионального образования

    Организации
    высшего и
    профессионального
    образования
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы автоматизации школы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Безопасное хранение данных, ввиду оснащения системы автоматизации личным кабинетом для запуска;
  • Автоматизация контролирует допуск к просмотру файлов и функционалу пользователей определяется администратором системы (руководитель/бухгалтер);
  • Функция удаленного доступа позволит установить ПО на личное устройство руководителя и следить за работой школы дистанционно, находясь дома или в командировке;
  • Электронное расписание, составленное автоматизацией работы школы, поможет правильно воспользоваться свободными классами, а техперсонал будет вовремя проводить уборку и проветривание помещений, в целях профилактики заболеваний среди детей;
  • Синхронизировав автоматизацию школы с телефонией, вы сможете идентифицировать обращающихся к вам людей по первому звонку. Стоит кому-то позвонит вам, как на мониторе появится вся информация на звонящего, отношение его к вашей организации (родитель, выпускник, представитель надзорной организации);
  • Интегрируя изображения камер видеонаблюдения, вы обеспечите надежный контроль за всеми процессами, происходящими на территории школы;
  • Мониторинг расходов, их координирование. Программа любит и умеет экономить ваши средства, поэтому всегда подскажет какие расходы фиктивны или совершенно не оправданны, от каких следует отказаться, а какие можно уменьшить;
  • Софт позволит распределять прибыть рационально, фиксируя все финансовые операции с максимальной точностью;
  • Все учетные вычисления и контроль автоматизация работы школы берет на себя;
  • Начисление заработных плат будет автоматическим как в случае фиксированного оклада, так и при расчете сдельной зарплаты;
  • Система может сравнивать служащих или конкретно преподавателей по различным параметрам, выбранным администратором. Этот рейтинг будет способствовать мотивированию сотрудников, поскольку в качестве поощрения может быть заявлено денежное вознаграждение или присвоение руководящей должности;
  • Автоматизация работы УСУ создана высококлассными специалистами УСУ. Благодаря своей мультифункциональности ПО ценится и используется во всем мире;
  • Широкий языковой пакет предназначен для использования ПО в разных странах;
  • Если на территории школы организованы кружки и спортивные секции, то рейтинг популярности поможет определить наиболее посещаемый;
  • Скачать демонстрационную версию автоматизации школы можно на нашем сайте и совершенно бесплатно;
  • При установке и запуске, а также ознакомлении с ПО наши специалисты будут сопровождать вас дистанционно;
  • Два часа бесплатной технической поддержки гарантируют, что функционал программы автоматизации станет понятен для работы даже самым не подготовленных пользователей;
  • Программа для установки представлена в базовой комплектации, а также может быть модифицирована по вашему предзаказу.

Презентация программы автоматизации школы

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию автоматизации школы

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: