1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет аренды
По мнению 93 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Категория: Универсальная Система Учета

Учет аренды

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Учет аренды. Система регистрации и управления арендой. Ведение операций, управление и регистрация текущей аренды. Бухгалтерский контроль сдачи в аренду основных средств при УСН

Компания «Универсальная Система Учета» представляет предназначенную для учета аренды программу. Это универсальная программа, подходящая для автоматизации документооборота, работы сотрудников и учета аренды основных средств, оптимизация аренды различного оборудования, транспортных средств, учета земельных участков, квартир и различной недвижимости.

Для начала в программе учета аренды и проката в категории «справочники» заполняется номенклатура. Здесь вы можете назначить предмету аренды его стоимость, необходимый залог, указать особенности, прикрепить фотографию для удобства. Так же здесь для использования торгового оборудования можно указать штрих-код. Программа для учета аренды поддерживает работу с несколькими прайс-листами. В них вы можете проставить различные наценки для определенных категорий ваших клиентов.

Настроив номенклатуру и прайс-листы один раз, теперь во время работы с контрагентом вам достаточно выбрать нужный товар, квартиру или инвентарь, указать длительность аренды, и программа сама рассчитает необходимый залог, и в одно нажатие обеспечит печать бланка заказа или другого документа по учету операций аренды. Программа учета аренды поддерживает мультивалютную работу, можно указать способы оплаты. После любого заказа в модуле «склад» в настроенной номенклатуре можно увидеть находящиеся в наличии на складе предметы, их количество, отследить прибыль, уже полученную от сдачи этого товара, недвижимости или имущества в аренду. Для управления арендой можно установить различные категории залога: деньги, документы, имущество.

Во время регистрации аренды или проката заносить клиента в базу данных надо всего один раз. Здесь можно указать паспортные, контактные данные, вести контроль истории любых сделок по аренде и прокату, записывать историю обращений, вести учет предоплаты, аванса или задолженности. Далее эта информация будет всегда доступна всем вашим отделам или филиалам. В базе данных по ведению аренды учитывается вся работа с контрагентом от первоначального контакта до заключения договора. Так, к примеру, в случае болезни или увольнения менеджера, вы не потеряете никакой информации и не упустите своего арендатора. Кроме того, можно узнать о предпочтениях покупателя, поставщика или заказчика, запланировать на будущее звонок, встречу или подписание документов. В программе учета товара в аренде по каждому клиенту можно распечатать или импортировать в любой электронный формат акт сверки где будут указаны даты всех операций, суммы к оплате, долги, уточнения о приеме залога, факте его возврата.

В этой же базе данных учета аренды и проката кроме ваших арендаторов ведутся контакты всех поставщиков. Проанализировав с помощью программы спрос на любой из товаров и их наличие на складе, или узнав о переводе их в раздел «архива», к примеру, в случае повреждения, вы можете тут же по указанию конкретного товара заказать у поставщика необходимое его количество на склад. Автоматизация аренды достигается управлением контекстным поиском с использованием различных фильтров, группировки и сортировки по определенным критериям позволят мгновенно найти любую необходимую информацию по базе контрагентов. Для поиска по базе достаточно ввести первые буквы имени или названия организации или номера контактного телефона, и система регистрации аренды тут же выдаст всю необходимую информацию. Автоматизация достигается и возможностью заполнения наиболее часто встречающейся информацией. Программа учета сдачи в аренду имеет встроенные возможности контроля массовых и индивидуальных e-mail и sms рассылок, контакты для которых берутся программой для учета аренды и проката прямо из базы. Клиенты всегда будут в курсе специальных акций, скидок, событий или им, к примеру, придет поздравление с днем рождения. Это повысит их лояльность: они не забудут о вас и несомненно вернутся вновь!

Программа учета текущей аренды может выполнить контекстный поиск для нахождения самых ходовых товаров и услуг, определения должников или рентабельных земельных участков. Вы можете настроить визуальное отображение различными цветами статусов предметов аренды. К примеру, для товаров можно назначить: «выдано», «вернули», «не выдано», «не вернули» - это поможет вам легко найти необходимые категории. Или же вы можете просто установить настройки в поиске и получить любую информацию по учету в условиях аренды за определенный период. Записи защищены от одновременной правки.

Интуитивно понятный интерфейс полностью настраивается под конкретного пользователя системы учета аренды. Заложено управление всем: от общего стиля до конкретных категорий поиска или модулей. Выполняет свои функции по локальной сети и интернет. Программа оптимизирует работу серверов при больших объемах информации по учету долгосрочной аренды – предложит задать более конкретный поиск. Наличествует простой контроль блокировки в случае, если пользователь отошел от рабочего места.

Контроль аренды достигается наделением пользователей различными правами доступа. К примеру, можно задать отдельные полномочия для руководителя, менеджера, кассира, управляющего. Определенные сотрудники получают доступ только к относящейся к сфере их деятельности информации учета ОС сданных в аренду. Руководство же сможет провести контроль выполнения запланированных задач, провести финансовый учет по каждой кассе или клиенту и сотруднику, узнать о рентабельности каждого товара, наличии его на складе или управлять аудитом изменения данных по учету хозяйственных операций по аренде для полного контроля действий своих подчиненных. Возможно удаленное управление. Программа подходит для автоматизации управления и контроля любого учета аренды в РК или в других странах, для учета аренды при УСН или в случае учета краткосрочной аренды. Можно провести и анализ рекламы: каждый контрагент оставляет запись о том, как узнал о вашей компании. Это поможет узнать об оправданности затрат на рекламу.

И, конечно же главная часть - отчетность. За заданный промежуток времени вы получите анализ по каждой кассе о наличии средств на начало периода, приходе, расходе, остатке на конец. Детальные отчеты по персоналу со списком обслуженных арендаторов, произведенных операций, с анализом движения финансов. Отчет по залогам предоставит сведения о возвращенных и нет со всеми необходимыми датами и списком всех связанных контрагентов. Программа выполняет большинство функций бухгалтерского учета аренды. Вы сможете отследить окупаемость по каждому предмету аренды. Система учета аренды и проката начисляет сдельную оплату или процентное вознаграждение сотрудникам. В случае долговременного контакта с контрагентом, как в случае аренды недвижимости, можно по каждому сотруднику отследить число «сорвавшихся» сделок, неподписанных документов или ушедших клиентов, а затем сравнить менеджеров между собой для начисления премий или принятия решения по увольнению. Для всех документов и бланков можно мгновенно сменить логотип фирмы или поменять реквизиты организации.

Мы уже разработали множество различных программ, в том числе для учета аренды и проката. На сайте Usu.kz вы можете совершенно бесплатно скачать демонстрационную версию и уже на практике оценить все преимущества автоматизации. Наши профессиональные разработчики быстро вникнут во все тонкости поставленной перед ними автоматизации вашего бизнеса и дополнят систему управления арендой необходимыми модулями. После установки – обучат сотрудников всем новым возможностям по работе с системой аренды.

Программа для учета аренды и проката разработана с учетом всех требований управления взаимоотношений с клиентами CRM, систем управления ресурсами предприятия ERP и автоматизации рабочего места сотрудника. Разработка компании «УСУ» гарантирует вашему бизнесу устойчивые позиции на динамично развивающемся рынке, обеспечит лояльность клиентов и повысит эффективность работы сотрудников и контроль над любой отчетностью для руководства. Вам же остается самое главное – успеть реализовать современные технологии до конкурентов. С нетерпением ждем вашего звонка!

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Пункты проката велосипедов;
  • Пункты проката автомобилей;
  • Прокат платьев и одежды;
  • Пункты аренды;
  • Прокат и аренда инструментов и инвентаря;
  • Аренда коммерческих помещений и земли;
  • Организации аренды строительного оборудования и инструмента;
  • Магазины проката спортивного инвентаря;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления учетом аренды

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Единожды заполнив номенклатуру с указанием стоимости и залога вы получите автоматизацию создания всех бланков, учета аренды и расчетов с поставщиками;
  • Возможность прикрепить любые изображения или документы к конкретному товару, квартире или автомобилю для аренды и проката;
  • Создание клиентский баз данных для автоматизации регистрации аренды;
  • Автоматизация заполнения путем создания шаблона, копирования уже существующих записей;
  • Контекстный поиск с использованием фильтров, сортировки и группировки;
  • Вывод всей информации по конкретному контрагенту или предмету аренды;
  • Учет нескольких прайс-листов;
  • Совместимость с торговым оборудованием, сканерами штрих-кодов;
  • Возможность учесть несколько видов залога: деньги, документы, имущество;
  • Задание периодов аренды, учет праздничных и нерабочих дней;
  • Управление учетом и анализом работы с контрагентами;
  • Возможность отследить число сорвавшихся сделок, ушедших клиентов по каждому менеджеру;
  • Сравнение эффективности работы персонала между собой;
  • Контроль на каждом этапе: от первого контакта до заключения договора, возврата залога;
  • Учет аванса, предоплаты, задолженности;
  • Возможность предоставления персональных скидок частым арендаторам;
  • Наглядная визуализация реализованных, невозвращенных, невостребованных предметов аренды;
  • Отслеживание сроков аренды;
  • Мультивалютная система;
  • Контроль приема залога, его возврата;
  • Автоматизация создания этикеток, штрих-кодов по указанным в базе номенклатуры;
  • Повышение коммуникации между отделами и сотрудниками и руководством;
  • Управление планированием заданий по работе с контрагентами;
  • Отслеживание для руководства плана продаж, начисление сдельной оплаты или процентного вознаграждения;
  • Программа по учету аренды и проката задает для менеджера максимальную скидку;
  • Контроль наличия и доступности любых предметов аренды;
  • Учет наличия на заданный период средств по каждой кассе, анализ финансовых потоков и остатка на конец периода;
  • Поиск должников, давно невостребованных предметов аренды, оценка окупаемости;
  • Учет аренды с наличными и безналичными операциями;
  • Управление заказом необходимых предметов аренды у поставщика;
  • Контроль финансовой отчетности;
  • Программа учета арены может отложить предметы для клиента, в этом случае их уже нельзя заказать;
  • Система аренды сама покажет, что необходимо закупить;
  • Автоматизация уведомления менеджеров, связанных с определенным контрагентом;
  • Импорт и экспорт документации в большинстве популярных форматов;
  • Отчеты по полученной прибыли по каждому заказу и разделение расходов по статьям;
  • Делегирование различных прав доступа пользователям программы учета аренды;
  • Автоматизация составления и выдачи необходимых бланков и документов;
  • Защита учетной записи паролем;
  • Отслеживание источников информации о вашей организации для анализа рентабельности рекламы;
  • Снижение нагрузки на сервера при большом количестве записей;
  • Интуитивно понятный интерфейс программы учета аренды и проката;
  • Контроль массовой и индивидуальной e-mail и sms рассылок;
  • Единая электронная база клиентов и взаимоотношений;
  • Оптимизация работы пользователей программы по учету аренды;
  • Работа системы аренды по локальной сети и интернету;
  • Управление сменой названия, логотипа и реквизитов сразу для всех документов;
  • Защита от одновременной правки записи;
  • Управление удаленным доступом к системе аренды;
  • Разработана с учетом всех требований к EPR;
  • Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками;
  • Автоматизация рабочего места персонала;
  • Планирование выполнения задач управления арендой;
  • Полноценный управленческий контроль для руководства;
  • CRM-система учета аренды и проката;
  • Многопользовательская база данных регистрации аренды;
  • Многооконный режим с переключением между вкладками без закрытия;
  • Аудит внесенных пользователями правок в базу данных учета аренды;
  • Импорт и экспорт отчетности в самых распространенных форматах;
  • Контроль блокировки программы;
  • Обучение новым возможностям учета аренды у профессиональных разработчиков;
  • Отличные отзывы и рекомендации наших заказчиков!

Презентация программы для учета аренды и проката

Скачать программное обеспечение для учета аренды

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию аренды

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: